비즈니스를 위한 고급 Google Workspace 기능이 필요하신가요?
파일을 공유한 후 언제든지 공유를 중지할 수 있습니다. 파일을 공유한 다른 사용자가 파일을 변경하거나 공유할 수 있는지 여부를 제어할 수도 있습니다.
도움말: 내 드라이브에서 공유 중인 항목의 권한을 업데이트할 때, 공유하려는 사용자에게 항목이 포함된 폴더에 대한 권한이 아직 없는 경우에는 다음 작업 중 하나를 수행할 수 있습니다.
- 항목이 포함된 폴더의 권한을 업데이트합니다.
- 항목 자체의 권한만 업데이트합니다.
대부분의 사용자는 공유 및 폴더를 더 쉽게 관리하기 위해 해당 항목이 포함된 폴더를 업데이트합니다.
파일 공유 중지하기
중요:
- 다른 사용자와 파일을 공유하는 경우 소유자 및 수정 액세스가 있는 모든 사용자는 공유 권한을 변경하고 파일을 공유할 수 있습니다.
- 다른 사용자가 내 파일에 공개적으로 액세스하지 못하도록 하려면 파일 게시를 중지하세요.
- 컴퓨터의 Google Drive에서 파일 또는 폴더를 찾습니다.
- 파일 또는 폴더가 공유되는지 확인하는 방법은 다음과 같습니다.
- 파일 또는 폴더를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭합니다.
- 파일 오른쪽에서 더보기
를 클릭합니다.
- 파일 정보
세부정보를 클릭합니다.
- 파일의 소유자와 액세스 권한이 있는 사용자가 표시된 패널이 열립니다.
- 변경 권한이 있는 경우 액세스 관리를 클릭합니다.
- Google Drive, Google Docs, Google Sheets 또는 Google Slides에서 파일 또는 폴더를 찾습니다.
- 파일 또는 폴더를 열거나 선택합니다.
- 공유 또는 공유
를 클릭합니다.
- 공유를 중지하려는 사용자를 찾습니다.
- 이름 오른쪽에 있는 아래쪽 화살표
액세스 권한 삭제를 클릭합니다.
- 저장을 클릭합니다.
항목의 일반 액세스를 '제한됨'으로 변경하면 액세스 권한이 있는 사용자만 파일을 열 수 있습니다.
- Google Drive, Google Docs, Google Sheets 또는 Google Slides에서 파일 또는 폴더를 찾습니다.
- 파일 또는 폴더를 열거나 선택합니다.
- 공유
또는 공유
링크 복사
를 클릭합니다.
- '일반 액세스'에서 아래쪽 화살표
를 클릭합니다.
- 제한됨을 선택합니다.
- 완료를 클릭합니다.
내가 소유한 공유 파일을 삭제하는 경우
- 파일을 보고 댓글을 달거나 수정할 수 있는 사용자는 내가 파일을 완전히 삭제하기 전까지 파일의 사본을 만들 수 있습니다.
- 파일을 완전히 삭제하려면 휴지통에서 파일을 클릭한 후 영구 삭제
를 클릭합니다. 파일 삭제에 관해 자세히 알아보기
내가 소유하지 않은 공유 파일을 삭제하는 경우
- 파일이 내 Drive에서 삭제되어도 다른 공동작업자는 계속 파일에 액세스할 수 있습니다.
- 파일을 다시 가져오려면 파일로 연결되는 링크를 열고
파일
내 드라이브에 추가를 클릭합니다.
파일 공유 방식 제한하기
다른 사용자가 파일을 다운로드, 인쇄, 복사하지 못하도록 차단하기파일 소유자는 뷰어와 댓글 작성자가 파일을 인쇄, 복사 또는 다운로드할 수 없도록 조치를 취할 수 있습니다.
- 다음에서 파일 또는 폴더를 찾습니다.
- 제한하려는 파일을 한 개 이상 선택합니다.
- 공유 또는 공유
를 클릭합니다.
- 상단에서 설정
을 클릭합니다.
- '뷰어 및 댓글 작성자에게 다운로드, 인쇄, 복사 옵션 표시' 옆의 체크박스를 선택 해제합니다.
관리자는 편집자와 소유자가 파일을 인쇄, 복사 또는 다운로드하지 못하도록 Drive용 DLP 규칙을 생성할 수 있습니다. 이 설정이 문서에 적용되면 복사 및 붙여넣기 기능이 변경됩니다.
- 사용자는 문서 내에서 문서 콘텐츠를 복사하여 붙여넣을 수 있습니다.
- 사용자는 외부 콘텐츠를 복사하여 문서에 붙여넣을 수 있습니다.
- 사용자는 문서 콘텐츠를 복사하여 문서 외부에 붙여넣을 수 없습니다.
도움말: 사용자가 Google Drive, Docs, Sheets, Slides에서 공유, 인쇄, 다운로드, 복사하는 방법을 제한할 수는 있지만, 다른 방식으로 파일 콘텐츠를 공유하는 것은 막을 수 없습니다.
파일을 공유하는 경우 소유자 및 편집자 권한이 있는 모든 사용자는 권한을 변경하고 파일을 공유할 수 있습니다. 다른 사용자가 파일을 공유하지 못하게 하려면 다음 안내를 따르세요.
- Google Drive, Google Docs, Google Sheets 또는 Google Slides에서 파일을 엽니다.
- 공유 또는 공유
를 클릭합니다.
- 상단에서 설정
을 클릭합니다.
- 편집자가 권한을 변경하고 공유할 수 있습니다를 선택 해제합니다.
중요: 폴더 공유를 차단하면 폴더에만 적용됩니다. 폴더 내 파일의 공유를 방지하려면 안에 있는 파일의 설정을 변경해야 합니다.
직장 또는 학교용 Google 계정 관련 추가 옵션
한시적으로 다른 사용자에게 파일 액세스 권한 부여하기파일의 만료일 설정하기
- Google Drive, Google Docs, Google Sheets, Google Slides에서 파일을 엽니다.
- 공유를 클릭하고
임시 권한을 부여할 사용자를 찾습니다.
- 아직 해당 사용자와 파일을 공유하지 않은 경우 사용자의 이메일을 추가하고 보내기 또는 공유를 클릭합니다. 문서 오른쪽 상단에서 공유를 다시 클릭합니다.
- 사용자 이름 옆에 있는 아래쪽 화살표
만료 추가를 클릭합니다.
- '액세스 만료' 옆에서 날짜를 클릭하여 만료일로 설정합니다. 현재 날짜로부터 1년 이내의 날짜를 선택하세요.
- 저장을 클릭합니다.
Google Forms 공유 설정 변경하기
Google Forms는 다른 종류의 파일과 공유 옵션이 다른 경우가 많습니다.