Cómo dejar de compartir, limitar o modificar el uso compartido

               

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Después de compartir un archivo, puedes dejar de hacerlo en cualquier momento. También puedes controlar si las personas con las que lo compartiste pueden modificarlo o compartirlo.

Sugerencias:

• Cuando actualizas los permisos de un elemento en Mi unidad, es posible que se te solicite que administres los permisos de la carpeta en la que se encuentra. Esto sucede si intentas darle a alguien menos acceso al elemento del que hereda de la carpeta superior.
• Esto garantiza un acceso coherente en toda la carpeta.

Cómo dejar de compartir un archivo

Importante:

• Si compartes un archivo con otras personas, el propietario y cualquier usuario con acceso de edición pueden cambiar sus permisos de uso compartido y compartirlo.
• Si no quieres que nadie acceda a tu archivo de manera pública, deja de publicarlo.

Cómo saber quién tiene acceso a un archivo

1. Abre la app de Google Drive.
2. Junto al nombre del archivo o la carpeta, presiona Más .
3. Presiona Administrar acceso.
   • Aparecerá un panel con la siguiente información:
     • Quién es el propietario del archivo
     • Quiénes pueden acceder al archivo
     • Si el archivo hereda los permisos de su carpeta superior
4. Revisa la lista de personas y grupos con acceso.
5. Si tienes los permisos correctos, presiona Compartir para realizar cambios.

Cómo dejar de compartir un archivo o una carpeta

1. Abre la app de Google Drive.
2. Selecciona un archivo o una carpeta.
3. Presiona Administrar acceso.
4. Busca a la persona con quien deseas dejar de compartir.
   • Si la persona puede acceder a la carpeta del archivo, puedes hacer lo siguiente:
     • Quitarle el acceso a la carpeta superior
     • Cambiar su nivel de permiso para toda la carpeta
5. Presiona la persona Quitar.

Cómo restringir el acceso general a un archivo o una carpeta

Si cambias el acceso general de un elemento a Restringido, solo las personas que tengan acceso podrán abrir el archivo. Esto anula los permisos heredados de la carpeta superior.

1. Abre la app de Google Drive.
2. Abre o selecciona un archivo.
3. Presiona Administrar acceso.
4. En “Acceso general”, presiona Cambiar.
5. Presiona el público que tiene acceso.
6. Selecciona Restringido.

Cómo borrar un archivo compartido

Si borras un archivo compartido de tu propiedad, ten en cuenta lo siguiente:

• Las personas que tengan permiso para ver, comentar o editar el archivo podrán copiarlo hasta que lo borres definitivamente.
• Para borrar el archivo definitivamente, búscalo en la papelera y presiona Más Eliminar definitivamente.

Si borras un archivo compartido que no es de tu propiedad, ten en cuenta lo siguiente:

• Se quitará de tu unidad de Drive, pero otros colaboradores aún podrán acceder a él.
• Para recuperarlo, abre un vínculo al archivo. Verás el archivo en "Compartidos conmigo".

Cómo cambiar la configuración de uso compartido de Formularios de Google

Los Formularios de Google suelen tener opciones de uso compartido diferentes a las de otros tipos de archivos.

• Cómo compartir formularios para que los usuarios completen y envíen
• Cómo compartir formularios para que otros colaboren

Recursos relacionados

• Cómo compartir archivos desde Google Drive
• Cómo transferir la propiedad de un archivo
• Cómo compartir carpetas en Google Drive
• Cómo buscar archivos compartidos contigo