Chcete pro svou firmu pokročilé funkce Google Workspace?
Vyzkoušejte Google Workspace ještě dnes.
Sdílení souboru můžete kdykoli ukončit. Můžete také nastavit, zda lidé, s nimiž soubor sdílíte, mohou soubor změnit nebo sdílet.
Tip: Když aktualizujete oprávnění souboru, který sdílíte z Mého disku, a uživatel, se kterým ho sdílíte, nemá oprávnění, můžete aktualizovat oprávnění pro:
- složku, která soubor obsahuje,
- pouze samotný soubor.
Ukončení sdílení souboru
Důležité:
- Pokud soubor sdílíte s uživateli, může vlastník a každý, kdo má přístup s oprávněním k úpravám, změnit oprávnění ke sdílení a soubor sdílet.
- Pokud chcete, aby k vašemu souboru neměl veřejně přístup nikdo, ukončete publikování souboru.
- Najděte soubor nebo složku na Disku Google, v Dokumentech Google, Tabulkách Google nebo Prezentacích Google.
- Otevřete nebo vyberte soubor nebo složku.
- Klikněte na Sdílet nebo ikonu pro sdílení .
- Najděte uživatele, se kterým chcete přestat sdílet.
- Vpravo od jeho jména klikněte na šipku dolů Odebrat přístup.
- Klikněte na Uložit.
Když změníte běžný přístup k položce na Omezeno, můžou soubor otevřít pouze uživatelé s přístupem.
- Najděte soubor nebo složku na Disku Google, v Dokumentech Google, Tabulkách Google nebo Prezentacích Google.
- Otevřete nebo vyberte soubor nebo složku.
- Klikněte na Sdílet nebo Sdílet Kopírovat odkaz .
- Pod možností „Běžný přístup“ klikněte na šipku dolů .
- Vyberte možnost Omezeno.
- Klikněte na Hotovo.
Pokud smažete sdílený soubor, který vlastníte:
- Uživatelé, kteří mohou zobrazovat, komentovat nebo upravovat, mohou vytvořit kopii souboru, dokud jej trvale nesmažete.
- Pokud chcete soubor smazat trvale, klikněte na Smazat navždy . Přečtěte si další informace o mazání souborů.
Pokud smažete sdílený soubor, který nevlastníte:
- Soubor bude odstraněn z vašeho Disku, ale ostatní spolupracovníci k němu budou mít dál přístup.
- Pokud chcete soubor vrátit zpět, otevřete odkaz na soubor Soubor Přidat na Můj disk.
Omezení způsobu sdílení souborů
Zabránění uživatelům ve stažení, tisku nebo kopírování vašeho souboruLidé, kteří mají přístup s oprávněním k úpravám, mohou:
- sdílet soubor s ostatními,
- do souboru přidat nebo z něj odstranit uživatele,
- změnit přístupová oprávnění k souboru,
- soubor kopírovat, tisknout nebo stáhnout.
Důležité: Toto nastavení nemůžete použít na složku, ale můžete ho použít na jednotlivé soubory ve složce.
Pokud chcete zabránit divákům a autorům komentářů v tisku, kopírování nebo stažení souboru:
- Najděte soubor nebo složku na Disku Google, v Dokumentech Google, Tabulkách Google nebo Prezentacích Google.
- Vyberte jeden nebo více souborů, které chcete omezit.
- Klikněte na Sdílet nebo ikonu pro sdílení .
- Nahoře klikněte na Nastavení .
- Zrušte zaškrtnutí možnosti Čtenáři a autoři komentářů vidí možnost stahovat, tisknout a kopírovat.
Důležité: Můžete omezit, jak uživatelé sdílejí, tisknou, stahují nebo kopírují v rámci Disku Google, Dokumentů, Tabulek nebo Prezentací, ale nemůžete zamezit tomu, jak ostatní obsah souboru sdílejí jinými způsoby.
Pokud sdílíte soubor, může vlastník a každý, kdo má přístup s oprávněním k úpravám, změnit oprávnění a soubor sdílet. Pokud chcete ostatním ve sdílení souboru zabránit:
- Otevřete soubor na Disku Google, v Dokumentech Google, Tabulkách Google nebo Prezentacích Google.
- Klikněte na Sdílet nebo ikonu pro sdílení .
- Nahoře klikněte na Nastavení .
- Zrušte zaškrtnutí políčka Editoři mohou měnit oprávnění a sdílet.
Důležité: Pokud zabráníte sdílení složky, platí to pouze pro danou složku. Pokud chcete zabránit sdílení souborů ve složce, musíte změnit nastavení u souborů ve složce.
Další možnosti s účty Google v práci a ve škole
Poskytnutí přístupu k souboru na omezenou dobuNastavení data konce platnosti souboru
- Otevřete soubor na Disku Google, v Dokumentech Google, Tabulkách Google nebo Prezentacích Google.
- Klikněte na Sdílet vyhledejte uživatele, kterému chcete udělit dočasná oprávnění.
- Pokud jste s daným uživatelem soubor ještě nesdíleli, přidejte e-mail uživatele a klikněte na Odeslat nebo Sdílet. V pravém horním rohu dokumentu klikněte znovu na Sdílet.
- Vedle jména uživatele klikněte na šipku dolů Přidat datum konce platnosti.
- Vedle možnosti „Přístup vyprší“ klikněte na datum a nastavte datum konce platnosti přístupu. Vyberte datum do jednoho roku od aktuálního data.
- Klikněte na Uložit.
Změna nastavení sdílení pro Formuláře Google
U Formulářů Google jsou možnosti sdílení často jiné než u ostatních typů souborů.
- Sdílení formulářů, které mají uživatelé vyplnit a odeslat
- Sdílení formulářů, na kterých mohou ostatní spolupracovat