Paylaşımı durdurma, sınırlama veya değiştirme

İşletmeniz için gelişmiş Google Workspace özelliklerini kullanmak ister misiniz?

Paylaştığınız bir dosyanın paylaşımını dilediğiniz zaman sonlandırabilirsiniz. Paylaşımda bulunduğunuz kullanıcıların dosyanızda değişiklik yapıp yapamayacağını veya dosyanızı paylaşıp paylaşamayacağını da kontrol edebilirsiniz.

İpucu: Drive'ım bölümünden paylaştığınız bir dosyanın izinlerini güncellerseniz ve dosyayı paylaştığınız kullanıcının gerekli izinleri yoksa aşağıdakiler için izinleri güncelleyebilirsiniz:

Dosyayı içeren klasör
Yalnızca dosyanın kendisi

Dosya paylaşımını sonlandırma

Önemli:

Kullanıcılarla bir dosya paylaştığınızda dosyanın sahibi ve düzenleme erişimine sahip olan herkes paylaşma izinlerini değiştirebilir ve dosyayı paylaşabilir.
Kimsenin dosyanıza herkese açık olarak erişmesini istemiyorsanız dosyanın yayınını sonlandırın.

Dosya veya klasörün paylaşımını sonlandırma

Google Drive, Google Dokümanlar, Google E-Tablolar veya Google Slaytlar'da dosya veya klasörü bulun.
Bir dosya ya da klasör açın veya seçin.
Paylaş'ı veya Paylaş simgesini tıklayın.
Kendisiyle paylaşımı sonlandırmak istediğiniz kullanıcıyı bulun.
Kullanıcının adının sağından aşağı ok simgesi Erişimi kaldır'ı tıklayın.
Kaydet'i tıklayın.

Dosya veya klasöre genel erişimi kısıtlama

Bir öğenin genel erişimini Kısıtlanmış olarak değiştirdiğinizde, dosyayı yalnızca erişimi olan kullanıcılar açabilir.

Dosya veya klasörü Google Drive, Google Dokümanlar, Google E-Tablolar veya Google Slaytlar'da bulun.
Bir dosya ya da klasörü açın veya seçin.
Paylaş simgesini veya Paylaş simgesi Bağlantıyı kopyala'yı tıklayın.
"Genel erişim" bölümünde aşağı ok simgesini tıklayın.
Kısıtlanmış'ı seçin.
Bitti'yi tıklayın.

Paylaşılan dosyayı silme

Sahibi olduğunuz paylaşılan bir dosyayı silerseniz:

Görüntüleyebilen, yorum yapabilen veya düzenleyebilen kullanıcılar siz dosyayı kalıcı olarak silene kadar dosyanın kopyasını oluşturabilir.
Dosyayı kalıcı olarak silmek için çöp kutunuzdaki dosyayı ve ardından Tamamıyla sil simgesini tıklayın. Dosya silme hakkında daha fazla bilgi edinin.

Sahibi olmadığınız paylaşılan bir dosyayı silerseniz:

Dosya Drive'ınızdan kaldırılır ancak diğer ortak çalışanlar dosyaya erişmeye devam eder.
Dosyayı geri almak için dosyanın bağlantısını açın Dosya Drive'ım Bölümüne Ekle'yi tıklayın.

Dosyalarınızın paylaşılma biçimini sınırlama

Kullanıcıların dosyanızı indirmesini, yazdırmasını veya kopyalamasını engelleme

Dosyalarınıza düzenleme erişimi olan kullanıcılar şunları yapabilir:

Dosyayı diğer kullanıcılarla paylaşabilir.
Dosyaya kullanıcı ekleyebilir veya dosyadan kullanıcı çıkarabilir.
Dosyaya erişim izinlerini değiştirebilir.
Dosyayı kopyalayabilir, yazdırabilir veya indirebilir.

Önemli: Bu ayarı bir klasöre uygulayamazsınız, ancak klasördeki dosyalara tek tek uygulayabilirsiniz.

Görüntüleyenlerin ve yorumcuların dosyanızı yazdırmasını, kopyalamasını veya indirmesini engellemek için:

Google Drive, Google Dokümanlar, Google E-Tablolar veya Google Slaytlar'da dosya veya klasörü bulun.
Erişimi kısıtlamak istediğiniz bir veya daha fazla dosyayı seçin.
Paylaş'ı veya Paylaş simgesini tıklayın.
Üstteki Ayarlar simgesini tıklayın.
Görüntüleyenler ve yorumcular indirme, yazdırma ve kopyalama seçeneğini görebilir'in işaretini kaldırın.

Önemli: Google Drive, Dokümanlar, E-Tablolar ve Slaytlar'da kullanıcıların paylaşımda bulunma, yazdırma, indirme ve kopyalama şeklini sınırlandırabilirsiniz, ancak dosya içeriğini başka şekillerde paylaşmalarına engel olamazsınız.

Kullanıcıların dosyalarınızı paylaşmasını engelleme

Bir dosya paylaşıyorsanız dosyanın sahibi ve düzenleme erişimine sahip olan herkes izinleri değiştirebilir ve dosyayı paylaşabilir. Kullanıcıların dosyanızı paylaşmasını engellemek için:

Google Drive, Google Dokümanlar, Google E-Tablolar veya Google Slaytlar'da bir dosya açın.
Paylaş'ı veya Paylaş simgesini tıklayın.
Üstteki Ayarlar simgesini tıklayın.
Düzenleyenler paylaşabilir ve izinleri değiştirebilir'in işaretini kaldırın.

Önemli: Bir klasörün paylaşılmasını engellerseniz bu durum yalnızca söz konusu klasörü etkiler. Klasörün içindeki dosyaların paylaşılmasını engellemek için söz konusu dosyalarda bu ayarı değiştirmeniz gerekir.

İş veya okul üzerinden kullanılan Google Hesapları için sunulan diğer seçenekler

Bir kullanıcıya sınırlı bir süre için dosyaya erişim izin verme

Dosya için son kullanma tarihi belirleme

Google Drive, Google Dokümanlar, Google E-Tablolar veya Google Slaytlar'da bir dosya açın.
Geçici olarak izin vermek istediğiniz kullanıcıyı bulmak için Paylaş'ı tıklayın.
- Dosyayı henüz bu kişiyle paylaşmadıysanız kullanıcının e-postasını ekleyin ve Gönder veya Paylaş'ı tıklayın. Dokümanın sağ üst kısmından, Paylaş 'ı tekrar tıklayın.
Kullanıcının adının yanındaki aşağı ok simgesi Geçerlilik bitiş tarihi ekle'yi tıklayın.
"Erişim bitiş tarihi"nin yanında, geçerlilik bitiş tarihi olarak ayarlamak istediğiniz tarihi tıklayın. Geçerli tarihten itibaren bir yıl içinde olacak şekilde bir tarih seçin.
Kaydet'i tıklayın.

Google Formlar'da paylaşım ayarlarını değiştirme