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Después de compartir un archivo, puedes dejar de hacerlo en cualquier momento. También puedes controlar si las personas con las que lo compartiste pueden modificarlo o compartirlo.
Nota: Cuando actualizas los permisos de un elemento que compartes desde Mi unidad, si la persona con la que compartes el contenido aún no tiene permisos para la carpeta que contiene ese elemento, puedes optar por hacer lo siguiente:
- Actualizar los permisos de la carpeta que contiene ese elemento
- Actualizar los permisos únicamente para el elemento en sí
La mayoría de los usuarios opta por actualizar la carpeta que contiene ese elemento para facilitar el uso compartido y la administración de carpetas.
Cómo dejar de compartir un archivo
Importante:
- Si compartes un archivo con otras personas, el propietario y cualquier usuario con acceso de edición pueden cambiar sus permisos de uso compartido y compartirlo.
- Si no quieres que nadie acceda a tu archivo de manera pública, deja de publicarlo.
- En tu computadora, busca en Google Drive el archivo o la carpeta.
- Para saber si se compartió un archivo o una carpeta, haz lo siguiente:
- Haz clic con el botón derecho en el archivo o la carpeta.
- En el lado derecho del archivo, haz clic en Más
.
- Haz clic en Información del archivo
Detalles.
- Se abrirá un panel que muestra quién es el propietario del archivo y quién tiene acceso a él.
- Si tienes permiso para realizar cambios, haz clic en Administrar acceso.
.
Detalles.- Busca el archivo o la carpeta en Google Drive, Documentos de Google, Hojas de cálculo de Google o Presentaciones de Google.
- Abre o selecciona el archivo o la carpeta.
- Haz clic en Compartir o Compartir
.
- Busca a la persona con quien deseas dejar de compartir.
- A la derecha del nombre, haz clic en la flecha hacia abajo
- Haz clic en Guardar.
.
Si cambias el acceso general de un elemento a Restringido, solo las personas que tengan acceso a él podrán abrirlo.
- Busca el archivo o la carpeta en Google Drive, Documentos de Google, Hojas de cálculo de Google o Presentaciones de Google.
- Abre o selecciona el archivo o la carpeta.
- Haz clic en Compartir
.
- En “Acceso general”, haz clic en la flecha hacia abajo
.
- Selecciona Restringido.
- Haz clic en Listo.
Si borras un archivo compartido de tu propiedad, ten en cuenta lo siguiente:
- Las personas que tengan permiso para ver, comentar o editar el archivo podrán copiarlo hasta que lo borres definitivamente.
- Para borrar el archivo definitivamente, haz clic en el archivo en la papelera y, luego, en Eliminar definitivamente
. Obtén más información sobre cómo borrar archivos.
. Si borras un archivo compartido que no te pertenece, ten en cuenta lo siguiente:
- Se quitará de tu unidad de Drive, pero otros colaboradores aún podrán acceder a él.
- Para recuperar el archivo, abre un vínculo al elemento
Archivo
ArchivoCómo limitar la forma en que se comparten tus archivos
Cómo evitar que los usuarios descarguen, impriman o copien tu archivoSi eres propietario de un archivo, puedes tomar medidas para que los lectores y comentaristas no puedan imprimirlo, copiarlo ni descargarlo:
- Busca el archivo o la carpeta en los siguientes lugares:
- Selecciona uno o más archivos para limitar la forma de compartirlos.
- Haz clic en Compartir o Compartir
- En la parte superior, haz clic en Configuración
.
- Desmarca la casilla junto a “Los lectores y comentaristas pueden ver la opción para descargar, imprimir y copiar”.
.Para evitar que los editores y los propietarios impriman, copien o descarguen un archivo, los administradores pueden crear una regla de DLP para Drive. Si se aplica este parámetro de configuración a un documento, se modifica la funcionalidad de copiar y pegar de la siguiente manera:
- Los usuarios pueden copiar y pegar contenido del documento dentro del documento.
- Los usuarios pueden copiar y pegar contenido externo en el documento.
- Los usuarios no pueden copiar y pegar el contenido del documento fuera de él.
Importante: Puedes limitar la forma en que las personas comparten, imprimen, descargan y copian contenido en Google Drive, Documentos, Hojas de cálculo y Presentaciones, pero no puedes controlar el modo en que comparten el contenido del archivo de otras maneras.
Si compartes un archivo, el propietario y cualquier persona que tenga acceso de editor puede cambiar sus permisos y compartirlo. Para evitar que otras personas compartan tu archivo, sigue estos pasos:
- Abre un archivo de Google Drive, Documentos de Google, Hojas de cálculo de Google o Presentaciones de Google.
- Haz clic en Compartir o Compartir
- En la parte superior, haz clic en Configuración
- Desmarca Los editores pueden cambiar permisos y compartir.
Importante: Si impides el uso compartido de una carpeta, la restricción solo se aplicará a ella. Para evitar que se compartan archivos de la carpeta, debes cambiar este parámetro de configuración en los archivos internos.
Más opciones con Cuentas de Google de trabajo o institución educativa
Cómo dar acceso a un archivo por tiempo limitadoCómo establecer una fecha de vencimiento en un archivo
- Abre un archivo de Google Drive, Documentos de Google, Hojas de cálculo de Google o Presentaciones de Google.
- Haz clic en Compartir
busca el usuario al que deseas otorgar permisos temporales.
- Si aún no compartiste el archivo con esa persona, agrega el correo electrónico del usuario y haz clic en Enviar o Compartir. En la esquina superior derecha del documento, vuelve a hacer clic en Compartir.
- Junto al nombre de la persona, haz clic en la flecha hacia abajo
- Junto a “El acceso vence”, haz clic en una fecha para establecer la fecha de vencimiento. Elige una fecha a un año de la fecha actual como máximo.
- Haz clic en Guardar.
Cómo cambiar la configuración de uso compartido de Formularios de Google
Los Formularios de Google suelen tener opciones de uso compartido diferentes a las de otros tipos de archivos.
- Cómo compartir formularios para que los usuarios completen y envíen
- Cómo compartir formularios para que otros colaboren