Chcete pro svou firmu pokročilé funkce Google Workspace?
Vyzkoušejte Google Workspace ještě dnes.
Sdílení souboru můžete kdykoli ukončit. Můžete také nastavit, zda lidé, s nimiž soubor sdílíte, mohou soubor změnit nebo sdílet.
Tipy:
- Když aktualizujete oprávnění k položce na Mém disku, můžete být vyzváni ke správě oprávnění ke složce, ve které se nachází. K tomu dojde, když se někomu pokusíte udělit omezenější přístup k položce, než jaký přejal podle nadřazené složky.
- Tím zajistíte konzistentní přístup v celé složce.
Ukončení sdílení souboru
Důležité:
- Pokud soubor sdílíte s uživateli, může vlastník a každý, kdo má přístup s oprávněním k úpravám, změnit oprávnění ke sdílení a soubor sdílet.
- Pokud chcete, aby k vašemu souboru neměl veřejně přístup nikdo, ukončete publikování souboru.
- Pokud odeberete nebo omezíte přístup uživateli, který má přístup ke složce položky, oprávnění se odebere nebo změní pro celou složku.
- Na počítači najděte soubor nebo složku na Disku Google.
- Pokud chcete zjistit, zda jsou soubor nebo složka sdílené:
- Klikněte pravým tlačítkem na soubor nebo složku.
- Vpravo od souboru klikněte na ikonu dalších možností
.
- Klikněte na Informace o souboru
Podrobnosti.
- Otevře se panel, na kterém je uvedeno, kdo je vlastníkem souboru a kdo k němu má přístup.
- Pokud máte oprávnění provádět změny, klikněte na Spravovat přístup.
.
Podrobnosti.- Najděte soubor nebo složku v některé z těchto služeb:
- Otevřete nebo vyberte soubor nebo složku.
- Klikněte na Sdílet nebo na ikonu pro sdílení
.
- Najděte uživatele, se kterým chcete přestat sdílet.
- Vpravo od jeho jména klikněte na šipku dolů
- Klikněte na Uložit.
.
Když změníte běžný přístup k položce na Omezeno, mohou soubor otevřít pouze uživatelé s přístupem. Tím přepíšete přejatá oprávnění nadřazené složky.
- Najděte soubor nebo složku na Disku Google, v Dokumentech Google, Tabulkách Google nebo Prezentacích Google.
- Otevřete nebo vyberte soubor nebo složku.
- Klikněte na Sdílet
.
- Pod možností „Běžný přístup“ klikněte na šipku dolů
.
- Vyberte možnost Omezeno.
- Klikněte na Hotovo.
Pokud smažete sdílený soubor, který vlastníte:
- Uživatelé, kteří mohou zobrazovat, komentovat nebo upravovat, mohou vytvořit kopii souboru, dokud jej trvale nesmažete.
- Pokud chcete soubor smazat trvale, klikněte na Smazat navždy
. Přečtěte si další informace o mazání souborů.
. Pokud smažete sdílený soubor, který nevlastníte:
- Soubor bude odstraněn z vašeho Disku, ale ostatní spolupracovníci k němu budou mít dál přístup.
- Pokud chcete soubor vrátit zpět, otevřete odkaz na soubor
Soubor
Soubor Omezení způsobu sdílení souborů
Zabránění uživatelům ve stažení, tisku nebo kopírování vašeho souboruPokud soubor vlastníte, můžete podniknout kroky, aby ho uživatelé nemohli vytisknout, zkopírovat ani stáhnout:
- Najděte soubor nebo složku v některé z těchto služeb:
- Vyberte jeden nebo více souborů, které chcete omezit.
- Klikněte na Sdílet nebo na ikonu pro sdílení
- Vpravo nahoře klikněte na Nastavení
.
- V části „Lidé, kteří můžou stahovat, kopírovat a tisknout“ zaškrtněte políčka odpovídající uživatelským rolím, které chcete povolit.
.Pokud jsou uvedeni Editoři, změní se chování kopírování a vkládání u vybraných dokumentů takto:
- Uživatelé můžou kopírovat a vkládat obsah v rámci dokumentu.
- Uživatelé můžou do dokumentu kopírovat a vkládat externí obsah.
- Uživatelé nemůžou kopírovat a vkládat obsah dokumentu mimo dokument.
Pokud chtějí administrátoři zabránit vlastníkům souborů ve stahování, kopírování a tisku, můžou pro Disk vytvořit pravidlo ochrany před únikem informací (DLP).
Tip: Můžete omezit, jak uživatelé sdílejí, tisknou, stahují nebo kopírují v rámci Disku Google, Dokumentů, Tabulek nebo Prezentací. Nemůžete ale zamezit tomu, jak ostatní obsah souboru sdílejí jinými způsoby.
Jako vlastník souboru můžete editorům odebrat možnost měnit oprávnění nebo soubor sdílet.
- Otevřete soubor v některé ze služeb:
- Klikněte na Sdílet.
- Nahoře klikněte na Nastavení
- Zrušte zaškrtnutí políčka Editoři mohou měnit oprávnění a sdílet.
- Klikněte na Hotovo.
Důležité:
Soubory a složky ve sdílené složce vždy přejímají její oprávnění. Tím je zajištěn konzistentní a předvídatelný přístup k veškerému obsahu.
- Oprávnění složky určují přístup ke všemu, co obsahuje.
- Pokud u konkrétního souboru zrušíte zaškrtnutí políčka Editoři mohou měnit oprávnění a sdílet, změny oprávnění provedené u nadřazené složky se na tento soubor budou vztahovat i nadále. Primárním zdrojem informací o přístupu jsou oprávnění nadřazené složky.
- Ukázkový scénář:
- Ve složce máte soubor, u kterého je nastaveno Zabránit editorům ve sdílení. Pak někoho uděláte editorem celé složky. Pokud editor sdílí celou složku s novým uživatelem, získá nový uživatel přístup k danému souboru.
- Je to proto, že nastavení souboru zabraňuje pouze přímému sdílení souboru, ale ne sdílení složky, ve které se soubor nachází.
- Ukázkový scénář:
Další možnosti s účty Google v práci a ve škole
Poskytnutí přístupu k souboru na omezenou dobuNastavení data konce platnosti souboru
- Otevřete soubor na Disku Google, v Dokumentech Google, Tabulkách Google nebo Prezentacích Google.
- Klikněte na Sdílet
vyhledejte uživatele, kterému chcete udělit dočasná oprávnění.
- Pokud jste s daným uživatelem soubor ještě nesdíleli, přidejte e-mail uživatele a klikněte na Odeslat nebo Sdílet. V pravém horním rohu dokumentu klikněte znovu na Sdílet.
- Vedle jména uživatele klikněte na šipku dolů
- Vedle možnosti „Přístup vyprší“ klikněte na datum a nastavte datum konce platnosti přístupu. Vyberte datum do jednoho roku od aktuálního data.
- Klikněte na Uložit.
Změna nastavení sdílení pro Formuláře Google
U Formulářů Google jsou možnosti sdílení často jiné než u ostatních typů souborů.
- Sdílení formulářů, které mají uživatelé vyplnit a odeslat
- Sdílení formulářů, na kterých můžou ostatní spolupracovat