మీ బిజినెస్ కోసం అధునాతన Google Workspace ఫీచర్‌లు కావాలా?
ఈరోజే Google Workspaceను ట్రై చేయండి!
మీరు ఫైల్‌ను షేర్ చేసిన తర్వాత, మీరు ఎప్పుడైనా షేరింగ్‌ను ఆపివేయవచ్చు. మీరు షేర్ చేసిన వ్యక్తులు మీ ఫైల్‌ను మార్చగలరా లేదా షేర్ చేయగలరా అనే విషయాన్ని కూడా మీరు కంట్రోల్ చేయవచ్చు.
చిట్కా: మీరు 'నా డ్రైవ్' నుండి షేర్ చేసిన ఫైల్‌కు సంబంధించిన అనుమతులను అప్‌డేట్ చేసి, ఎవరితో అయితే మీరు ఫైల్‌ను షేర్ చేశారో ఆ వ్యక్తికి అనుమతులు లేనప్పుడు, మీరు కింద పేర్కొన్న వాటి కోసం అనుమతులను అప్‌డేట్ చేయవచ్చు:
- ఫైల్ ఉన్న ఫోల్డర్
- ఫైల్ మాత్రమే
ఫైల్ షేరింగ్‌ను ఆపివేయండి
ముఖ్య గమనిక:
- మీరు ఫైల్‌ను వ్యక్తులతో షేర్ చేసినట్లయితే, దాని ఓనర్ లేదా ఎడిట్ యాక్సెస్ ఉన్న ఎవరైనా ఆ ఫైల్‌కు చెందిన షేరింగ్ అనుమతులను మార్చి, ఫైల్‌ను షేర్ చేయవచ్చు.
- మీ ఫైల్‌ను ఎవరైనా పబ్లిక్‌గా యాక్సెస్ చేయకూడదనుకుంటే, ఫైల్‌ను పబ్లిష్ చేయడం ఆపివేయండి.
- Google Drive, Google Docs, Google Sheets, లేదా Google Slidesలో ఫైల్ లేదా ఫోల్డర్‌ను కనుగొనండి.
- ఫైల్ లేదా ఫోల్డర్‌ను తెరవండి లేదా ఎంచుకోండి.
- షేర్ చేయండి లేదా షేర్ చేయండి
ఆప్షన్‌ను క్లిక్ చేయండి.
- మీరు షేరింగ్‌ను ఆపివేయాలనుకుంటున్న వ్యక్తిని కనుగొనండి.
- వారి పేరుకు కుడి వైపున, కింది వైపు బాణం
యాక్సెస్‌ను తీసివేయండి అనే ఆప్షన్‌ను క్లిక్ చేయండి.
- సేవ్ చేయండి అనే ఆప్షన్‌ను క్లిక్ చేయండి.
ఆప్షన్‌ను క్లిక్ చేయండి.
యాక్సెస్‌ను తీసివేయండి అనే ఆప్షన్‌ను క్లిక్ చేయండి.మీరు ఒక ఐటెమ్ యాక్సెస్ లెవెల్‌ను సాధారణ యాక్సెస్ నుండి పరిమిత యాక్సెస్‌కు మార్చినప్పుడు, యాక్సెస్ ఉన్న వ్యక్తులు మాత్రమే ఆ ఫైల్‌ను తెరవగలరు.
- Google Drive, Google Docs, Google Sheets, లేదా Google Slidesలో ఫైల్ లేదా ఫోల్డర్‌ను కనుగొనండి.
- ఫైల్‌ను లేదా ఫోల్డర్‌ను తెరవండి లేదా ఎంచుకోండి.
- షేర్ చేయండి
ని క్లిక్ చేయండి.
- "సాధారణ యాక్సెస్" కింద, కింది వైపు బాణం
గుర్తును క్లిక్ చేయండి.
- పరిమితం చేయబడింది అనే ఆప్షన్‌ను ఎంచుకోండి.
- పూర్తయింది అనే ఆప్షన్‌ను క్లిక్ చేయండి.
మీరు మీకు సొంతమైన షేర్ చేసిన ఫైల్‌ను తొలగిస్తే:
- మీరు ఫైల్‌ను శాశ్వతంగా తొలగించే వరకు దాన్ని చూడగల, అందులో కామెంట్ చేయగల లేదా ఎడిట్ చేయగల వ్యక్తులు, ఆ ఫైల్ యొక్క కాపీని రూపొందించగలరు.
- ఫైల్‌ను శాశ్వతంగా తొలగించడానికి, మీ ట్రాష్‌లో ఉన్న ఫైల్‌ను క్లిక్ చేసి, శాశ్వతంగా తొలగించండిని
క్లిక్ చేయండి. ఫైల్‌లను తొలగించడం గురించి మరింత తెలుసుకోండి.
క్లిక్ చేయండి. మీరు మీకు సొంతం కాని షేర్ చేసిన ఫైల్‌ను తొలగిస్తే:
- ఫైల్ మీ డ్రైవ్ నుండి తీసివేయబడుతుంది, కానీ ఇతర సహకారులు దాన్ని ఇప్పటికీ యాక్సెస్ చేయగలరు.
- ఫైల్‌ను మళ్లీ పొందాలంటే, ఫైల్‌కు సంబంధించిన లింక్‌ను తెరవండి
ఫైల్
ఫైల్ మీ ఫైళ్లను షేర్ చేసే విధానాన్ని పరిమితం చేయండి
మీ ఫైల్‌ను డౌన్‌లోడ్ చేయడం, ప్రింట్ చేయడం, లేదా కాపీ చేయడం వంటివి చేయకుండా వ్యక్తులను నిరోధించండిమీ ఫైల్స్‌కు ఎడిట్ యాక్సెస్ ఉన్న వ్యక్తులు వీటిని చేయగలరు:
- ఇతరులతో ఫైల్‌ను షేర్ చేయగలరు.
- ఫైల్‌కు వ్యక్తులను జోడించగలరు లేదా తీసివేయగలరు.
- ఫైల్‌కు యాక్సెస్ అనుమతులను మార్చగలరు.
- ఫైల్‌ను కాపీ చేయగలరు, ప్రింట్ చేయగలరు, లేదా డౌన్‌లోడ్ చేయగలరు.
ముఖ్య గమనిక: మీరు ఈ సెట్టింగ్‌ను ఫోల్డర్‌కు వర్తింపజేయలేరు, కానీ ఫోల్డర్‌లో విడి విడిగా ఉండే ఫైళ్లకు మీరు దీన్ని వర్తింపజేయవచ్చు.
వీక్షకులు, కామెంట్ చేయగల వ్యక్తులు మీ ఫైల్‌ను ప్రింట్ చేయకుండా, కాపీ చేయకుండా, లేదా డౌన్‌లోడ్ చేయకుండా నివారించడానికి:
- Google Drive, Google Docs, Google Sheets, లేదా Google Slidesలో ఫైల్ లేదా ఫోల్డర్‌ను కనుగొనండి.
- మీరు పరిమితి విధించాలనుకుంటున్న ఒకటి లేదా అంతకంటే ఎక్కువ ఫైల్స్‌ను ఎంచుకోండి.
- షేర్ చేయండి లేదా షేర్ చేయండి
- ఎగువున, సెట్టింగ్‌లు
అనే ఆప్షన్‌ను క్లిక్ చేయండి.
- వీక్షకులు, కామెంట్ చేయగల వ్యక్తులు డౌన్‌లోడ్ చేయడానికి, ప్రింట్ చేయడానికి, అలాగే కాపీ చేయడానికి సంబంధించిన ఆప్షన్‌ను చూడగలరుకు ఉన్న ఎంపికను తీసివేయండి.
అనే ఆప్షన్‌ను క్లిక్ చేయండి.ముఖ్య గమనిక: , Google Drive, Docs, Sheets, Slidesలలో వ్యక్తులు షేర్, ప్రింట్, డౌన్‌లోడ్, అలాగే కాపీ ఎలా చేయగలరు అనే దాన్ని మీరు పరిమితం చేయగలరు, కానీ ఇతరులు ఫైల్ కంటెంట్‌ను ఇతర మార్గాల్లో ఎలా షేర్ చేస్తారు అనే దాన్ని మీరు ఆపలేరు.
మీరు ఫైల్‌ను షేర్ చేస్తున్నట్లయితే, దాని ఓనర్ లేదా ఎడిట్ యాక్సెస్ ఉన్న ఎవరైనా ఫైల్‌కు చెందిన అనుమతులను మార్చి, ఫైల్‌ను షేర్ చేయవచ్చు. ఇతరులు మీ ఫైల్‌ను షేర్ చేయకుండా నివారించడానికి:
- Google Drive, Google Docs, Google Sheets, లేదా Google Slidesలో ఫైల్‌ను తెరవండి.
- షేర్ చేయండి లేదా షేర్ చేయండి
- ఎగువున, సెట్టింగ్‌లు
- ఎడిటర్‌లు అనుమతులను మార్చవచ్చు, షేర్ చేయవచ్చుకి ఉన్న ఎంపికను తీసివేయండి.
ముఖ్య గమనిక: మీరు ఒక ఫోల్డర్‌ను షేర్ చేయడాన్ని నిరోధించినట్లయితే, అది ఆ ఫోల్డర్‌కే వర్తిస్తుంది. లోపల ఉన్న ఫైల్స్‌ను షేర్ చేయకుండా నిరోధించడానికి, మీరు లోపల ఉన్న ఫైల్స్‌కు సంబంధించిన ఈ సెట్టింగ్‌ను మార్చాలి.
ఆఫీస్ లేదా స్కూల్ తరఫున ఉపయోగించే Google ఖాతాలలోని మరిన్ని ఆప్షన్‌లు
పరిమిత సమయం పాటు ఎవరికైనా ఒకరికి ఫైల్‌కు అనుమతులను ఇవ్వండిఫైల్కు గడువు ముగింపు తేదీని సెట్ చేయండి
- Google Drive, Google Docs, Google Sheets లేదా Google Slidesలో ఒక ఫైల్‌ను తెరవండి.
- షేర్ చేయి ఆప్షన్‌ను క్లిక్ చేయండి
మీరు తాత్కాలిక అనుమతులు ఇవ్వాలనుకుంటున్న యూజర్‌ను కనుగొనండి.
- మీరు ఇంకా ఆ వ్యక్తితో ఫైల్‌ను షేర్ చేయకపోతే, యూజర్‌కు చెందిన ఇమెయిల్‌ను జోడించి, పంపు లేదా షేర్ చేయి ఆప్షన్‌ను క్లిక్ చేయండి. డాక్యుమెంట్ ఎగువ కుడి వైపున, షేర్ చేయండి అనే ఆప్షన్‌ను మరోసారి క్లిక్ చేయండి.
- వ్యక్తి పేరు పక్కన, కింది వైపు బాణం
- "యాక్సెస్ గడువు ముగింపు" పక్కన, గడువు ముగింపు తేదీని సెట్ చేయడానికి తేదీని క్లిక్ చేయండి. ప్రస్తుత తేదీ నుండి ఒక సంవత్సరం లోపు ఉన్న ఒక తేదీని ఎంచుకోండి.
- సేవ్ చేయి ఆప్షన్‌ను క్లిక్ చేయండి.
Google Formsకు షేరింగ్ సెట్టింగ్‌లను మార్చండి
Google Formsలో ఇతర రకాల ఫైల్‌ల కంటే విభిన్నమైన షేరింగ్ ఆప్షన్‌లు ఉన్నాయి.
- పూరించి, సబ్‌మిట్ చేయడానికి వ్యక్తులకు ఫారమ్‌లు షేర్ చేయండి
- ఇతరులు సహకరించడానికి ఫారమ్‌లను షేర్ చేయండి