Dừng, giới hạn hoặc thay đổi chế độ chia sẻ

               

Bạn muốn dùng các tính năng nâng cao của Google Workspace cho doanh nghiệp của mình?

Dùng thử Google Workspace ngay hôm nay!

Sau khi chia sẻ tệp, bạn có thể ngừng chia sẻ bất cứ lúc nào. Bạn cũng có thể kiểm soát việc liệu những người mà bạn đã chia sẻ tệp có thể thay đổi hoặc chia sẻ tệp hay không.

Mẹo: Khi bạn cập nhật quyền cho một mục mà bạn đang chia sẻ trong phần Drive của tôi, nếu người mà bạn đang chia sẻ chưa có quyền đối với thư mục chứa mục đó, thì bạn có thể chọn:

• Cập nhật quyền cho thư mục chứa mục đó
• Chỉ cập nhật quyền cho mục đó

Hầu hết người dùng chọn cập nhật quyền cho thư mục chứa mục đó để chia sẻ và quản lý thư mục dễ dàng hơn.

Ngừng chia sẻ một tệp

Lưu ý quan trọng:

• Nếu bạn chia sẻ tệp với mọi người, thì chủ sở hữu và bất kỳ ai có quyền chỉnh sửa đều có thể thay đổi quyền chia sẻ và chia sẻ tệp đó.
• Nếu bạn không muốn bất kỳ ai truy cập công khai vào tệp của mình, hãy ngừng công bố tệp.

Tìm người có quyền truy cập vào một tệp

1. Trên máy tính, hãy tìm tệp hoặc thư mục trong Google Drive.
2. Cách xác định xem một tệp hoặc thư mục có được chia sẻ hay không:
   • Nhấp chuột phải vào tệp hoặc thư mục đó.
   • Ở bên phải tệp, hãy nhấp vào biểu tượng Tuỳ chọn khác .
   • Nhấp vào biểu tượng Thông tin về tệp Chi tiết.
3. Một bảng điều khiển sẽ mở ra và cho biết ai sở hữu cũng như có quyền truy cập vào tệp.
4. Nếu bạn có quyền chỉnh sửa, hãy nhấp vào Quản lý quyền truy cập.

Dừng chia sẻ tệp hoặc thư mục

1. Tìm tệp hoặc thư mục trong Google Drive, Google Tài liệu, Google Trang tính hoặc Google Trang trình bày.
2. Mở hoặc chọn tệp hay thư mục.
3. Nhấp vào Chia sẻ hoặc biểu tượng Chia sẻ .
4. Tìm người mà bạn muốn ngừng chia sẻ.
5. Ở bên phải tên của họ, hãy nhấp vào biểu tượng Mũi tên xuống   Xoá quyền truy cập.
6. Nhấp vào Lưu.

Hạn chế quyền truy cập chung đối với tệp hoặc thư mục

Khi bạn thay đổi quyền truy cập chung của một mục thành Bị hạn chế, chỉ những người có quyền truy cập mới có thể mở tệp.

1. Tìm tệp hoặc thư mục trong Google Drive, Google Tài liệu, Google Trang tính hoặc Google Trang trình bày.
2. Mở hoặc chọn tệp hay thư mục.
3. Nhấp vào biểu tượng Chia sẻ  hoặc Chia sẻ   Sao chép đường liên kết .
4. Trong phần "Quyền truy cập chung", hãy nhấp vào biểu tượng Mũi tên xuống .
5. Chọn Hạn chế.
6. Nhấp vào Xong.

Xoá tệp được chia sẻ

Nếu bạn xoá một tệp dùng chung mà bạn sở hữu:

• Những người có quyền xem, nhận xét hoặc chỉnh sửa vẫn có thể tạo bản sao của tệp cho đến khi bạn xóa vĩnh viễn tệp đó.
• Để xóa vĩnh viễn tệp đó, hãy nhấp vào tệp đó trong thùng rác rồi nhấp vào biểu tượng Xóa vĩnh viễn . Hãy tìm hiểu thêm về cách xóa tệp.

Khi bạn xóa tệp dùng chung mà bạn không sở hữu:

• Tệp sẽ bị xóa khỏi Drive của bạn, nhưng cộng tác viên khác vẫn truy cập được vào tệp đó.
• Để khôi phục tệp, hãy mở đường liên kết đến tệp đó  Tệp Thêm vào Drive của tôi.

Giới hạn cách tệp được chia sẻ

Ngăn mọi người tải xuống, in hoặc sao chép tệp

Nếu sở hữu một tệp thì bạn có thể thực hiện các bước để người xem và người nhận xét không thể in, sao chép hoặc tải tệp đó xuống:

1. Tìm tệp hoặc thư mục đó trong:
   • Google Drive
   • Google Tài liệu
   • Google Trang tính
   • Google Trang trình bày
2. Chọn một hoặc nhiều tệp bạn muốn giới hạn.
3. Nhấp vào Chia sẻ hoặc biểu tượng Chia sẻ .
4. Ở trên cùng, hãy nhấp vào biểu tượng Cài đặt .
5. Bỏ đánh dấu hộp bên cạnh mục "Người xem và người nhận xét có thể thấy cách tải xuống, in và sao chép".

Để người chỉnh sửa và chủ sở hữu không thể in, sao chép hoặc tải một tệp xuống, quản trị viên có thể tạo quy tắc DLP (Ngăn chặn mất dữ liệu) cho Drive. Nếu được áp dụng cho một tài liệu thì chế độ cài đặt này sẽ thay đổi chức năng sao chép và dán:

• Người dùng có thể sao chép và dán nội dung tài liệu trong tài liệu.
• Người dùng có thể sao chép và dán nội dung bên ngoài vào tài liệu.
• Người dùng không thể sao chép và dán nội dung tài liệu ra ngoài tài liệu.

Lưu ý: Bạn có thể giới hạn cách người khác chia sẻ, in, tải xuống và sao chép trong Google Drive, Tài liệu, Trang tính và Trang trình bày. Tuy nhiên, bạn không thể ngăn họ chia sẻ nội dung tệp theo những cách khác.

Ngăn người khác chia sẻ tệp của bạn

Nếu bạn đang chia sẻ tệp, thì chủ sở hữu và bất kỳ ai có quyền chỉnh sửa đều có thể thay đổi quyền và chia sẻ tệp đó. Cách ngăn người khác chia sẻ tệp của bạn:

1. Mở một tệp trong Google Drive, Google Tài liệu, Google Trang tính hoặc Google Trang trình bày.
2. Nhấp vào Chia sẻ hoặc biểu tượng Chia sẻ .
3. Ở trên cùng, hãy nhấp vào biểu tượng Cài đặt .
4. Bỏ đánh dấu mục Người chỉnh sửa có thể thay đổi các quyền và chia sẻ.

Lưu ý quan trọng: Nếu bạn không cho phép chia sẻ một thư mục, thì chế độ cài đặt này chỉ áp dụng cho thư mục đó. Để ngăn việc chia sẻ tệp trong thư mục đó, bạn phải thay đổi chế độ cài đặt này cho các tệp trong thư mục.

Lựa chọn khác đối với Tài khoản Google thông qua cơ quan hoặc trường học

Cấp cho một người quyền truy cập vào tệp trong thời gian có hạn

Đặt ngày hết hạn cho một tệp

1. Mở một tệp trong Google Drive, Google Tài liệu, Google Trang tính hoặc Google Trang trình bày.
2. Nhấp vào Chia sẻ  tìm người mà bạn muốn cấp quyền tạm thời.
   • Nếu bạn chưa chia sẻ tệp với người đó, hãy thêm email của người dùng đó rồi nhấp vào Gửihoặc Chia sẻ. Ở trên cùng bên phải của tài liệu, hãy nhấp lại vào Chia sẻ.
3. Bên cạnh tên của người đó, hãy nhấp vào biểu tượng Mũi tên xuống   Thêm ngày hết hạn.
4. Bên cạnh "Ngày hết hạn truy cập", hãy nhấp vào một ngày để đặt làm ngày hết hạn. Sau đó, chọn một ngày trong vòng một năm kể từ ngày hiện tại.
5. Nhấp vào Lưu.

Thay đổi cách chia sẻ trong Google Biểu mẫu

Tệp Google Biểu mẫu thường có những cách chia sẻ khác với các loại tệp khác.

• Chia sẻ biểu mẫu để mọi người có thể điền vào và gửi đi
• Chia sẻ biểu mẫu để nhiều người cùng cộng tác

Thông tin có liên quan

• Chia sẻ tệp trong Google Drive
• Chuyển quyền sở hữu tệp
• Chia sẻ thư mục trong Google Drive
• Tìm tệp được chia sẻ với bạn