إيقاف المشاركة أو فرض قيود عليها أو تغييرها


               

هل تريد الاستفادة من ميزات Google Workspace المتقدّمة في نشاطك التجاري؟

تجربة Google Workspace الآن

بعد مشاركة ملف، يمكنك إيقاف مشاركته في أي وقت. يمكنك أيضًا التحكّم في ما إذا كان يمكن للأشخاص الذين شاركت معهم الملف تغييره أو مشاركته.

ملاحظة: عند تعديل الأذونات لملف شاركته من "ملفاتي" ولا يملك الشخص الذي تشارك المجلد معه أذونات، يمكنك تعديل الأذونات لما يلي:

  • المجلد الذي يحتوي على الملف
  • الملف نفسه فقط

إيقاف مشاركة ملف

ملاحظة مهمة:

  • إذا شاركت ملفًا مع أشخاص، يتمكن المالك وأي شخص لديه إذن بتعديل المحتوى من تغيير أذونات المشاركة ومشاركة الملف.
  • إذا كنت لا تريد أن يكون ملفك متاحًا للجميع، يمكنك إيقاف نشر الملف.
إيقاف مشاركة ملف أو مجلد
  1. اعثر على الملف أو المجلد في Google Drive أو مستندات Google أو جداول بيانات Google أو العروض التقديمية من Google.
  2. افتَح أو اختَر الملف أو المجلد.
  3. انقر على مشاركة أو رمز المشاركة Share.
  4. ابحث عن الشخص الذي تريد إيقاف المشاركة معه.
  5. على يسار الاسم، انقر على السهم المتجه للأسفل للأسفل ثم إزالة.
  6. لحفظ التغييرات، انقر على حفظ.
فرض قيود على الوصول العام إلى ملف أو مجلد

عند تغيير إمكانية الوصول العام إلى عنصر لتصبح "حصرية"، لا يمكن لأحد فتح الملف إلا الأشخاص الذين يمكنهم الوصول إليه.

  1. اعثر على الملف أو المجلد في Google Drive أو مستندات Google أو جداول بيانات Google أو العروض التقديمية من Google.
  2. افتَح أو اختَر الملف أو المجلد.
  3. انقر على مشاركة Share أو رمز المشاركة Share ثم نسخ الرابط .
  4. ضِمن "الوصول العام"، انقر على السهم المتّجه للأسفل للأسفل.
  5. اختَر حصري.
  6. انقر على تم.
حذف ملف مشترك

إذا حذفت ملفًا مشتركًا تملكه:

  • سيتمكّن المستخدمون الذين يمكنهم عرض الملف أو التعليق عليه أو تعديله من إنشاء نسخة منه إلى أن تحذفه نهائيًا.
  • لحذف الملف نهائيًا، انقر على الملف في المهملات، ثم انقر على رمز الحذف نهائيًا Delete forever. تعرّف على المزيد من المعلومات حول حذف الملفات.

إذا حذفت ملفًا مشتركًا لا تملكه:

  • ستتم إزالة الملف من Drive، ولكن سيظل بإمكان المتعاونين الآخرين الوصول إليه.
  • لاسترداد الملف، افتح رابطًا يؤدي إلى الملف ثم ملفثم إضافة إلى ملفاتي.

فرض قيود على كيفية مشاركة ملفاتك

منع الأشخاص من تنزيل ملفك أو طباعته أو نسخه

يمكن للأشخاص الذين لديهم الإذن بتعديل ملفاتك إجراء ما يلي:

  • مشاركة الملف مع الآخرين
  • إضافة أشخاص إلى الملف أو إزالتهم منه
  • تغيير أذونات الوصول إلى الملف
  • نسخ الملف أو طباعته أو تنزيله

ملاحظة مهمةلا يمكنك تطبيق هذا الإعداد على مجلد، ولكن يمكنك تطبيقه على ملفات فردية في المجلد.

لمنع المشاهدين والمعلقين من طباعة الملف أو نسخه أو تنزيله:

  1. اعثر على الملف أو المجلد في Google Drive أو مستندات Google أو جداول بيانات Google أو العروض التقديمية من Google.
  2. اختَر ملفًا واحدًا أو أكثر تريد فرض قيود عليه.
  3. انقر على مشاركة أو رمز المشاركة Share.
  4. في أعلى الصفحة، انقر على رمز الإعدادات الإعدادات.
  5. أزِل العلامة من المربّع تظهر للمشاهدين والمعلقين خيارات التنزيل والطباعة والنسخ.

ملاحظة مهمة: يمكنك فرض قيود على كيفية مشاركة الملفات وطباعتها وتنزيلها ونسخها داخل Google Drive و"مستندات Google" و"جداول بيانات Google" و"العروض التقديمية من Google"، ولكن لا يمكنك منع الآخرين من مشاركة محتوى الملف بطرق أخرى.

منع الآخرين من مشاركة ملفاتك

إذا كنت تشارك ملفًا، يمكن للمالك وأي شخص لديه الإذن بتعديل المحتوى تغيير الأذونات ومشاركة الملف. لمنع الأشخاص الآخرين من مشاركة ملفك، نفِّذ ما يلي:

  1. افتَح الملف في Google Drive أو مستندات Google أو جداول بيانات Google أو العروض التقديمية من Google.
  2. انقر على مشاركة أو رمز المشاركة Share.
  3. في أعلى الصفحة، انقر على رمز الإعدادات الإعدادات.
  4. أزِل العلامة من المربّع يمكن للمُحرِّرين تغيير الأذونات ومشاركة العناصر.

ملاحظة مهمة: إذا منعت مشاركة أحد المجلدات، سيتم تطبيق ذلك على المجلد فقط. لمنع مشاركة الملفات داخل المجلد، عليك تغيير هذا الإعداد للملفات داخله.

المزيد من الخيارات في حسابات Google في العمل أو المؤسسات التعليمية

منح مستخدم أذونات للوصول إلى ملف لفترة محدودة

تحديد تاريخ انتهاء صلاحية لملف

  1. افتح ملفًا في Google Drive أو مستندات Google أو جداول بيانات Google أو العروض التقديمية من Google.
  2. انقر على مشاركة وبعد ذلك ابحث عن المستخدم الذي تريد منحه أذونات مؤقتة.
    • إذا لم تشارك الملف مع ذلك المستخدم حتى الآن، أضِف البريد الإلكتروني للمستخدم وانقر على إرسال أو مشاركة. في أعلى يسار المستند، انقر على مشاركة  مرة أخرى.
  3. بجانب اسم المستخدم، انقر على السهم المتّجه للأسفل للأسفل ثم إضافة انتهاء صلاحية.
  4. بجانب "تنتهي صلاحية الوصول في"، انقر على تاريخ لضبطه كتاريخ انتهاء الصلاحية. اختَر تاريخًا ضمن سنة من التاريخ الحالي.
  5. انقر على حفظ.

تغيير إعدادات المشاركة لخدمة "نماذج Google"

غالبًا ما تختلف خيارات المشاركة في "نماذج Google" عن أنواع الملفات الأخرى.

مقالات ذات صلة

بحث
محو البحث
إغلاق البحث
تطبيقات Google
القائمة الرئيسية