หากต้องการใช้ฟีเจอร์ขั้นสูงของ Google Workspace สำหรับธุรกิจ
ลองใช้งาน Google Workspace เลยวันนี้
หลังจากแชร์ไฟล์แล้ว คุณจะหยุดแชร์ได้ทุกเมื่อ และยังควบคุมได้ว่าจะให้คนที่คุณแชร์ด้วยสามารถเปลี่ยนหรือแชร์ไฟล์ได้หรือไม่
เคล็ดลับ: เมื่ออัปเดตสิทธิ์สำหรับไฟล์ที่แชร์จากไดรฟ์ของฉันแล้วแต่ผู้ที่คุณแชร์ไฟล์ให้ไม่มีสิทธิ์ คุณจะอัปเดตสิทธิ์ต่อไปนี้ได้
- โฟลเดอร์ที่มีไฟล์นั้นอยู่
- เฉพาะตัวไฟล์นั้นๆ
หยุดแชร์ไฟล์
หากคุณแชร์ไฟล์ไว้ เจ้าของและผู้ที่มีสิทธิ์แก้ไขจะเปลี่ยนสิทธิ์และแชร์ไฟล์ได้
หยุดแชร์ไฟล์หรือโฟลเดอร์- เปิดแอป Google ไดรฟ์
- เลือกไฟล์หรือโฟลเดอร์
- แตะจัดการสิทธิ์เข้าถึง
- ค้นหาบุคคลที่ต้องการหยุดแชร์ด้วย
- แตะบุคคล นำออก
เมื่อเปลี่ยนสิทธิ์เข้าถึงทั่วไปของไฟล์เป็น "ถูกจำกัด" แล้ว จะมีเพียงผู้ที่มีสิทธิ์เข้าถึงเท่านั้นที่เปิดไฟล์ได้
- เปิดแอป Google ไดรฟ์
- เปิดหรือเลือกไฟล์
- แตะจัดการสิทธิ์เข้าถึง
- แตะเปลี่ยนในส่วน "สิทธิ์เข้าถึงทั่วไป"
- แตะกลุ่มเป้าหมายที่มีสิทธิ์เข้าถึง
- เลือกจำกัด
หากลบไฟล์ที่แชร์ซึ่งคุณเป็นเจ้าของ
- ผู้ที่มีสิทธิ์อ่าน แสดงความคิดเห็น หรือแก้ไขจะยังทำสำเนาไฟล์ได้จนกว่าคุณจะลบไฟล์อย่างถาวร
- หากต้องการลบไฟล์อย่างถาวร ให้ค้นหาไฟล์ในถังขยะ แล้วแตะเพิ่มเติม ลบทิ้งถาวร
การลบไฟล์ที่แชร์ซึ่งคุณไม่ได้เป็นเจ้าของจะมีผลดังนี้
- ระบบจะนำไฟล์ออกจากไดรฟ์ของคุณ แต่ผู้ทำงานร่วมกันคนอื่นๆ จะยังเข้าถึงได้
- หากต้องการกู้คืนไฟล์ ให้เปิดลิงก์ไปที่ไฟล์ คุณจะเห็นไฟล์นั้นอยู่ในส่วน "แชร์กับฉัน"
เปลี่ยนการตั้งค่าการแชร์สำหรับ Google ฟอร์ม
Google ฟอร์มมักมีตัวเลือกการแชร์แตกต่างจากไฟล์ประเภทอื่น