หากต้องการใช้ฟีเจอร์ขั้นสูงของ Google Workspace สำหรับธุรกิจ
ลองใช้งาน Google Workspace เลยวันนี้
หลังจากแชร์ไฟล์แล้ว คุณจะหยุดแชร์ได้ทุกเมื่อ และยังควบคุมได้ว่าจะให้คนที่คุณแชร์ด้วยสามารถเปลี่ยนหรือแชร์ไฟล์ได้หรือไม่
เคล็ดลับ
- เมื่ออัปเดตสิทธิ์สำหรับรายการในไดรฟ์ของฉัน คุณอาจได้รับแจ้งให้จัดการสิทธิ์สำหรับโฟลเดอร์ที่มีรายการนั้นอยู่ กรณีนี้จะเกิดขึ้นหากคุณพยายามให้สิทธิ์เข้าถึงรายการแก่บุคคลอื่นน้อยกว่าสิทธิ์ที่บุคคลดังกล่าวรับมาจากโฟลเดอร์หลัก
- ซึ่งจะช่วยให้เข้าถึงได้สอดคล้องกันในทั้งโฟลเดอร์
หยุดแชร์ไฟล์
สำคัญ
- หากคุณแชร์ไฟล์กับคนอื่น เจ้าของและผู้ที่มีสิทธิ์แก้ไขจะเปลี่ยนสิทธิ์การแชร์และแชร์ไฟล์ได้
- หากไม่ต้องการให้บุคคลอื่นเข้าถึงไฟล์ของคุณแบบสาธารณะ ให้หยุดการเผยแพร่ไฟล์
- หากคุณนำสิทธิ์เข้าถึงออกหรือลดสิทธิ์เข้าถึงสำหรับบุคคลที่มีสิทธิ์เข้าถึงโฟลเดอร์ของรายการ ระบบจะนำสิทธิ์ออกหรือเปลี่ยนแปลงสิทธิ์สำหรับทั้งโฟลเดอร์
- ค้นหาไฟล์หรือโฟลเดอร์ใน Google ไดรฟ์ในคอมพิวเตอร์
- วิธีตรวจสอบว่ามีการแชร์ไฟล์หรือโฟลเดอร์หรือไม่
- คลิกขวาที่ไฟล์หรือโฟลเดอร์
- คลิกเพิ่มเติม
ทางด้านขวาของไฟล์
- คลิกข้อมูลไฟล์
รายละเอียด
- แผงจะเปิดขึ้นและแสดงผู้ที่เป็นเจ้าของและมีสิทธิ์เข้าถึงไฟล์
- หากคุณมีสิทธิ์ทำการเปลี่ยนแปลง ให้คลิกจัดการการเข้าถึง
ทางด้านขวาของไฟล์
รายละเอียด- ค้นหาไฟล์หรือโฟลเดอร์ในบริการต่อไปนี้
- เปิดหรือเลือกไฟล์หรือโฟลเดอร์
- คลิกแชร์หรือไอคอนแชร์
- ค้นหาบุคคลที่ต้องการหยุดแชร์ด้วย
- ทางด้านขวาของชื่อบุคคลดังกล่าว ให้คลิกลูกศรลง
- คลิกบันทึก
เมื่อเปลี่ยนสิทธิ์เข้าถึงทั่วไปของไฟล์เป็น "ถูกจำกัด" แล้ว จะมีเพียงผู้ที่มีสิทธิ์เข้าถึงเท่านั้นที่เปิดไฟล์ได้ ซึ่งจะลบล้างสิทธิ์ในโฟลเดอร์หลักที่รับช่วงมา
- ค้นหาไฟล์หรือโฟลเดอร์ใน Google ไดรฟ์, Google เอกสาร, Google ชีต หรือ Google สไลด์
- เปิดหรือเลือกไฟล์หรือโฟลเดอร์
- คลิกแชร์
หรือไอคอนแชร์
- คลิกลูกศรลง
ในส่วน "สิทธิ์เข้าถึงทั่วไป"
- เลือกถูกจำกัด
- คลิกเสร็จสิ้น
หากลบไฟล์ที่แชร์ซึ่งคุณเป็นเจ้าของ
- ผู้มีสิทธิ์อ่าน แสดงความคิดเห็น หรือแก้ไขจะทำสำเนาไฟล์ได้จนกว่าคุณจะลบไฟล์นั้นอย่างถาวร
- คลิกไฟล์ในถังขยะ แล้วคลิกลบทิ้งถาวร
เพื่อลบไฟล์อย่างถาวร ดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการลบไฟล์
เพื่อลบไฟล์อย่างถาวร การลบไฟล์ที่แชร์ซึ่งคุณไม่ได้เป็นเจ้าของจะมีผลดังนี้
- ระบบจะนำไฟล์ออกจากไดรฟ์ของคุณ แต่ผู้ทำงานร่วมกันคนอื่นๆ จะยังคงเข้าถึงได้
- หากต้องการกู้คืนไฟล์ ให้เปิดลิงก์ไปยังไฟล์
ไฟล์
ไฟล์จำกัดวิธีแชร์ไฟล์
ป้องกันไม่ให้บุคคลอื่นดาวน์โหลด พิมพ์ หรือคัดลอกไฟล์หากเป็นเจ้าของไฟล์ คุณสามารถดำเนินการต่อไปนี้เพื่อป้องกันไม่ให้ผู้ใช้พิมพ์ คัดลอก หรือดาวน์โหลดไฟล์ได้
- ค้นหาไฟล์หรือโฟลเดอร์ในบริการต่อไปนี้
- เลือกไฟล์ที่ต้องการจำกัดอย่างน้อย 1 ไฟล์
- คลิกแชร์หรือไอคอนแชร์
- คลิกการตั้งค่า
ที่ด้านขวาบน
- ในส่วน "บุคคลที่ดาวน์โหลด คัดลอก และพิมพ์ได้" ให้เลือกช่องที่สอดคล้องกับบทบาทของผู้ใช้ที่คุณต้องการอนุญาต
ที่ด้านขวาบนหากระบุ "เอดิเตอร์" ลักษณะการทำงานของการคัดลอกและวางสำหรับเอกสารที่เลือกจะเปลี่ยนเป็นดังนี้
- ผู้ใช้สามารถคัดลอกและวางเนื้อหาภายในเอกสารนั้นๆ ได้
- ผู้ใช้สามารถคัดลอกและวางเนื้อหาภายนอกลงในเอกสารดังกล่าวได้
- ผู้ใช้ไม่สามารถคัดลอกและวางเนื้อหาเอกสารภายนอกเอกสารนั้นๆ ได้
หากต้องการป้องกันไม่ให้เจ้าของไฟล์ดาวน์โหลด คัดลอก และพิมพ์ ผู้ดูแลระบบสามารถสร้างกฎ DLP สำหรับไดรฟ์ได้
เคล็ดลับ: คุณมีสิทธิ์จำกัดวิธีที่ผู้ใช้แชร์ พิมพ์ ดาวน์โหลด และคัดลอกภายใน Google ไดรฟ์, เอกสาร, ชีต และสไลด์ได้ แต่จะห้ามการแชร์เนื้อหาไฟล์ในลักษณะอื่นๆ ไม่ได้
ในฐานะเจ้าของไฟล์ คุณสามารถนำความสามารถของผู้แก้ไขในการเปลี่ยนสิทธิ์หรือแชร์ไฟล์ออกได้
- เปิดไฟล์ในโปรแกรมต่อไปนี้
- คลิกแชร์
- คลิกการตั้งค่า
- ยกเลิกการเลือกเอดิเตอร์จะเปลี่ยนสิทธิ์และแชร์ได้
- คลิกเสร็จสิ้น
สำคัญ
ไฟล์และโฟลเดอร์ภายในโฟลเดอร์ที่แชร์จะรับค่าสิทธิ์ของโฟลเดอร์นั้นเสมอ ซึ่งจะช่วยให้มั่นใจได้ว่าคุณจะเข้าถึงเนื้อหาทั้งหมดได้อย่างสม่ำเสมอและคาดการณ์ได้
- สิทธิ์ของโฟลเดอร์จะควบคุมการเข้าถึงทุกอย่างที่อยู่ในโฟลเดอร์
- หากยกเลิกการเลือก "ผู้แก้ไขจะเปลี่ยนสิทธิ์และแชร์ได้" ในไฟล์ใดไฟล์หนึ่ง การเปลี่ยนแปลงสิทธิ์ที่ทำกับโฟลเดอร์หลักจะยังคงมีผลกับไฟล์นั้น สิทธิ์ของโฟลเดอร์หลักคือแหล่งข้อมูลหลักที่เชื่อถือได้สำหรับการเข้าถึง
- ตัวอย่างสถานการณ์
- คุณตั้งค่าไฟล์เป็น "ป้องกันไม่ให้ผู้แก้ไขแชร์" ภายในโฟลเดอร์ จากนั้นกำหนดให้บุคคลหนึ่งเป็นผู้แก้ไขของทั้งโฟลเดอร์ หากผู้แก้ไขแชร์ทั้งโฟลเดอร์กับบุคคลใหม่ บุคคลใหม่นั้นจะได้รับสิทธิ์เข้าถึงไฟล์
- ซึ่งเป็นเพราะการตั้งค่าของไฟล์จะหยุดไม่ให้ผู้อื่นแชร์ไฟล์โดยตรงเท่านั้น แต่ไม่ได้หยุดไม่ให้แชร์โฟลเดอร์ที่มีไฟล์นั้นอยู่
- ตัวอย่างสถานการณ์
ตัวเลือกเพิ่มเติมสำหรับบัญชี Google ในที่ทำงานหรือโรงเรียน
ให้สิทธิ์ในไฟล์แก่บุคคลเป็นระยะเวลาจำกัดตั้งวันที่หมดอายุสำหรับไฟล์
- เปิดไฟล์ใน Google ไดรฟ์, Google เอกสาร, Google ชีต หรือ Google สไลด์
- คลิกแชร์
ค้นหาผู้ใช้ที่ต้องการให้สิทธิ์ชั่วคราว
- หากยังไม่ได้แชร์ไฟล์กับบุคคลนั้น ให้เพิ่มอีเมลของผู้ใช้ แล้วคลิกส่งหรือแชร์ คลิกแชร์ที่ด้านขวาบนของเอกสาร
- ถัดจากชื่อของบุคคลดังกล่าว ให้คลิกลูกศรลง
- ข้าง "สิทธิ์เข้าถึงหมดอายุ" ให้คลิกวันที่เพื่อกำหนดวันที่หมดอายุ จากนั้นเลือกวันที่ไม่เกิน 1 ปีนับจากวันที่ปัจจุบัน
- คลิกบันทึก
เปลี่ยนการตั้งค่าการแชร์สำหรับ Google ฟอร์ม
Google ฟอร์มมักมีตัวเลือกการแชร์แตกต่างจากไฟล์ประเภทอื่น