Una vez que compartes un archivo, puedes dejar de compartirlo en cualquier momento. También puedes impedir que alguien con quien hayas compartido el archivo lo modifique o lo comparta.
Cómo dejar de compartir un archivo
Importante:
- Si compartes un archivo con otras personas, el propietario o cualquier usuario que tenga permisos de edición podrá cambiar la configuración de uso compartido del archivo.
- Si no quieres que nadie acceda a tu archivo de manera pública, deja de publicarlo.
- Abre la pantalla principal de Google Drive, Documentos de Google, Hojas de cálculo de Google o Presentaciones de Google.
- Selecciona un archivo o una carpeta.
- Haz clic en Compartir o Compartir
.
- Busca a la persona con quien deseas dejar de compartir.
- A la derecha del nombre, haz clic en la flecha hacia abajo
Quitar.
- Para guardar los cambios, haz clic en Guardar.
Si cambias la configuración de un vínculo a Restringido, las únicas personas que podrán seguir viendo ver el archivo o la carpeta son aquellas con quienes hayas compartido el contenido directamente en la sección "Compartir con personas y grupos".
- Abre la pantalla principal de Google Drive, Documentos de Google, Hojas de cálculo de Google o Presentaciones de Google.
- Abre o selecciona un archivo o una carpeta.
- Haz clic en Compartir o Compartir
Obtener vínculo.
- En "Obtener vínculo", haz clic en la flecha hacia abajo
.
- Selecciona Restringido.
- Haz clic en Listo.
Si borras un archivo compartido de tu propiedad, ten en cuenta lo siguiente:
- Las personas que tengan permiso para ver, comentar o editar el archivo podrán copiarlo hasta que lo borres definitivamente.
- Para borrar el archivo definitivamente, haz clic en el archivo en la papelera y, luego, en Eliminar definitivamente
. Obtén más información sobre cómo borrar archivos.
Si borras un archivo compartido que no te pertenece, ten en cuenta lo siguiente:
- Se quitará de tu unidad de Drive, pero otros colaboradores aún podrán acceder a él.
- Para recuperar el archivo, abre un vínculo al elemento
Archivo
Agregar a Mi unidad.
Cómo limitar la forma en que se comparten tus archivos
Cómo impedir que los demás descarguen, impriman o copien tu archivoLas personas que tengan permisos de edición en los archivos compartidos podrán hacer lo siguiente:
- Compartir los archivos con otras personas
- Agregar personas específicas a los archivos o quitarlas
- Copiar, imprimir o descargar los archivos
Importante: No puedes aplicar este parámetro de configuración a una carpeta, pero sí a los archivos individuales incluidos en ella.
Para impedir que los lectores y los comentaristas impriman, copien o descarguen un archivo, sigue estos pasos:
- Abre la pantalla principal de Google Drive, Documentos de Google, Hojas de cálculo de Google o Presentaciones de Google.
- Selecciona uno o más archivos para limitar la forma de compartirlos.
- Haz clic en Compartir o Compartir
.
- En la parte superior, haz clic en Configuración
.
- Desmarca Los lectores y comentaristas pueden ver la opción para descargar, imprimir y copiar.
- Haz clic en Guardar
Listo.
Importante: Puedes limitar la forma en que otras personas comparten, imprimen, descargan y copian contenido en Google Drive, Documentos, Hojas de cálculo y Presentaciones, pero no puedes controlar el modo en que comparten el contenido del archivo de otras maneras.
Si compartes un archivo, el propietario o cualquier usuario con permiso de edición puede cambiar la configuración de uso compartido del archivo. Para que solo tú puedas compartirlo, sigue estos pasos:
- Abre la pantalla principal de Google Drive, Documentos de Google, Hojas de cálculo de Google o Presentaciones de Google.
- Haz clic en Compartir o Compartir
.
- En la parte superior, haz clic en Configuración
.
- Desmarca Los editores pueden cambiar permisos y compartir.
- Haz clic en Listo.
Importante: Si impides el uso compartido de una carpeta, la configuración solo se aplicará a la carpeta. Para aplicársela a los archivos internos, deberás cambiarle la configuración a cada uno.
Más opciones con Cuentas de Google de trabajo o institución educativa
Cómo dar acceso a un archivo por tiempo limitadoCómo establecer una fecha de vencimiento en un archivo
- Abre un archivo de Google Drive, Documentos de Google, Hojas de cálculo de Google o Presentaciones de Google.
- Haz clic en Compartir
busca el usuario al que deseas otorgar permisos temporales.
- Si aún no compartiste el archivo con esa persona, agrega el correo electrónico del usuario y haz clic en Enviar o Compartir. En la esquina superior derecha del documento, vuelve a hacer clic en Compartir.
- Junto al nombre de la persona, haz clic en la flecha hacia abajo
Dar acceso temporal.
- Junto a "El acceso vence", haz clic en una fecha para establecer la fecha de vencimiento. Elige una fecha a un año de la fecha actual como máximo.
- Haz clic en Guardar.
Cómo cambiar la configuración de uso compartido de Formularios de Google
Los Formularios de Google suelen tener opciones de uso compartido diferentes a las de otros tipos de archivos.
- Cómo compartir formularios para que los usuarios completen y envíen
- Cómo compartir formularios para que otros colaboren