Aturar, limitar o canviar la compartició

               

Voleu obtenir funcions avançades de Google Workspace per a la vostra empresa?

Proveu Google Workspace avui mateix

Podeu deixar de compartir un fitxer que compartiu en qualsevol moment. També podeu controlar si les persones amb qui heu compartit el fitxer el poden modificar o compartir.

Consells:

• Quan actualitzeu els permisos d'un element de La meva unitat, és possible que se us demani que gestioneu els permisos de la carpeta en què es troba. Això passa si proveu de concedir a algú menys accés a l'element del que hereta de la carpeta superior.
• Així, es garanteix un accés coherent a tota la carpeta.

Stop sharing a file

Important:

• Si compartiu un fitxer amb altres persones, el propietari i qualsevol persona amb accés d'edició podran canviar els permisos de compartició i compartir el fitxer.
• Si no voleu que ningú accedeixi públicament al fitxer, atureu-ne la publicació.
• Si suprimiu o reduïu l'accés d'una persona que té accés a la carpeta de l'element, el permís se suprimirà o es canviarà per a tota la carpeta.

Find who has a access to a file

1. On your computer, find the file or folder in Google Drive.
2. To find out If a file or folder is shared:
   • Right click the file or folder.
   • On the right side of file, click More .
   • Click File Information Details.
3. A panel opens and shows who owns and has access to the file.
4. If you have permission to make changes, click Manage access.

Deixar de compartir un fitxer o una carpeta

1. Cerqueu el fitxer o la carpeta a:
   • Google Drive
   • Documents de Google
   • Fulls de càlcul de Google
   • Presentacions de Google
2. Obriu o seleccioneu el fitxer o la carpeta.
3. Feu clic a Comparteix o Comparteix .
4. Cerqueu la persona amb qui vulgueu deixar de compartir l'element.
5. A la dreta del seu nom, feu clic a la fletxa avall Suprimeix l'accés.
6. Feu clic a Desa.

Restringir l'accés general a un fitxer o a una carpeta

Si canvieu l'accés general d'un element a Restringit, només les persones amb accés podran obrir el fitxer. Això anul·la els permisos heretats de la carpeta superior.

1. Cerqueu el fitxer o la carpeta a Google Drive, Documents de Google, Fulls de càlcul de Google o Presentacions de Google.
2. Obriu o seleccioneu el fitxer o la carpeta.
3. Feu clic a Comparteix , o a Comparteix Copia l'enllaç .
4. A "Accés general", feu clic a la fletxa avall .
5. Seleccioneu Restringit.
6. Feu clic a Fet.

Suprimir un fitxer compartit

Si suprimiu un fitxer compartit del qual sou propietari:

• Les persones que el puguin veure, comentar o editar podran fer-ne una còpia fins que no el suprimiu permanentment.
• Per suprimir el fitxer permanentment, feu-hi clic a la paperera i, a continuació, feu clic a Suprimeix definitivament . Obteniu més informació sobre com podeu suprimir fitxers.

Si suprimiu un fitxer compartit del qual no sou propietari:

• El fitxer se suprimirà de Drive, però els altres col·laboradors hi podran continuar accedint.
• Per recuperar el fitxer, obriu un enllaç al fitxer Fitxer Afegeix a La meva unitat.

Limit how your files are shared

Impedir que les persones baixin, imprimeixin o copiïn un fitxer

If you own a file, you can take steps so that users can’t print, copy, or download it:

1. Find the file or folder in:
   • Google Drive
   • Google Docs
   • Google Sheets
   • Google Slides
2. Select one or more files you want to limit.
3. Click Share or Share .
4. At the top right, click Settings .
5. Under “People who can download, copy, and print,” check the boxes that correspond to which user role(s) you want to allow.

If “Editors” are specified, the copy and paste behavior for the selected documents changes to the following:

• Users can copy and paste document content within the document.
• Users can copy and paste outside content into the document.
• Users can’t copy and paste document content outside the document.

To prevent file owners from downloading, copying, and printing, administrators can create a DLP rule for Drive.

Tip: You can limit how people share, print, download, and copy within Google Drive, Docs, Sheets, and Slides. However, you can't stop how others share the file content in other ways.

Impedir que altres persones comparteixin els vostres fitxers

Com a propietari del fitxer, podeu suprimir la capacitat dels editors de canviar els permisos o de compartir el fitxer.

1. Obriu el fitxer a:
   • Google Drive
   • Documents de Google
   • Fulls de càlcul de Google
   • Presentacions de Google
2. Feu clic a Comparteix.
3. A la part superior, feu clic a Configuració .
4. Desmarqueu l'opció Els editors poden compartir els fitxers i canviar-ne els permisos.
5. Feu clic a Fet.

Important:

Els fitxers i les carpetes inclosos en una carpeta compartida sempre n'hereten els permisos. D'aquesta manera, es garanteix un accés coherent i predictible a tot el vostre contingut.

• Els permisos de la carpeta controlen l'accés a tot el que conté.
• Si desmarqueu l'opció "Els editors poden compartir els fitxers i canviar-ne els permisos" en un fitxer concret, els canvis en els permisos que es facin a la carpeta superior s'aplicaran igualment en aquest fitxer. Els permisos de la carpeta superior són la font principal d'informació sobre l'accés.
  • Exemple de situació:
    • Teniu un fitxer establert com a "Impedeix que els editors comparteixin" dins d'una carpeta. A continuació, feu que algú sigui editor de tota la carpeta. Si l'editor comparteix tota la carpeta amb una altra persona, aquesta altra persona tindrà accés al fitxer.
    • Això passa perquè l'opció de configuració del fitxer només impedeix que algú comparteixi el fitxer directament, però no que comparteixi la carpeta en què es troba.

More options with Google Accounts through work or school

Donar permisos a algú per accedir a un fitxer durant un temps limitat

Definir una data de caducitat per a un fitxer

1. Obriu un fitxer a Google Drive, Documents de Google, Fulls de càlcul de Google o Presentacions de Google.
2. Feu clic a Comparteix i cerqueu l'usuari a qui voleu concedir permisos temporals.
   • Si encara no heu compartit el fitxer amb aquesta persona, afegiu la seva adreça electrònica i feu clic a Envia o Comparteix. A la part superior dreta del document, torneu a fer clic a Comparteix.
3. Al costat del nom de la persona, feu clic a la fletxa avall Afegeix una caducitat.
4. Al costat de "Data de caducitat de l'accés", feu clic en una data per definir-la com a data de caducitat. Trieu una data que sigui dins del termini d'un any a partir de la data actual.
5. Feu clic a Desa.

Canviar la configuració de compartició de Formularis de Google

Els formularis de Google sovint tenen unes opcions de compartició diferents de les d'altres tipus de fitxers.

• Compartir formularis perquè altres persones els emplenin i els enviïn
• Compartir formularis perquè altres persones hi col·laborin

Recursos relacionats

• Compartir fitxers de Google Drive
• Transferir la propietat d'un fitxer
• Compartir carpetes a Google Drive
• Cercar fitxers compartits amb tu