Arrêter, limiter ou modifier un partage

               

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Après avoir partagé un fichier, vous pouvez à tout moment mettre fin au partage. Vous pouvez également décider si les personnes avec lesquelles vous avez partagé votre fichier peuvent le modifier ou le partager à leur tour.

Conseils :

• Lorsque vous modifiez les autorisations d'un élément dans Mon Drive, vous pouvez être invité à gérer les autorisations du dossier dans lequel il se trouve. Cela se produit si vous essayez d'accorder à une personne un niveau d'accès à l'élément inférieur à celui dont elle hérite du dossier parent.
• Cela garantit un accès cohérent à l'ensemble du dossier.

Mettre fin au partage d'un fichier

Important :

• Si vous partagez un fichier avec d'autres personnes, son propriétaire et toutes les personnes autorisées à le modifier peuvent modifier ses autorisations de partage et le partager à leur tour.
• Si vous ne souhaitez pas que votre fichier soit accessible publiquement, arrêtez sa publication.
• Si vous supprimez ou limitez l'accès d'une personne au dossier d'un élément, l'autorisation est supprimée ou modifiée pour l'ensemble du dossier.

Identifier les utilisateurs ayant accès à un fichier

1. Sur votre ordinateur, accédez au fichier ou au dossier dans Google Drive.
2. Pour savoir s'il est partagé :
   • Effectuez un clic droit sur le fichier ou le dossier.
   • À droite, cliquez sur Plus .
   • Cliquez sur Informations sur le fichier Détails.
3. Un panneau s'ouvre, et indique le propriétaire du fichier et les utilisateurs qui y ont accès.
4. Si vous êtes autorisé à apporter des modifications, cliquez sur Gérer l'accès.

Mettre fin au partage d'un fichier ou d'un dossier

1. Accédez au fichier ou au dossier dans :
   • Google Drive
   • Google Docs
   • Google Sheets
   • Google Slides
2. Ouvrez ou sélectionnez le fichier ou le dossier souhaité.
3. Cliquez sur Partager ou sur Partager .
4. Recherchez la personne avec laquelle vous ne souhaitez plus partager le fichier ou le dossier.
5. À côté de son nom, cliquez sur la flèche vers le bas Supprimer l'accès.
6. Cliquez sur Enregistrer.

Restreindre l'accès général à un fichier ou un dossier

Lorsque vous définissez l'accès général d'un élément sur "Limité", seules les personnes dotées de droits d'accès peuvent ouvrir le fichier. Cela remplace les autorisations héritées du dossier parent.

1. Recherchez le fichier ou le dossier dans Google Drive, Google Docs, Google Sheets ou Google Slides.
2. Ouvrez ou sélectionnez le fichier ou le dossier souhaité.
3. Cliquez sur Partager  ou Partager   Copier le lien .
4. Sous "Accès général", cliquez sur la flèche vers le bas .
5. Sélectionnez Limité.
6. Cliquez sur OK.

Supprimer un fichier partagé

Si vous supprimez un fichier partagé dont vous êtes propriétaire :

• Les personnes autorisées à le consulter, à le commenter ou à le modifier peuvent en créer une copie tant que vous ne le supprimez pas définitivement.
• Pour supprimer définitivement le fichier, cliquez dessus dans la corbeille, puis cliquez sur "Supprimer définitivement" . En savoir plus sur la suppression de fichiers

Si vous supprimez un fichier partagé dont vous n'êtes pas propriétaire :

• Le fichier est supprimé de votre Drive, mais les autres collaborateurs y ont toujours accès.
• Pour récupérer le fichier, cliquez sur un lien pointant vers ce fichier Fichier  Ajouter à mon Drive.

Limiter le partage de vos fichiers

Empêcher les autres utilisateurs de télécharger, d'imprimer ou de copier votre fichier

Si vous êtes le propriétaire d'un fichier, vous pouvez prendre des mesures pour empêcher les utilisateurs de l'imprimer, de le copier ou de le télécharger :

1. Accédez au fichier ou au dossier dans :
   • Google Drive
   • Google Docs
   • Google Sheets
   • Google Slides
2. Sélectionnez le ou les fichiers dont vous souhaitez restreindre le partage.
3. Cliquez sur Partager ou sur Partager .
4. En haut à droite, cliquez sur Paramètres .
5. Sous "Personnes autorisées à télécharger, copier et imprimer", cochez les cases correspondant aux rôles utilisateur que vous souhaitez autoriser.

Si des "Éditeurs" sont spécifiés, le comportement de copier-coller pour les documents sélectionnés change comme suit :

• Les utilisateurs peuvent copier et coller le contenu du document au sein du document.
• Les utilisateurs peuvent copier et coller du contenu externe dans le document.
• Les utilisateurs ne peuvent pas copier et coller le contenu du document en dehors du document.

Pour empêcher les propriétaires de fichiers de les télécharger, de les copier et de les imprimer, les administrateurs peuvent créer une règle de protection contre la perte de données pour Drive.

Remarque : Vous pouvez limiter le partage, l'impression, le téléchargement et la copie des fichiers dans Google Drive, Docs, Sheets et Slides, mais vous ne pouvez pas empêcher les utilisateurs de partager le contenu de ces fichiers par d'autres moyens.

Empêcher d'autres utilisateurs de partager vos fichiers

En tant que propriétaire du fichier, vous pouvez empêcher les éditeurs de modifier les autorisations ou de partager le fichier.

1. Ouvrez un fichier au format :
   • Google Drive
   • Google Docs
   • Google Sheets
   • Google Slides
2. Cliquez sur Partager.
3. En haut, cliquez sur Paramètres .
4. Décochez la case Les éditeurs peuvent modifier les autorisations et partager des documents.
5. Cliquez sur OK.

Important :

Les fichiers et dossiers d'un dossier partagé héritent toujours de ses autorisations. Cela garantit un accès cohérent et prévisible à tous vos contenus.

• Les autorisations du dossier contrôlent l'accès à tout ce qu'il contient.
• Si vous décochez l'option "Les éditeurs peuvent modifier les autorisations et partager des documents" pour un fichier spécifique, les modifications apportées aux autorisations du dossier parent s'appliquent toujours à ce fichier. Les autorisations du dossier parent sont la principale source de référence pour l'accès.
  • Exemple de scénario :
    • L'accès d'un fichier est défini sur "Empêcher le partage par les éditeurs" dans un dossier. Vous désignez ensuite une personne comme éditeur de l'ensemble du dossier. Si cet éditeur partage l'intégralité du dossier avec une nouvelle personne, celle-ci aura accès au fichier.
    • Cela est dû au fait que le paramètre du fichier empêche uniquement le partage direct du fichier, et non le partage du dossier dans lequel il se trouve.

Autres options disponibles avec les comptes Google fournis par une entreprise ou un établissement scolaire

Autoriser quelqu'un à accéder à un fichier pendant une période limitée

Définir la date d'expiration d'un fichier

1. Ouvrez un fichier dans Google Drive, Google Docs, Google Sheets ou Google Slides.
2. Cliquez sur Partager  recherchez l'utilisateur auquel vous souhaitez accorder des autorisations temporaires.
   • Si vous n'avez pas encore partagé le fichier avec cette personne, ajoutez son adresse e-mail et cliquez sur Envoyer ou sur Partager. En haut à droite du document, cliquez à nouveau sur Partager.
3. À côté du nom de la personne, cliquez sur la flèche vers le bas   Ajouter une date d'expiration
4. À côté de "Expiration d'accès", cliquez sur la date d'expiration voulue (un an maximum à compter de la date actuelle).
5. Cliquez sur Enregistrer.

Modifier les paramètres de partage des formulaires Google Forms

Bien souvent, les formulaires Google Forms ont des options de partage différentes des autres types de fichiers.

• Partager des formulaires pour permettre à des internautes de les remplir et de les envoyer
• Partager des formulaires pour permettre à d'autres personnes de collaborer dessus

Ressources associées

• Partager des fichiers via Google Drive
• Transférer la propriété d'un fichier
• Partager des dossiers dans Google Drive
• Rechercher les fichiers qui ont été partagés avec vous