शेयर करने की सुविधा बंद करना, उसे सीमित करना या उसकी सेटिंग बदलना

क्या आपको अपने कारोबार के लिए Google Workspace की ऐडवांस सुविधाएं चाहिए?

किसी फ़ाइल को शेयर करने के बाद, उसे किसी भी समय शेयर किए जाने से रोकने का अधिकार आपके पास होता है. आपके पास यह कंट्रोल करने का भी अधिकार होता है कि जिन लोगों के साथ आपने फ़ाइल शेयर की है वे उसमें बदलाव कर सकते हैं या उसे शेयर कर सकते हैं.

ध्यान दें: अगर ‘मेरी ड्राइव’ से शेयर की गई किसी फ़ाइल को ऐक्सेस करने की अनुमतियां अपडेट की जाती हैं और उस व्यक्ति के पास नई अनुमतियां न हों जिसके साथ वह फ़ाइल शेयर की गई है, तो इनके लिए अनुमतियां अपडेट की जा सकती हैं:

वह फ़ोल्डर जिसमें फ़ाइल है
सिर्फ़ फ़ाइल

किसी फ़ाइल को शेयर करने की सुविधा बंद करना

अहम जानकारी:

लोगों के साथ कोई फ़ाइल शेयर करने पर, मालिक और बदलाव करने का ऐक्सेस रखने वाला कोई भी व्यक्ति, शेयर करने की अनुमतियां बदल सकता है. साथ ही, वह उस फ़ाइल को शेयर कर सकता है.
अगर आपको सभी लोगों को अपनी फ़ाइल का ऐक्सेस नहीं देना है, तो फ़ाइल को पब्लिश करना बंद करें.

फ़ाइल या फ़ोल्डर शेयर करने की सुविधा बंद करना

Google Drive, Google Docs, Google Sheets या Google Slides में किसी फ़ाइल या फ़ोल्डर को ढूंढें.
उस फ़ाइल या फ़ोल्डर को खोलें या उसे चुनें.
शेयर करें या शेयर करें पर क्लिक करें.
आपको जिस व्यक्ति के साथ फ़ाइल शेयर नहीं करनी है उसे ढूंढें.
उस व्यक्ति के नाम की दाईं ओर मौजूद, डाउन ऐरो ऐक्सेस हटाएं पर क्लिक करें.
सेव करें पर क्लिक करें.

किसी फ़ाइल या फ़ोल्डर का सामान्य ऐक्सेस देना

किसी आइटम के सामान्य ऐक्सेस पर पाबंदी लगा देने पर, उसे सिर्फ़ वही लोग खोल सकते हैं जिनके पास उस आइटम का ऐक्सेस होता है.

Google Drive, Google Docs, Google Sheets या Google Slides में किसी फ़ाइल या फ़ोल्डर को ढूंढें.
उस फ़ाइल या फ़ोल्डर को खोलें या उसे चुनें.
शेयर करें या शेयर करें लिंक कॉपी करें पर क्लिक करें.
“सामान्य ऐक्सेस” वाले सेक्शन में, डाउन ऐरो पर क्लिक करें.
प्रतिबंधित को चुनें.
हो गया पर क्लिक करें.

शेयर की गई फ़ाइल मिटाना

शेयर की जा रही अपने मालिकाना हक वाली किसी फ़ाइल को मिटाने पर:

इस फ़ाइल को देखने, टिप्पणी करने या बदलाव करने वाले व्यक्ति इसकी कॉपी तब तक बना सकते हैं , जब तक आप इसे हमेशा के लिए नहीं मिटा देते.
फ़ाइल को हमेशा के लिए मिटाने के लिए, अपने ट्रैश में फ़ाइल पर क्लिक करें और 'हमेशा के लिए मिटाएं' पर क्लिक करें. फ़ाइलों को मिटाने के बारे में ज़्यादा जानें.

अगर आप किसी ऐसी शेयर की गई फ़ाइल को मिटाते हैं जिसके आप मालिक नहीं हैं, तो:

फ़ाइल को आपकी Drive से हटा दिया जाएगा, लेकिन दूसरे सहयोगी तब भी इसे ऐक्सेस कर सकेंगे.
फ़ाइल वापस पाने के लिए, फ़ाइल का लिंक खोलें फ़ाइल मेरी ड्राइव में जोड़ें.

अपनी फ़ाइलों को शेयर करने से जुड़ी सेटिंग मैनेज करना

लोगों को, आपकी फ़ाइल डाउनलोड करने, प्रिंट करने या उसे कॉपी करने से रोकना

जिन लोगों के पास आपकी फ़ाइलों में बदलाव करने का ऐक्सेस होता है वे, ये काम कर सकते हैं:

फ़ाइल को दूसरों के साथ शेयर करना.
फ़ाइल में लोगों को जोड़ना या उसमें से हटाना.
फ़ाइल को ऐक्सेस करने की अनुमतियां बदलना.
फ़ाइल को कॉपी, प्रिंट या डाउनलोड करना.

अहम जानकारी: इस सेटिंग को किसी फ़ोल्डर पर लागू नहीं किया जा सकता. हालांकि, आपके पास इसे फ़ोल्डर में मौजूद अलग-अलग फ़ाइलों पर लागू करने का विकल्प होता है.

दर्शकों और टिप्पणी करने वालों को अपनी फ़ाइल प्रिंट, कॉपी या डाउनलोड करने से रोकने के लिए:

Google Drive, Google Docs, Google Sheets या Google Slides में किसी फ़ाइल या फ़ोल्डर को ढूंढें.
एक या उससे ज़्यादा ऐसी फ़ाइलें चुनें जिनके ऐक्सेस को मैनेज करना हो.
शेयर करें या शेयर करें पर क्लिक करें.
सबसे ऊपर, सेटिंग पर क्लिक करें.
दर्शक और टिप्पणी करने वाले उपयोगकर्ता डाउनलोड, प्रिंट, और कॉपी करने का विकल्प देख सकते हैं पर लगा सही का निशान हटाएं.

अहम जानकारी: आपके पास Google Drive, Docs, Sheets, और Slides में, लोगों को आइटम प्रिंट, डाउनलोड, कॉपी, और शेयर करने से रोकने का विकल्प होता है. हालांकि, आपके पास फ़ाइल के कॉन्टेंट को शेयर करने के अन्य तरीकों को कंट्रोल करने का विकल्प नहीं होता.

दूसरे लोगों को आपकी फ़ाइलें शेयर करने से रोकना

अगर आपने कोई फ़ाइल शेयर की है, तो मालिक और एडिटर ऐक्सेस वाला कोई भी व्यक्ति अनुमतियां बदल सकता है और उस फ़ाइल को शेयर कर सकता है. आपकी फ़ाइल को दूसरे लोग शेयर न कर सकें, इसके लिए यह तरीका अपनाएं:

Google Drive, Google Docs, Google Sheets या Google Slides में कोई फ़ाइल खोलें.
शेयर करें या शेयर करें पर क्लिक करें.
सबसे ऊपर, सेटिंग पर क्लिक करें.
संपादक, अनुमतियों और शेयर करने की सेटिंग को बदल सकते हैं से सही का निशान हटाएं.

अहम जानकारी: अगर आपने किसी फ़ोल्डर को शेयर करने पर रोक लगाई है, तो यह सिर्फ़ उसी फ़ोल्डर पर लागू होगी. इस फ़ोल्डर में मौजूद फ़ाइलों को शेयर करने से रोकने के लिए, आपको उन फ़ाइलों के लिए सेटिंग बदलनी होगी.

ऑफ़िस या स्कूल वाले Google खातों के लिए ज़्यादा विकल्प

किसी व्यक्ति को सीमित समय के लिए फ़ाइल के ऐक्सेस की अनुमतियां देना

फ़ाइल का ऐक्सेस खत्म होने की तारीख सेट करना

Google Drive, Google Docs, Google Sheets या Google Slides में कोई फ़ाइल खोलें.
शेयर करें पर क्लिक करें. इसके बाद, उस उपयोगकर्ता को ढूंढें जिसे कुछ समय के लिए फ़ाइल के ऐक्सेस की अनुमतियां देनी हैं.
- अगर आपने अभी तक उस व्यक्ति के साथ फ़ाइल शेयर नहीं की है, तो उपयोगकर्ता का ईमेल आईडी जोड़ें और भेजें या शेयर करें पर क्लिक करें. दस्तावेज़ पर सबसे ऊपर दाईं ओर, शेयर करें पर फिर से क्लिक करें.
व्यक्ति के नाम के बगल में, डाउन ऐरो ऐक्सेस की समयसीमा जोड़ें.
"ऐक्सेस खत्म होने की तारीख" के बगल में, किसी तारीख पर क्लिक करें और उसे ऐक्सेस खत्म होने की तारीख के तौर पर सेट करें. मौजूदा तारीख से एक साल के अंदर की कोई तारीख चुनें.
सेव करें पर क्लिक करें.

Google Forms के लिए, शेयर करने की सेटिंग बदलना