Menghentikan, membatasi, atau mengubah opsi berbagi

               

Ingin fitur canggih Google Workspace untuk bisnis Anda?

Coba Google Workspace sekarang juga!

Setelah Anda membagikan file, Anda dapat berhenti berbagi kapan saja. Anda juga dapat mengontrol apakah orang yang telah Anda ajak berbagi dapat mengubah atau membagikan file Anda.

Tips: Saat memperbarui izin untuk item yang Anda bagikan dari Drive Saya, jika orang yang Anda ajak berbagi belum memiliki izin untuk folder yang berisi item tersebut, Anda dapat memilih untuk:

• Memperbarui izin bagi folder yang berisi item tersebut
• Memperbarui izin hanya untuk item tersebut

Sebagian besar pengguna memilih untuk memperbarui folder yang berisi item tersebut untuk mempermudah pengelolaan folder dan aktivitas berbagi.

Berhenti membagikan file

Penting:

• Jika Anda membagikan file kepada orang lain, pemilik dan siapa saja yang memiliki akses edit dapat mengubah izin berbagi serta membagikan file tersebut.
• Jika Anda tidak ingin ada yang mengakses file Anda secara publik, hentikan publikasi file.

Menemukan siapa yang memiliki akses ke file

1. Di komputer Anda, temukan file atau folder di Google Drive
2. Untuk mengetahui apakah file atau folder dibagikan:
   • Klik kanan file atau folder.
   • Di sisi kanan file, klik Lainnya .
   • Klik Informasi File Detail.
3. Panel akan terbuka dan menampilkan siapa yang memiliki akses ke file dan siapa pemiliknya.
4. Jika Anda memiliki izin untuk melakukan perubahan, klik Kelola akses.

Berhenti berbagi file atau folder

1. Cari file atau folder di Google Drive, Google Dokumen, Google Spreadsheet, atau Google Slide.
2. Buka atau pilih file atau folder.
3. Klik Bagikan atau Bagikan .
4. Cari pengguna yang tidak ingin Anda ajak berbagi lagi.
5. Di sebelah kanan namanya, klik Panah bawah   Hapus akses.
6. Klik Simpan.

Membatasi akses umum untuk file atau folder

Jika Anda mengubah akses umum item ke Dibatasi, hanya orang yang memiliki akses yang dapat membuka file tersebut.

1. Cari file atau folder di Google Drive, Google Dokumen, Google Spreadsheet, atau Google Slide.
2. Buka atau pilih file atau folder.
3. Klik Bagikan  atau Bagikan   Salin link .
4. Di bagian “Akses umum”,  klik Panah bawah .
5. Pilih Dibatasi.
6. Klik Selesai.

Menghapus file yang dibagikan

Jika Anda menghapus file milik Anda yang Anda bagikan:

• Orang yang dapat melihat, mengomentari, atau mengedit dapat membuat salinan file tersebut sebelum Anda menghapusnya secara permanen.
• Untuk menghapus file secara permanen, klik file di sampah, lalu klik Hapus selamanya . Pelajari cara menghapus file lebih lanjut.

Jika Anda menghapus file yang dibagikan dan file tersebut bukan milik Anda:

• File akan dihapus dari Drive Anda, tetapi kolaborator lain masih dapat mengaksesnya.
• Untuk mengaksesnya kembali, buka link ke file tersebut  File Tambahkan ke Drive Saya.

Membatasi cara file Anda dibagikan

Mencegah orang mendownload, mencetak, atau menyalin file Anda

Jika Anda adalah pemilik file, Anda dapat mengambil langkah-langkah agar pelihat dan pengomentar tidak dapat mencetak, menyalin, atau mendownloadnya:

1. Temukan file atau folder di:
   • Google Drive
   • Google Dokumen
   • Google Spreadsheet
   • Google Slide
2. Pilih satu atau beberapa file yang ingin Anda batasi.
3. Klik Bagikan atau Bagikan .
4. Di bagian atas, klik Setelan .
5. Di samping “Pelihat dan pengomentar dapat melihat opsi untuk mendownload, mencetak, dan menyalin”, hapus centang pada kotak.

Untuk mencegah editor dan pemilik mencetak, menyalin, atau mendownload file, administrator dapat membuat aturan DLP untuk Drive. Jika setelan ini diterapkan ke dokumen, setelan tersebut akan mengubah fungsi salin dan tempel:

• Pengguna dapat menyalin dan menempel konten dokumen di dalam dokumen.
• Pengguna dapat menyalin dan menempel konten dari luar ke dalam dokumen.
• Pengguna tidak dapat menyalin dan menempel konten dokumen di luar dokumen.

Tips: Anda dapat membatasi cara orang membagikan, mencetak, mendownload, dan menyalin file di dalam Google Drive, Dokumen, Spreadsheet, dan Slide. Namun, Anda tidak dapat menghentikan orang lain membagikan isi file dengan cara lain.

Mencegah orang lain membagikan file Anda

Jika Anda membagikan file, pemilik dan siapa saja yang memiliki akses editor dapat mengubah izin serta membagikan file tersebut. Untuk mencegah orang lain membagikan file Anda:

1. Buka file di Google Drive, Google Dokumen, Google Spreadsheet, atau Google Slide.
2. Klik Bagikan atau Bagikan .
3. Di bagian atas, klik Setelan .
4. Hapus centang Editor dapat mengubah izin dan berbagi.

Penting: Jika Anda melarang membagikan suatu folder, larangan itu hanya berlaku untuk folder tersebut. Guna menerapkan larangan tersebut pada semua file yang ada di dalam folder, Anda harus mengubah setelan file-file tersebut.

Opsi lainnya dengan Akun Google untuk kantor atau sekolah

Memberi seseorang akses ke file untuk jangka waktu terbatas

Menetapkan tanggal batas akses untuk file

1. Buka file di Google Drive, Google Dokumen, Google Spreadsheet, atau Google Slide.
2. Klik Bagikan  cari pengguna yang ingin Anda beri izin sementara.
   • Jika Anda belum pernah membagikan file dengan orang tersebut, tambahkan email pengguna, lalu klik Kirim atau Bagikan. Di kanan atas dokumen, klik Bagikan lagi.
3. Di samping nama orang, klik Panah bawah   Tambahkan tanggal habis masa berlaku.
4. Di samping "Akses berakhir", klik tanggal untuk ditetapkan sebagai tanggal habis masa berlaku. Pilih tanggal dalam periode satu tahun dari tanggal sekarang.
5. Klik Simpan.

Mengubah setelan berbagi untuk Google Formulir

Google Formulir sering kali memiliki opsi berbagi yang berbeda dengan jenis file lainnya.

• Membagikan formulir kepada orang lain untuk diisi dan dikirim
• Membagikan formulir kepada orang lain untuk dikerjakan bersama

Referensi terkait

• Membagikan file dari Google Drive
• Mentransfer kepemilikan file
• Membagikan folder di Google Drive
• Mencari file yang dibagikan kepada Anda