إيقاف المشاركة أو تقييدها أو تغييرها

بعد مشاركة ملف، يمكنك إيقاف مشاركته في أي وقت. يمكنك أيضًا منع أي شخص شاركت الملف معه من تغيير الملف أو مشاركته.

إيقاف مشاركة ملف

إذا شاركت ملفًا مع بعض الأشخاص، سيتمكّن المالك أو أي شخص لديه حق التعديل من تغيير إعدادات المشاركة الخاصة بالملف.

إيقاف مشاركة ملف
  1. افتح الشاشة الرئيسية لـ Google Drive أو مستندات Google أو جداول بيانات Google أو العروض التقديمية من Google.
  2. حدَّد ملفًا أو مجلدًا.
  3. انقر على مشاركة أو رمز المشاركة Share.
  4. في أسفل يسار نافذة "مشاركة مع الآخرين"، انقر على خيارات متقدمة.
  5. إلى جانب الشخص الذي تريد إيقاف المشاركة معه، انقر على "إزالة" Delete.
  6. انقر على حفظ التغييرات.
حذف الرابط لملف

عند حذف الرابط الذي يؤدي إلى الملف، لن يتمكّن أي شخص من الاطّلاع على الملف إلا أنت والأشخاص الذين تشارك الملف معهم باستخدام أسمائهم أو عناوين البريد الإلكتروني الخاصة بهم.

  1. افتح الشاشة الرئيسية لـ Google Drive أو مستندات Google أو جداول بيانات Google أو العروض التقديمية من Google.
  2. افتح أو حدِّد ملفًا.
  3. انقر على مشاركة أو رمز المشاركة Share.
  4. بجانب "أي شخص لديه الرابط"، انقر على السهم المتجه للأسفل للأسفل.
  5. انقر على المزيد.
  6. انقر على الدائرة بجانب "إيقاف - أشخاص محدّدون".
  7. انقر على حفظ.
  8. انقر على تم.
حذف ملف مشترك

إذا حذفت ملفًا مشتركًا تملكه:

ًًًًًًًًإذا حذفت ملفًا مشتركًا لا تملكه:

  • ستتم إزالة الملف من Drive، ولكن لا يزال بإمكان المتعاونين الآخرين الوصول إليه.
  • لاسترداد الملف، افتح رابطًا يؤدي إلى الملف وبعد ذلك وانقر على ملف وبعد ذلك إضافة إلى ملفاتي.

منع الآخرين من مشاركة ملفاتك

عدم السماح للآخرين بتنزيل ملف أو طباعته أو نسخه

سيتمكّن الأشخاص الذين لهم حق تعديل الملفات المشتركة تلقائيًا من:

  • مشاركة الملف مع الآخرين.
  • إضافة أشخاص محدَّدين أو إزالتهم.
  • نسخ الملف أو طباعته أو تنزيله.

لا يمكنك تطبيق هذا الإعداد على مجلد، ولكن يمكنك تطبيقه على ملفات فردية في المجلد.

لمنع المعلّقين من تنزيل الملف أو طباعته أو نسخه:

  1. اختَر ملفًا واحدًا أو أكثر تريد تحديده.
  2. انقر على مشاركة أو رمز المشاركة Share.
  3. في أسفل يسار الصفحة، انقر على خيارات متقدمة.
  4. ضع علامة في المربّع الموجود بجانب "تعطيل خيارات التنزيل والطباعة والنسخ للمعلّقين والمشاهدين".
  5. انقر على حفظ التغييرات.
  6. انقر على تم.

ملاحظة: يمكنك تحديد كيف يتمكّن الأشخاص من مشاركة الملفات وطباعتها وتنزيلها ونسخها داخل Google Drive و"مستندات Google" و"جداول بيانات Google" و"العروض التقديمية من Google"، ولكن لا يمكنك إيقاف مشاركة الآخرين لمحتوى الملف بالطرق الأخرى.

منع الآخرين من مشاركة ملفاتك المشتركة

إذا كنت تشارك ملفًا، يستطيع المالك أو أي شخص لديه حق التعديل من إجراء تغيير على إعدادات مشاركة الملف. للقيام بذلك، يمكنك مشاركة:

  1. انقر على مشاركة أو رمز المشاركة Share.
  2. في أسفل يسار الصفحة، انقر على خيارات متقدمة.
  3. ضع علامة في المربّع الموجود بجانب "منع المحررين من تغيير إمكانية الوصول وإضافة أشخاص جدد".
  4. انقر على حفظ التغييرات.
  5. انقر على تم.

ملاحظة: إذا منعت مشاركة أحد المجلدات، سيتم تطبيق هذا الإجراء على المجلد فقط. ولتفعيل تطبيق هذا الإجراء على الملفات المضمَّنة، ينبغي تغيير إعدادات تلك الملفات.

المزيد من الخيارات مع حسابات Google للعمل أو المؤسسات التعليمية

منح شخص حق الوصول إلى ملف لفترة محدودة

لا يمكن تحديد تواريخ انتهاء الصلاحية للأشخاص الذين لهم حق التعديل:

  • إذا حدَّدت تاريخ انتهاء صلاحية لشخص له حق التعديل، لن يتمكّن سوى من التعليق على الملف فقط.
  • إذا غيّرت حق الوصول لشخص إلى "يمكن التعديل"، سيتم إزالة تاريخ الانتهاء المرتبط بحق وصوله.

تحديد تاريخ انتهاء صلاحية لملف

  1. انقر على مشاركة أو رمز المشاركة Share.
  2. في أسفل يسار نافذة "مشاركة مع الآخرين"، انقر على خيارات متقدمة.
  3. ضمن "من لديه إمكانية الوصول"، حرّك مؤشر الماوس فوق الشخص الذي تريد تقييد وصوله وانقر على تحديد انتهاء الصلاحية Set expiration.
  4. إلى جانب "تاريخ انتهاء صلاحية الوصول"، انقر على عدد الأيام لتغيير تاريخ انتهاء الصلاحية. اختر تاريخًا في غضون سنة من التاريخ الحالي.
  5. انقر على حفظ التغييرات.

تغيير إعدادات المشاركة لنماذج Google

تكون نماذج Google لها خيارات مشاركة مختلفة عن أنواع الملفات الأخرى.

مقالات ذات صلة

هل كان ذلك مفيدًا؟
كيف يمكننا تحسينها؟