ビジネス向けの Google Workspace の高度な機能をご希望ですか？
ファイルを共有した後で、いつでも共有を停止できます。共有相手がファイルを変更または共有できるようにするかどうかも管理できます。
ヒント:
- マイドライブ内のアイテムの権限を更新すると、そのアイテムが含まれているフォルダの権限を管理するよう求められることがあります。これは、親フォルダから継承された権限よりも低い権限をアイテムに付与しようとした場合に発生します。
- これにより、フォルダ全体で一貫したアクセスが確保されます。
ファイルの共有を停止する
重要:
- 他のユーザーとファイルを共有している場合、オーナーおよび編集権限のあるユーザーであれば共有権限を変更してファイルを共有できます。
- 他のユーザーがファイルに公開アクセスできないようにするには、ファイルの公開を停止します。
- Google ドライブ アプリを開きます。
- ファイルまたはフォルダ名の横にあるその他アイコン
をタップします。
- [アクセス管理] をタップします。
- パネルに以下の項目が表示されます。
- ファイルの所有者
- ファイルにアクセスできるユーザー
- ファイルに制限付きアクセスが適用されているかどうか
- パネルに以下の項目が表示されます。
- アクセス権を持つユーザーとグループのリストを確認します。
- 適切な権限がある場合は、変更を加えるために、共有アイコン
をタップします。
をタップします。- Google ドライブ アプリを開きます。
- ファイルまたはフォルダを選択します。
- [アクセスを管理] をタップします。
- 共有を停止するユーザーを見つけます。
- ユーザーがファイルのフォルダにアクセスできる場合は、次の操作を行うことができます。
- 親フォルダからアクセス権を削除する。
- フォルダ全体の権限レベルを変更する。
- ユーザーがファイルのフォルダにアクセスできる場合は、次の操作を行うことができます。
- 削除するユーザー
[削除] をタップします。
[削除] をタップします。アイテムの一般的なアクセスを [制限付き] に変更すると、そのファイルはファイルを開く権限のあるユーザーだけがアクセスできるようになります。 これにより、継承された親フォルダの権限がオーバーライドされます。
- Google ドライブ アプリを開きます。
- ファイルを開くか、選択します。
- [アクセスを管理] をタップします。
- [一般的なアクセス] で [変更] をタップします。
- アクセス権があるユーザーをタップします。
- [制限付き] を選択します。
自分がオーナーになっている共有ファイルを削除すると、次のようになります。
- 表示、コメント、編集の権限があるユーザーは、オーナーがファイルを完全に削除しない限り、そのファイルのコピーを作成できます。
- ファイルを完全に削除するには、ゴミ箱でそのファイルを探し、その他アイコン
[完全に削除] をタップします。
[完全に削除] をタップします。自分がオーナーになっていない共有ファイルを削除すると、次のようになります。
- ファイルは自分のドライブから削除されますが、他の共同編集者からはアクセス可能なままになります。
- ファイルを元に戻すには、ファイルのリンクを開きます。ファイルが [共有アイテム] に表示されます。
Google フォームの共有設定を変更する
Google フォームの場合、他の種類のファイルとは異なる共有設定があります。