Haluatko Google Workspace ‑lisäominaisuudet käyttöön yritykselle?
Kun olet jakanut tiedoston, voit lopettaa sen jakamisen milloin tahansa. Voit myös valita, voivatko henkilöt, joille olet jakanut tiedoston, muokata tai jakaa tiedostoa.
Vinkkejä:
- Kun päivität Omassa Drivessa olevan kohteen lupia, sinua saatetaan pyytää muuttamaan sen sisältävän kansion lupia. Näin käy, jos yrität antaa jollekin vähemmän pääsyoikeuksia kohteeseen kuin hänellä on ylätason kansiossa.
- Näin pääsy on yhdenmukainen koko kansiossa.
Tiedoston jakamisen lopettaminen
Tärkeää:
- Jos jaat tiedoston muille käyttäjille, sen omistaja tai kuka tahansa muokkausoikeudet saanut käyttäjä voi muuttaa tiedoston jakamisasetuksia ja jakaa sen.
- Jos et halua kenenkään pääsevän julkisesti tiedostoon, lopeta tiedoston julkaiseminen.
- Jos poistat pääsyoikeuden tai rajoitat sitä henkilöltä, jolla on pääsy kohteen kansioon, pääsyoikeus poistetaan tai sitä muutetaan koko kansion osalta.
- Hae tiedosto tai kansio tietokoneella Google Drivesta.
- Näin voit tarkistaa, onko tiedosto tai kansio jaettu:
- Klikkaa tiedostoa tai kansiota kakkospainikkeella.
- Klikkaa tiedoston oikealta puolelta Lisää
.
- Klikkaa Tiedoston tiedot
Tiedot.
- Tiedoston pääsyoikeus- ja omistajuustiedot sisältävä paneeli avautuu.
- Jos sinulla on lupa tehdä muutoksia, klikkaa Hallinnoi pääsyä.
.
Tiedot.- Etsi tiedosto tai kansio jostakin seuraavista:
- Avaa tai valitse tiedosto tai kansio.
- Valitse Jaa tai Jaa
.
- Etsi henkilö, jolle et enää halua jakaa tiedostoa.
- Klikkaa kyseisen käyttäjän nimen oikealta puolelta alanuolta
- Klikkaa Tallenna.
.
Kun muutat kohteen yleisen pääsyoikeuden Rajoitettu-tilaan, sen voivat avata vain käyttäjät, joilla on pääsyoikeus. Tämä ohittaa ylätason kansiosta perityt luvat.
- Etsi tiedosto tai kansio Google Drivessa, Google Docsissa, Google Sheetsissä tai Google Slidesissa.
- Avaa tai valitse tiedosto tai kansio.
- Klikkaa Jaa
.
- Klikkaa Yleinen pääsy ‐kohdasta alanuolta
.
- Valitse Rajoitettu.
- Valitse Valmis.
Jos poistat omistamasi jaetun tiedoston:
- Käyttäjät, joilla on katselu-, kommentointi- tai muokkausoikeudet, voivat kopioida tiedoston ennen kuin poistat sen pysyvästi.
- Voit poistaa tiedoston pysyvästi klikkaamalla sitä roskakorista ja valitsemalla Poista pysyvästi
. Lue lisää tiedostojen poistamisesta.
. Jos poistat jaetun tiedoston, jota et omista:
- Tiedosto poistetaan Drivestasi, mutta muut yhteiskäyttäjät voivat edelleen päästä siihen käsiksi.
- Jos haluat palauttaa tiedoston, avaa tiedoston linkki
Tiedosto
Tiedosto Tiedostojen jakamisen rajoittaminen
Tiedoston lataamisen, tulostamisen ja kopioimisen estäminenJos olet tiedoston omistaja, voit estää käyttäjiä tulostamasta, kopioimasta tai lataamasta tiedostoa:
- Etsi tiedosto tai kansio jostakin seuraavista:
- Valitse vähintään yksi tiedosto, jonka jakamista haluat rajoittaa.
- Valitse Jaa tai Jaa
- Valitse oikeasta yläkulmasta Asetukset
.
- Valitse "Käyttäjät, jotka voivat ladata, kopioida ja tulostaa" ‑kohdasta haluamasi käyttäjäroolit.
.Jos "Muokkaajat" on valittu, kopiointi ja liittäminen toimivat valituissa dokumenteissa seuraavasti:
- Käyttäjät voivat kopioida ja liittää dokumentin sisältöä dokumentin sisällä.
- Käyttäjät voivat kopioida ja liittää ulkoista sisältöä dokumenttiin.
- Käyttäjät eivät voi kopioida ja liittää dokumentin sisältöä dokumentin ulkopuolelle.
Järjestelmänvalvojat voivat luoda tietojen menetyksen estoasetuksen Drivelle, jos he haluavat estää tiedostojen omistajia lataamasta, kopioimasta ja tulostamasta tiedostoja.
Vinkki: Voit rajoittaa muiden oikeuksia jakaa, tulostaa, ladata ja kopioida sisältöä Google Drivessa, Docsissa, Sheetsissä ja Slidesissa, mutta et voi estää heitä jakamasta tiedoston sisältöä muilla tavoin.
Tiedoston omistajana voit poistaa muokkaajilta mahdollisuuden muuttaa lupia tai jakaa tiedostoa.
- Avaa tiedosto
- Klikkaa Jaa.
- Valitse yläreunasta Asetukset
- Poista valinta kohdasta Muokkaajat voivat muuttaa käyttöoikeuksia ja jakaa sisältöä.
- Klikkaa Valmis.
Tärkeää:
Jaetun kansion tiedostot ja kansiot perivät aina sen pääsyoikeudet. Näin pääset sisältöön johdonmukaisesti ja ennustettavasti.
- Kansion luvat määrittävät pääsyoikeudet kaikkeen sen sisältöön.
- Jos poistat tietyn tiedoston kohdan "Muokkaajat voivat muuttaa lupia ja jakaa sisältöä" valinnan, ylätason kansioon tehdyt lupamuutokset koskevat edelleen kyseistä tiedostoa. Ylätason kansion luvat ovat pääasiallinen pääsyoikeuksien lähde.
- Esimerkkitilanne:
- Kansiossa on tiedosto, jonka jakaminen on estetty muokkaajilta. Tämän jälkeen annat jollekulle muokkaajan pääsyoikeudet koko kansioon. Jos muokkaaja jakaa koko kansion uudelle henkilölle, hän saa pääsyn tiedostoon.
- Tämä johtuu siitä, että tiedoston asetus estää vain tiedoston jakamisen suoraan, mutta se ei estä tiedoston sisältävän kansion jakamista.
- Esimerkkitilanne:
Työpaikan tai oppilaitoksen kautta saatujen Google-tilien lisävaihtoehdot
Tiedoston käyttöoikeuksien antaminen rajatuksi ajaksiTiedoston viimeisen voimassaolopäivän määrittäminen
- Avaa tiedosto Google Drivessa, Google Docsissa, Google Sheetsissä tai Google Slidesissa.
- Klikkaa Jaa
etsi se henkilö, jolle haluat antaa väliaikaisen käyttöoikeuden.
- Jos et ole vielä jakanut tiedostoa kyseiselle henkilölle, lisää hänen sähköpostiosoitteensa ja klikkaa Lähetä tai Jaa. Klikkaa dokumentin oikeasta yläkulmasta uudelleen Jaa.
- Klikkaa käyttäjän nimen vieressä olevaa alanuolta
- Muuta viimeistä voimassaolopäivää klikkaamalla haluamaasi päivää "Pääsyoikeus päättyy" ‑kohdan vierestä. Valitse päivämäärä, joka on vuoden sisällä nykyisestä päivämäärästä.
- Klikkaa Tallenna.
Google-lomakkeiden jakamisasetusten muuttaminen
Google-lomakkeiden jakamisvaihtoehdot poikkeavat usein muista tiedostoista.