หากต้องการใช้ฟีเจอร์ขั้นสูงของ Google Workspace สำหรับธุรกิจ
ลองใช้งาน Google Workspace เลยวันนี้
หลังจากแชร์ไฟล์แล้ว คุณจะหยุดแชร์ได้ทุกเมื่อ และยังควบคุมได้ว่าจะให้คนที่คุณแชร์ด้วยสามารถเปลี่ยนหรือแชร์ไฟล์ได้หรือไม่
เคล็ดลับ
- เมื่ออัปเดตสิทธิ์สำหรับรายการในไดรฟ์ของฉัน คุณอาจได้รับแจ้งให้จัดการสิทธิ์สำหรับโฟลเดอร์ที่มีรายการนั้นอยู่ กรณีนี้จะเกิดขึ้นหากคุณพยายามให้สิทธิ์เข้าถึงรายการแก่บุคคลอื่นน้อยกว่าสิทธิ์ที่บุคคลดังกล่าวรับมาจากโฟลเดอร์หลัก
- ซึ่งจะช่วยให้เข้าถึงได้สอดคล้องกันในทั้งโฟลเดอร์
หยุดแชร์ไฟล์
สำคัญ
- หากคุณแชร์ไฟล์กับคนอื่น เจ้าของและผู้ที่มีสิทธิ์แก้ไขจะเปลี่ยนสิทธิ์การแชร์และแชร์ไฟล์ได้
- หากไม่ต้องการให้บุคคลอื่นเข้าถึงไฟล์ของคุณแบบสาธารณะ ให้หยุดการเผยแพร่ไฟล์
- เปิดแอป Google ไดรฟ์
- แตะเพิ่มเติม
ข้างชื่อไฟล์หรือโฟลเดอร์
- แตะจัดการสิทธิ์เข้าถึง
- แผงจะแสดงข้อมูลต่อไปนี้
- ผู้ที่เป็นเจ้าของไฟล์
- ผู้ที่มีสิทธิ์เข้าถึงไฟล์
- ไฟล์รับค่าสิทธิ์มาจากโฟลเดอร์หลักหรือไม่
- แผงจะแสดงข้อมูลต่อไปนี้
- ตรวจสอบรายชื่อบุคคลและกลุ่มที่มีสิทธิ์เข้าถึง
- หากคุณมีสิทธิ์ที่เหมาะสม ให้แตะแชร์
เพื่อทำการเปลี่ยนแปลง
ข้างชื่อไฟล์หรือโฟลเดอร์- เปิดแอป Google ไดรฟ์
- เลือกไฟล์หรือโฟลเดอร์
- แตะจัดการสิทธิ์เข้าถึง
- ค้นหาบุคคลที่ต้องการหยุดแชร์ด้วย
- หากบุคคลนั้นเข้าถึงโฟลเดอร์ของไฟล์ได้ คุณจะทำสิ่งต่อไปนี้ได้
- นำสิทธิ์เข้าถึงออกจากโฟลเดอร์หลัก
- เปลี่ยนระดับสิทธิ์สำหรับทั้งโฟลเดอร์
- หากบุคคลนั้นเข้าถึงโฟลเดอร์ของไฟล์ได้ คุณจะทำสิ่งต่อไปนี้ได้
- แตะบุคคล
นำออก
นำออกเมื่อเปลี่ยนสิทธิ์เข้าถึงทั่วไปของไฟล์เป็น "ถูกจำกัด" แล้ว จะมีเพียงผู้ที่มีสิทธิ์เข้าถึงเท่านั้นที่เปิดไฟล์ได้ ซึ่งจะลบล้างสิทธิ์ในโฟลเดอร์หลักที่รับช่วงมา
- เปิดแอป Google ไดรฟ์
- เปิดหรือเลือกไฟล์
- แตะจัดการสิทธิ์เข้าถึง
- แตะเปลี่ยนในส่วน "สิทธิ์เข้าถึงทั่วไป"
- แตะกลุ่มเป้าหมายที่มีสิทธิ์เข้าถึง
- เลือกจำกัด
หากลบไฟล์ที่แชร์ซึ่งคุณเป็นเจ้าของ
- ผู้ที่มีสิทธิ์อ่าน แสดงความคิดเห็น หรือแก้ไขจะยังทำสำเนาไฟล์ได้จนกว่าคุณจะลบไฟล์อย่างถาวร
- หากต้องการลบไฟล์อย่างถาวร ให้ค้นหาไฟล์ในถังขยะ แล้วแตะเพิ่มเติม
ลบทิ้งถาวร
ลบทิ้งถาวรการลบไฟล์ที่แชร์ซึ่งคุณไม่ได้เป็นเจ้าของจะมีผลดังนี้
- ระบบจะนำไฟล์ออกจากไดรฟ์ของคุณ แต่ผู้ทำงานร่วมกันคนอื่นๆ จะยังเข้าถึงได้
- หากต้องการกู้คืนไฟล์ ให้เปิดลิงก์ไปที่ไฟล์ คุณจะเห็นไฟล์นั้นอยู่ในส่วน "แชร์กับฉัน"
เปลี่ยนการตั้งค่าการแชร์สำหรับ Google ฟอร์ม
Google ฟอร์มมักมีตัวเลือกการแชร์แตกต่างจากไฟล์ประเภทอื่น