Bạn muốn dùng các tính năng nâng cao của Google Workspace cho doanh nghiệp của mình?
Dùng thử Google Workspace ngay hôm nay!
Sau khi chia sẻ tệp, bạn có thể ngừng chia sẻ bất cứ lúc nào. Bạn cũng có thể kiểm soát việc liệu những người mà bạn đã chia sẻ tệp có thể thay đổi hoặc chia sẻ tệp hay không.
Mẹo: Khi bạn cập nhật quyền cho một tệp mà bạn chia sẻ trong mục Drive của tôi và người được bạn chia sẻ không có các quyền, thì bạn có thể cập nhật quyền cho:
- Thư mục chứa tệp đó
- Chỉ tệp đó
Ngừng chia sẻ một tệp
Nếu bạn đang chia sẻ tệp, thì chủ sở hữu và bất kỳ ai có quyền chỉnh sửa đều có thể thay đổi quyền và chia sẻ tệp đó.
Dừng chia sẻ tệp hoặc thư mục- Mở ứng dụng Google Drive.
- Chọn tệp hoặc thư mục.
- Nhấn vào Quản lý quyền truy cập.
- Tìm người mà bạn muốn ngừng chia sẻ.
- Nhấn vào người đó
Xoá.
Xoá.Khi bạn thay đổi quyền truy cập chung của một mục thành Bị hạn chế, chỉ những người có quyền truy cập mới có thể mở tệp.
- Mở ứng dụng Google Drive.
- Mở hoặc chọn một tệp.
- Nhấn vào Quản lý quyền truy cập.
- Trong phần "Quyền truy cập chung", hãy nhấn vào Thay đổi.
- Nhấn vào đối tượng có quyền truy cập.
- Chọn Hạn chế.
Nếu bạn xoá một tệp dùng chung mà bạn sở hữu:
- Những người có quyền xem, nhận xét hoặc chỉnh sửa vẫn có thể tạo bản sao của tệp cho đến khi bạn xoá vĩnh viễn tệp đó.
- Để xóa vĩnh viễn tệp, hãy tìm tệp trong thùng rác, rồi nhấn vào biểu tượng Thêm
Xóa vĩnh viễn.
Xóa vĩnh viễn.Nếu bạn xóa tệp dùng chung mà bạn không sở hữu:
- Tệp này sẽ bị xóa khỏi Drive của bạn, nhưng các cộng tác viên khác vẫn truy cập được vào tệp này.
- Để khôi phục tệp, hãy mở đường liên kết đến tệp. Bạn sẽ thấy tệp trong phần "Được chia sẻ với tôi".
Thay đổi cách chia sẻ trong Google Biểu mẫu
Tệp Google Biểu mẫu thường có những cách chia sẻ khác với các loại tệp khác.
- Chia sẻ biểu mẫu để mọi người có thể điền vào và gửi đi
- Chia sẻ biểu mẫu để nhiều người cùng cộng tác