הפסקה, הגבלה או שינוי של שיתוף

אחרי שאתה משתף קובץ, תוכל להפסיק את השיתוף שלו בכל עת. תוכל גם לקבוע שאנשים שאיתם שיתפת את הקובץ לא יוכלו לבצע בו שינויים או לשתף אותו עם אחרים.

הפסקת שיתוף של קובץ

אם שיתפתם קובץ עם אחרים, הבעלים וכל אדם אחר עם גישת עריכה יכולים לשנות את הגדרות השיתוף של הקובץ.

הפסקת שיתוף של קובץ
  1. פותחים את מסך דף הבית של Google Drive‏,‏ Google Docs‏,‏ Google Sheets או Google Slides.
  2. בוחרים קובץ או תיקייה.
  3. לוחצים על שיתוף או על סמל השיתוף Share.
  4. בפינה השמאלית התחתונה של החלון 'שיתוף עם אחרים', לוחצים על מתקדם.
  5. לצד השם של מי שרוצים להפסיק איתו את השיתוף, לוחצים על סמל ההסרה Delete.
  6. לוחצים על שמירת השינויים.
מחיקת קישור לקובץ

אם אתם מוחקים קישור לקובץ, רק לכם ולאנשים שאיתם שיתפתם את הקובץ (לפי שם או כתובת אימייל) תהיה גישה אליו.

  1. פותחים את מסך דף הבית של Google Drive‏,‏ Google Docs‏,‏ Google Sheets או Google Slides.
  2. פותחים או בוחרים קובץ.
  3. לוחצים על שיתוף או על סמל השיתוף Share.
  4. לוחצים על החץ למטה למטה לצד 'כל מי שיש לו את הקישור'.
  5. לוחצים על עוד.
  6. לוחצים על העיגול שלצד 'מושבת - אנשים ספציפיים'.
  7. לוחצים על שמירה.
  8. לוחצים על סיום.
מחיקת קובץ ששיתפתם

אם אתם מוחקים קובץ בבעלותכם ששיתפתם עם אחרים:

  • אנשים עם הרשאת תצוגה, תגובה או עריכה יכולים ליצור עותק של הקובץ, עד שתמחקו אותו באופן קבוע.
  • כדי למחוק את הקובץ באופן קבוע, מאתרים את הקובץ באשפה, לוחצים עליו ולוחצים על סמל המחיקה הסופית Delete forever. איך מוחקים קבצים?

אם אתם מוחקים קובץ שאינו בבעלותכם:

  • הקובץ יוסר מה-Drive שלכם, אבל שותפי עריכה אחרים יוכלו להמשיך לגשת אליו.
  • כדי לשחזר את הקובץ, פותחים קישור לקובץ ואז קובץ ואז הוספה אל 'האחסון שלי'.

מניעת שיתוף של קבצים שלכם

אפשר למנוע מאחרים להוריד את הקובץ, להדפיס או להעתיק אותו

כברירת מחדל, אנשים שיכולים לערוך קבצים שאתם משתפים איתם יכולים גם:

  • לשתף את הקבצים עם אחרים.
  • להוסיף או להסיר אנשים ספציפיים.
  • להעתיק, להדפיס או להוריד את הקבצים.

לא ניתן להחיל את ההגדרה הזו על תיקייה שלמה, אבל ניתן להחיל אותה על קבצים בודדים בתיקייה.

כדי למנוע ממגיבים או מצופים אפשרות להוריד, להדפיס או להעתיק קובץ:

  1. בוחרים קובץ אחד או יותר שרוצים להגביל.
  2. לוחצים על שיתוף או על סמל השיתוף Share.
  3. בצד שמאל למטה, לוחצים על מתקדם.
  4. מסמנים את התיבה "השבתת האפשרויות של מגיבים וצופים להוריד, להדפיס ולהעתיק".
  5. לוחצים על שמירת השינויים.
  6. לוחצים על סיום.

הערה: ניתן להגביל את האפשרויות של אנשים לשתף, להדפיס, להוריד ולהעתיק ב-Google Drive‏,‏ Docs‏,‏ Sheets ו-Slides, אך לא ניתן להגביל את השיתוף של תכני קבצים באמצעים אחרים.

איך למנוע מאנשים אחרים את היכולת לשתף קבצים ששיתפתם עמם

אם שיתפתם קובץ עם אנשים אחרים, הבעלים וכל אדם עם גישת עריכה יכולים לשנות את הגדרות השיתוף של הקובץ. כדי לקבוע שרק אתם תוכלו לשתף את הקובץ:

  1. לוחצים על שיתוף או על סמל השיתוף Share.
  2. בצד שמאל למטה, לוחצים על מתקדם.
  3. מסמנים את התיבה "אין לאפשר לעורכים לשנות גישה ולהוסיף אנשים חדשים".
  4. לוחצים על שמירת השינויים.
  5. לוחצים על סיום.

הערה: כשמונעים שיתוף של תיקייה, הפעולה משפיעה על התיקייה עצמה בלבד. כדי להפעיל את האפשרות בקבצים שבתוך התיקייה, צריך לשנות את ההגדרות שלהם.

אפשרויות נוספות לחשבונות Google בעבודה או בלימודים

הגבלת משך הגישה של אדם לקובץ מסוים

לא ניתן להגדיר תאריכי תפוגה עבור אנשים שיש להם גישת עריכה:

  • אם אתם מגדירים תפוגה עבור אדם מסוים שיש לו גישת עריכה, הוא יוכל רק להגיב על הקובץ.
  • אם אתם משנים את הגישה של אדם מסוים ל'יכול לערוך', תאריך התפוגה יוסר.

הגדרת תאריך תפוגה של קובץ

  1. לוחצים על שיתוף או על סמל השיתוף Share.
  2. בפינה השמאלית התחתונה של החלון 'שיתוף עם אחרים', לוחצים על מתקדם.
  3. בקטע 'למי יש גישה', מעבירים את העכבר מעל לאדם שרוצים להגביל את משך הגישה שלו לקובץ ולוחצים על קביעת תוקף Set expiration.
  4. לצד 'תפוגת גישה', לוחצים על מספר הימים כדי לשנות את תאריך התפוגה. אפשר לבחור תאריך בטווח של שנה אחת מהתאריך הנוכחי.
  5. לוחצים על שמירת השינויים.

שינוי הגדרות השיתוף של טפסים ב-Google Forms

אפשרויות השיתוף של טפסים ב-Google Forms שונות מאלו של קבצים מסוגים אחרים.

מאמרים קשורים