Parar, limitar ou alterar o compartilhamento

               

Quer usar os recursos avançados do Google Workspace na sua empresa?

Teste o Google Workspace hoje mesmo!

Você pode interromper o compartilhamento de arquivos a qualquer momento. Também é possível definir se as pessoas que têm acesso podem editar ou compartilhar o arquivo.

Dicas:

• Ao atualizar as permissões de um item no Meu Drive, talvez seja necessário gerenciar as permissões da pasta em que ele está. Isso acontece se você tentar dar a alguém menos acesso ao item do que essa pessoa herda da pasta mãe.
• Isso garante acesso consistente em toda a pasta.

Parar de compartilhar um arquivo

Importante:

• Se você compartilhar um arquivo com outras pessoas, o proprietário e qualquer pessoa com acesso de edição poderão compartilhar o arquivo e alterar as permissões relacionadas a essa ação.
• Se não quiser que o arquivo fique disponível publicamente, cancele a publicação.
• Se você remover ou reduzir o acesso de uma pessoa que tem acesso à pasta do item, a permissão será removida ou alterada para toda a pasta.

Como descobrir quem tem acesso a um arquivo

1. No computador, encontre o arquivo ou a pasta no Google Drive.
2. Para saber se uma pasta ou um arquivo está compartilhado:
   • Clique com o botão direito do mouse no arquivo ou na pasta.
   • No lado direito do arquivo, clique em Mais .
   • Clique em Informações do arquivo Detalhes.
3. Um painel é aberto mostrando quem é o proprietário e quem tem acesso ao arquivo.
4. Se você tiver permissão para fazer mudanças, clique em Gerenciar acesso.

Parar de compartilhar um arquivo ou uma pasta

1. Encontre o arquivo ou a pasta no app:
   • Google Drive
   • Documentos Google
   • Planilhas Google
   • Apresentações Google
2. Abra ou selecione o arquivo ou a pasta.
3. Clique em Compartilhar ou no ícone .
4. Encontre a pessoa com quem você quer parar de compartilhar.
5. À direita do nome dela, clique na Seta para baixo Remover acesso.
6. Clique em Salvar.

Restringir o acesso geral a um arquivo ou uma pasta

Só as pessoas com acesso podem abrir os arquivos que você alterar para "Restrito". Isso substitui as permissões herdadas da pasta principal.

1. Encontre o arquivo ou a pasta no Google Drive, Documentos Google, Planilhas Google ou Apresentações Google.
2. Abra ou selecione o arquivo ou a pasta.
3. Clique em Compartilhar  ou Compartilhar   Copiar o link .
4. Em "Acesso geral", clique na seta para baixo .
5. Selecione Restrito.
6. Clique em Concluído.

Excluir um arquivo compartilhado

O que acontece quando você exclui um arquivo compartilhado que é seu:

• As pessoas com permissão para ver, comentar ou editar o arquivo podem fazer cópias dele até que você o exclua permanentemente.
• Para excluir permanentemente o arquivo, clique nele na lixeira e em Excluir definitivamente . Saiba mais sobre como excluir arquivos.

Veja a seguir o que acontecerá se você excluir um arquivo compartilhado que não é de sua propriedade:

• O arquivo será removido do seu Google Drive, mas outros colaboradores ainda poderão acessá-lo.
• Para recuperá-lo, abra um link para o arquivo  Arquivo Adicionar a "Meu Drive".

Limitar o compartilhamento dos arquivos

Impedir o download, a impressão ou a cópia do seu arquivo

Se você for proprietário de um arquivo, pode tomar medidas para que os usuários não consigam imprimir, copiar nem baixar o item:

1. Encontre o arquivo ou a pasta no app:
   • Google Drive
   • Documentos Google
   • Planilhas Google
   • Apresentações Google
2. Selecione um ou mais arquivos que você quer limitar.
3. Clique em Compartilhar ou no ícone .
4. No canto superior direito, clique em Configurações .
5. Em "Pessoas que podem baixar, copiar e imprimir o conteúdo", marque as caixas das funções de usuário que você quer permitir.

Se os "Editores" forem especificados, o comportamento de copiar e colar dos documentos selecionados vai mudar para o seguinte:

• Os usuários podem copiar e colar conteúdo dentro do documento.
• Os usuários podem copiar e colar conteúdo externo no documento.
• Os usuários não podem copiar conteúdo do documento e colar fora dele.

Para impedir que os proprietários de arquivos baixem, copiem e imprimam os arquivos, os admins podem criar uma regra de DLP do Drive.

Observação: você pode limitar o compartilhamento, a impressão, o download e a cópia de arquivos no Google Drive e nos apps Documentos, Planilhas e Apresentações, mas não é possível impedir que o conteúdo dos arquivos seja compartilhado de outras maneiras.

Impedir que outras pessoas compartilhem seus arquivos

Como proprietário do arquivo, é possível remover a capacidade dos editores de mudar as permissões ou compartilhar o arquivo.

1. Abra o arquivo nos seguintes apps:
   • Google Drive
   • Documentos Google
   • Planilhas Google
   • Apresentações Google
2. Clique em Compartilhar.
3. Na parte superior, clique em Configurações .
4. Desmarque Os editores podem alterar permissões e compartilhar.
5. Clique em Concluído.

Importante:

Os arquivos e pastas em uma pasta compartilhada sempre herdam as permissões dela. Isso garante acesso consistente e previsível a todo o seu conteúdo.

• As permissões da pasta controlam o acesso a tudo que ela contém.
• Se você desmarcar "Os editores podem alterar permissões e compartilhar" em um arquivo específico, as mudanças de permissão feitas na pasta principal ainda serão aplicadas a esse arquivo. As permissões da pasta principal são a principal fonte de verdade para o acesso.
  • Exemplo de cenário:
    • Você tem um arquivo definido como "Impedir que os editores compartilhem" dentro de uma pasta. Em seguida, você atribui a função de editor a alguém em toda a pasta. Se o editor compartilhar a pasta inteira com uma nova pessoa, ela terá acesso ao arquivo.
    • Isso acontece porque a configuração do arquivo impede que alguém compartilhe o arquivo diretamente, mas não impede que compartilhe a pasta em que ele está.

Mais opções com as Contas do Google no trabalho ou na escola

Conceder permissão para um arquivo por tempo limitado

Definir uma data de expiração para um arquivo

1. Abra um arquivo no app Google Drive, Documentos Google, Planilhas Google ou Apresentações Google.
2. Clique em Compartilhar  encontre o usuário para o qual você quer dar permissões temporárias.
   • Se você ainda não tiver compartilhado o arquivo com essa pessoa, adicione o e-mail do usuário e clique em Enviar ou Compartilhar. À direita, na parte de cima do arquivo, clique em Compartilhar novamente.
3. Ao lado do nome da pessoa, clique na seta para baixo   Adicionar data de validade.
4. Ao lado de "O acesso expira", selecione uma data de validade. Escolha uma opção no período de um ano a partir da data atual.
5. Clique em Salvar.

Alterar configurações de compartilhamento do Formulários Google

Os arquivos do Formulários Google muitas vezes têm opções de compartilhamento diferentes dos outros tipos de arquivo.

• Compartilhar formulários para preenchimento e envio
• Compartilhar formulários para colaboração

Recursos relacionados

• Compartilhar arquivos do Google Drive
• Transferir a propriedade de arquivos
• Compartilhar pastas no Google Drive
• Encontrar arquivos compartilhados com você