هل تريد الاستفادة من ميزات Google Workspace المتقدّمة في نشاطك التجاري؟
بعد مشاركة ملف، يمكنك إيقاف مشاركته في أي وقت. يمكنك أيضًا التحكّم في ما إذا كان يمكن للأشخاص الذين شاركت معهم الملف تغييره أو مشاركته.
ملاحظات:
- عند تعديل الأذونات لملف في "ملفاتي"، قد يُطلب منك إدارة الأذونات للمجلد الذي يقع فيه الملف. يحدث ذلك إذا حاولت منح مستخدم إذن وصول أقل إلى العنصر من الإذن الذي اكتسبه من المجلد الرئيسي.
- يضمن ذلك إمكانية الوصول بشكل متّسق إلى المجلد بأكمله.
إيقاف مشاركة ملف
ملاحظات مهمّة:
- إذا شاركت ملفًا مع أشخاص، يتمكن المالك وأي شخص لديه إذن بتعديل المحتوى من تغيير أذونات المشاركة ومشاركة الملف.
- إذا كنت لا تريد أن يكون ملفك متاحًا للجميع، يمكنك إيقاف نشر الملف.
- في حال إزالة إذن الوصول إلى مجلد العنصر أو تقييده لمستخدم لديه إذن الوصول إلى هذا المجلد، ستتم إزالة الإذن أو تغييره للمجلد بأكمله.
- على الكمبيوتر، ابحث عن الملف أو المجلد في Google Drive.
- لمعرفة ما إذا تمت مشاركة الملف أو المجلد، اتّبِع الخطوات التالية:
- انقر بزرّ الماوس الأيمن على الملف أو المجلد.
- على يسار الملف، انقر على "المزيد"
.
- انقر على "معلومات الملف"
التفاصيل.
- يتم فتح لوحة تعرض مالك الملف والمستخدمين الذين يمكنهم الوصول إليه.
- إذا كان لديك الإذن بإجراء تغييرات، انقر على إدارة أذونات الوصول.
.
التفاصيل.- ابحث عن الملف أو المجلد في:
- افتَح أو اختَر الملف أو المجلد.
- انقر على مشاركة أو رمز المشاركة
.
- ابحث عن الشخص الذي تريد إيقاف المشاركة معه.
- على يسار الاسم، انقر على السهم المتجه للأسفل
- انقر على حفظ.
.
عند تغيير إمكانية الوصول العام إلى ملف لتصبح "مقيدة"، لا يتمكن سوى الأشخاص الذين لديهم إذن الوصول من فتح الملف. يؤدي ذلك إلى إلغاء أذونات المجلد الرئيسي الموروثة.
- اعثر على الملف أو المجلد في Google Drive أو مستندات Google أو جداول بيانات Google أو العروض التقديمية من Google.
- افتَح أو اختَر الملف أو المجلد.
- انقر على مشاركة
.
- ضِمن "الوصول العام"، انقر على السهم المتّجه للأسفل
.
- اختَر حصري.
- انقر على تم.
إذا حذفت ملفًا مشتركًا تملكه:
- سيتمكّن المستخدمون الذين يمكنهم عرض الملف أو التعليق عليه أو تعديله من إنشاء نسخة منه إلى أن تحذفه نهائيًا.
- لحذف الملف نهائيًا، انقر على الملف في المهملات، ثم انقر على رمز الحذف نهائيًا
. تعرّف على المزيد من المعلومات حول حذف الملفات.
. إذا حذفت ملفًا مشتركًا لا تملكه:
- ستتم إزالة الملف من Drive، ولكن سيظل بإمكان المتعاونين الآخرين الوصول إليه.
- لاسترداد الملف، افتح رابطًا يؤدي إلى الملف
ملف
ملففرض قيود على كيفية مشاركة ملفاتك
منع الأشخاص من تنزيل ملفك أو طباعته أو نسخهيمكن لمالك الملف اتّخاذ خطوات لمنع المستخدمين من طباعة الملف أو نسخه أو تنزيله:
- ابحث عن الملف أو المجلد في:
- اختَر ملفًا واحدًا أو أكثر تريد فرض قيود عليه.
- انقر على مشاركة أو رمز المشاركة
- في أعلى يسار الصفحة، انقر على رمز الإعدادات
.
- ضَع علامة في المربّعات بجانب أدوار المستخدمين التي تريد السماح بها ضمن "الأشخاص الذين يمكنهم تنزيل الملف ونسخ محتواه وطباعته".
.في حال تحديد "المُحرِّرون"، سيتغيّر سلوك النسخ واللصق للمستندات المحدّدة إلى ما يلي:
- يمكن للمستخدمين نسخ محتوى المستند ولصقه ضمن المستند.
- يمكن للمستخدمين نسخ محتوى من خارج المستند ولصقه في المستند.
- لا يمكن للمستخدمين نسخ محتوى المستند ولصقه خارج المستند.
لمنع مالكي الملفات من تنزيلها ونسخها وطباعتها، يمكن للمشرفين إنشاء قاعدة "منع فقدان البيانات" في Drive.
ملاحظة: يمكنك فرض قيود على طريقة مشاركة الملفات وطباعتها وتنزيلها ونسخها داخل Google Drive و"مستندات Google" و"جداول بيانات Google" و"العروض التقديمية من Google"، ولكن لا يمكنك منع الآخرين من مشاركة محتوى الملف بطرق أخرى.
بصفتك مالك الملف، يمكنك إزالة إذن "المحرِّرين" الخاص بتغيير الأذونات أو مشاركة الملف.
- افتح الملف في:
- انقر على مشاركة.
- في أعلى الصفحة، انقر على "الإعدادات"
- أزِل العلامة من المربّع يمكن للمُحرِّرين تغيير الأذونات ومشاركة العناصر.
- انقر على تم.
ملاحظات مهمّة:
تكتسب الملفات والمجلدات داخل مجلد مشترك أذوناته دائمًا. يضمن ذلك إمكانية الوصول إلى كل المحتوى بشكل متّسق يمكن توقّعه.
- تتحكّم أذونات المجلد في إمكانية الوصول إلى كل ما يحتويه.
- إذا أزلت العلامة من المربّع "يمكن للمحرِّرين تغيير الأذونات والمشاركة" في ملف معيّن، ستظل التغييرات التي تم إجراؤها على أذونات المجلد الرئيسي تنطبق على هذا الملف. تُعدّ أذونات المجلد الرئيسي المصدر الأساسي الموثوق للوصول.
- سيناريو توضيحي:
- لديك ملف تم ضبطه على "منع المُحرّرين من المشاركة" داخل مجلد. بعد ذلك، منحت شخصًا دور "محرِّر" للمجلد بأكمله. إذا شارك "المحرّر" المجلد بأكمله مع شخص جديد، سيتمكّن هذا الشخص الجديد من الوصول إلى الملف.
- يحدث ذلك لأنّ إعداد الملف يمنع المستخدم من مشاركة الملف مباشرةً فقط، ولكنّه لا يمنعه من مشاركة المجلد الذي يتضمّن الملف.
- سيناريو توضيحي:
المزيد من الخيارات في حسابات Google في العمل أو المؤسسات التعليمية
منح مستخدم أذونات للوصول إلى ملف لفترة محدودةتحديد تاريخ انتهاء صلاحية لملف
- افتح ملفًا في Google Drive أو مستندات Google أو جداول بيانات Google أو العروض التقديمية من Google.
- انقر على مشاركة
ابحث عن المستخدم الذي تريد منحه أذونات مؤقتة.
- إذا لم تشارك الملف مع ذلك المستخدم حتى الآن، أضِف البريد الإلكتروني للمستخدم وانقر على إرسال أو مشاركة. في أعلى يسار المستند، انقر على مشاركة مرة أخرى.
- بجانب اسم المستخدم، انقر على السهم المتّجه للأسفل
- بجانب "تنتهي صلاحية الوصول في"، انقر على تاريخ لضبطه كتاريخ انتهاء الصلاحية. اختَر تاريخًا ضمن سنة من التاريخ الحالي.
- انقر على حفظ.
تغيير إعدادات المشاركة لخدمة "نماذج Google"
غالبًا ما تختلف خيارات المشاركة في "نماذج Google" عن أنواع الملفات الأخرى.