Dừng, giới hạn hoặc thay đổi chế độ chia sẻ


               

Bạn muốn dùng các tính năng nâng cao của Google Workspace cho doanh nghiệp của mình?

Dùng thử Google Workspace ngay hôm nay!

Sau khi chia sẻ tệp, bạn có thể ngừng chia sẻ bất cứ lúc nào. Bạn cũng có thể kiểm soát việc liệu những người mà bạn đã chia sẻ tệp có thể thay đổi hoặc chia sẻ tệp hay không.

Mẹo: Khi bạn cập nhật quyền cho một tệp mà bạn chia sẻ trong mục Drive của tôi và người được bạn chia sẻ không có các quyền, thì bạn có thể cập nhật quyền cho:

  • Thư mục chứa tệp đó
  • Chỉ tệp đó

Ngừng chia sẻ một tệp

Lưu ý quan trọng:

  • Nếu bạn chia sẻ tệp với mọi người, thì chủ sở hữu và bất kỳ ai có quyền chỉnh sửa đều có thể thay đổi quyền chia sẻ và chia sẻ tệp đó.
  • Nếu bạn không muốn bất kỳ ai truy cập công khai vào tệp của mình, hãy ngừng công bố tệp.
Dừng chia sẻ tệp hoặc thư mục
  1. Tìm tệp hoặc thư mục trong Google Drive, Google Tài liệu, Google Trang tính hoặc Google Trang trình bày.
  2. Mở hoặc chọn tệp hay thư mục.
  3. Nhấp vào Chia sẻ hoặc biểu tượng Chia sẻ Chia sẻ.
  4. Tìm người mà bạn muốn ngừng chia sẻ.
  5. Ở bên phải tên của họ, hãy nhấp vào biểu tượng Mũi tên xuống Mũi tên xuống sau đó Xoá quyền truy cập.
  6. Nhấp vào Lưu.
Hạn chế quyền truy cập chung đối với tệp hoặc thư mục

Khi bạn thay đổi quyền truy cập chung của một mục thành Bị hạn chế, chỉ những người có quyền truy cập mới có thể mở tệp.

  1. Tìm tệp hoặc thư mục trong Google Drive, Google Tài liệu, Google Trang tính hoặc Google Trang trình bày.
  2. Mở hoặc chọn tệp hay thư mục.
  3. Nhấp vào biểu tượng Chia sẻ Chia sẻ hoặc Chia sẻ Chia sẻ sau đó Sao chép đường liên kết .
  4. Trong phần "Quyền truy cập chung", hãy nhấp vào biểu tượng Mũi tên xuống Mũi tên xuống.
  5. Chọn Hạn chế.
  6. Nhấp vào Xong.
Xoá tệp được chia sẻ

Nếu bạn xoá một tệp dùng chung mà bạn sở hữu:

  • Những người có quyền xem, nhận xét hoặc chỉnh sửa vẫn có thể tạo bản sao của tệp cho đến khi bạn xóa vĩnh viễn tệp đó.
  • Để xóa vĩnh viễn tệp đó, hãy nhấp vào tệp đó trong thùng rác rồi nhấp vào biểu tượng Xóa vĩnh viễn Delete forever. Hãy tìm hiểu thêm về cách xóa tệp.

Khi bạn xóa tệp dùng chung mà bạn không sở hữu:

  • Tệp sẽ bị xóa khỏi Drive của bạn, nhưng cộng tác viên khác vẫn truy cập được vào tệp đó.
  • Để khôi phục tệp, hãy mở đường liên kết đến tệp đó sau đó Tệp sau đó Thêm vào Drive của tôi.

Giới hạn mức độ chia sẻ tệp

Ngăn mọi người tải xuống, in hoặc sao chép tệp

Những người có quyền chỉnh sửa tệp của bạn có thể:

  • Chia sẻ tệp đó với người khác.
  • Thêm hoặc xoá người dùng khỏi tệp.
  • Thay đổi quyền truy cập vào tệp.
  • Sao chép, in hoặc tải tệp xuống.

Lưu ý quan trọngChế độ cài đặt này không áp dụng được cho một thư mục, nhưng vẫn có thể áp dụng cho từng tệp trong thư mục đó.

Để ngăn người xem và người nhận xét in, sao chép hoặc tải tệp của bạn xuống, hãy làm như sau:

  1. Tìm tệp hoặc thư mục trong Google Drive, Google Tài liệu, Google Trang tính hoặc Google Trang trình bày.
  2. Chọn một hoặc nhiều tệp bạn muốn giới hạn.
  3. Nhấp vào Chia sẻ hoặc biểu tượng Chia sẻ Chia sẻ.
  4. Ở trên cùng, hãy nhấp vào biểu tượng Cài đặt Cài đặt.
  5. Bỏ đánh dấu ô Người xem và người nhận xét có thể thấy cách tải xuống, in và sao chép

Lưu ý quan trọng: Bạn có thể giới hạn mức độ người khác chia sẻ, in, tải xuống và sao chép trong Google Drive, Tài liệu, Trang tính và Trang trình bày, nhưng bạn không thể ngăn họ chia sẻ nội dung tệp theo những cách khác.

Ngăn người khác chia sẻ tệp của bạn

Nếu bạn đang chia sẻ tệp, thì chủ sở hữu và bất kỳ ai có quyền chỉnh sửa đều có thể thay đổi quyền và chia sẻ tệp đó. Cách ngăn người khác chia sẻ tệp của bạn:

  1. Mở một tệp trong Google Drive, Google Tài liệu, Google Trang tính hoặc Google Trang trình bày.
  2. Nhấp vào Chia sẻ hoặc biểu tượng Chia sẻ Chia sẻ.
  3. Ở trên cùng, hãy nhấp vào biểu tượng Cài đặt Cài đặt.
  4. Bỏ đánh dấu mục Người chỉnh sửa có thể thay đổi các quyền và chia sẻ.

Lưu ý quan trọng: Nếu bạn không cho phép chia sẻ một thư mục, thì chế độ cài đặt này chỉ áp dụng cho thư mục đó. Để ngăn việc chia sẻ tệp trong thư mục đó, bạn phải thay đổi chế độ cài đặt này cho các tệp trong thư mục.

Lựa chọn khác đối với Tài khoản Google thông qua cơ quan hoặc trường học

Cấp cho một người quyền truy cập vào tệp trong thời gian có hạn

Đặt ngày hết hạn cho một tệp

  1. Mở một tệp trong Google Drive, Google Tài liệu, Google Trang tính hoặc Google Trang trình bày.
  2. Nhấp vào Chia sẻ sau đó tìm người mà bạn muốn cấp quyền tạm thời.
    • Nếu bạn chưa chia sẻ tệp với người đó, hãy thêm email của người dùng đó rồi nhấp vào Gửihoặc Chia sẻ. Ở trên cùng bên phải của tài liệu, hãy nhấp lại vào Chia sẻ.
  3. Bên cạnh tên của người đó, hãy nhấp vào biểu tượng Mũi tên xuống Mũi tên xuống sau đó Thêm ngày hết hạn.
  4. Bên cạnh "Ngày hết hạn truy cập", hãy nhấp vào một ngày để đặt làm ngày hết hạn. Sau đó, chọn một ngày trong vòng một năm kể từ ngày hiện tại.
  5. Nhấp vào Lưu.

Thay đổi cách chia sẻ trong Google Biểu mẫu

Tệp Google Biểu mẫu thường có những cách chia sẻ khác với các loại tệp khác.

Bài viết liên quan

Tìm kiếm
Xóa nội dung tìm kiếm
Đóng tìm kiếm
Các ứng dụng của Google
Trình đơn chính
13072965221721343445
true
Tìm kiếm trong Trung tâm trợ giúp
true
true
true
true
true
99950