क्या आपको अपने कारोबार के लिए Google Workspace की ऐडवांस सुविधाएं चाहिए?
Google Workspace को आज ही आज़माएं!
किसी फ़ाइल को शेयर करने के बाद, उसे किसी भी समय शेयर किए जाने से रोकने का अधिकार आपके पास होता है. आपके पास यह कंट्रोल करने का भी अधिकार होता है कि जिन लोगों के साथ आपने फ़ाइल शेयर की है वे उसमें बदलाव कर सकते हैं या उसे शेयर कर सकते हैं.
ध्यान दें: अगर ‘मेरी ड्राइव’ से शेयर की गई किसी फ़ाइल को ऐक्सेस करने की अनुमतियां अपडेट की जाती हैं और उस व्यक्ति के पास नई अनुमतियां न हों जिसके साथ वह फ़ाइल शेयर की गई है, तो इनके लिए अनुमतियां अपडेट की जा सकती हैं:
- वह फ़ोल्डर जिसमें फ़ाइल है
- सिर्फ़ फ़ाइल
किसी फ़ाइल को शेयर करने की सुविधा बंद करना
अगर आपने कोई फ़ाइल शेयर की है, तो मालिक और एडिटर ऐक्सेस वाला कोई भी व्यक्ति अनुमतियां बदल सकता है और उस फ़ाइल को शेयर कर सकता है.
फ़ाइल या फ़ोल्डर शेयर करने की सुविधा बंद करना- Google Drive ऐप्लिकेशन खोलें.
- कोई फ़ाइल या फ़ोल्डर चुनें.
- ऐक्सेस मैनेज करें पर टैप करें.
- आपको जिस व्यक्ति के साथ फ़ाइल शेयर नहीं करनी है उसे ढूंढें.
- व्यक्ति
हटाएं पर टैप करें.
हटाएं पर टैप करें.किसी आइटम के सामान्य ऐक्सेस पर पाबंदी लगा देने पर, उसे सिर्फ़ वही लोग खोल सकते हैं जिनके पास उस आइटम का ऐक्सेस होता है.
- Google Drive ऐप्लिकेशन खोलें.
- कोई फ़ाइल खोलें या चुनें.
- ऐक्सेस मैनेज करें पर टैप करें.
- “सामान्य ऐक्सेस” वाले सेक्शन में जाएं और बदलें पर टैप करें.
- उस ऑडियंस पर टैप करें जिसके पास ऐक्सेस है.
- प्रतिबंधित को चुनें.
शेयर की जा रही अपने मालिकाना हक वाली किसी फ़ाइल को मिटाने पर:
- इस फ़ाइल को देखने, टिप्पणी करने या बदलाव करने वाले व्यक्ति इसकी कॉपी तब तक बना सकते हैं, जब तक आप इसे हमेशा के लिए नहीं मिटा देते.
- फ़ाइल को हमेशा के लिए मिटाने के लिए, अपने ट्रैश में फ़ाइल ढूंढें और ज़्यादा
हमेशा के लिए मिटाएं पर टैप करें.
हमेशा के लिए मिटाएं पर टैप करें.अगर आप किसी शेयर की गई ऐसी फ़ाइल को मिटाते हैं, जिसके आप मालिक नहीं है:
- इसे आपकी Drive से हटा दिया जाएगा, लेकिन फिर भी दूसरे सहयोगी इसे ऐक्सेस कर पाएंगे.
- फ़ाइल वापस पाने के लिए, फ़ाइल का लिंक खोलें. आपको "मेरे साथ शेयर की गई" में फ़ाइल दिखेगी.
Google Forms के लिए, शेयर करने की सेटिंग बदलना
Google Forms में फ़ॉर्म को शेयर करने के विकल्प, Google के अन्य प्रॉडक्ट (जैसे- Docs, Sheets वगैरह) की फ़ाइलों को शेयर करने के विकल्पों से अलग होते हैं.
- लोगों के साथ Google Forms शेयर करना, ताकि वे उन्हें भरकर सबमिट कर सकें
- लोगों के साथ Google Forms शेयर करना, ताकि वे साथ मिलकर काम कर सकें