Ukončení, omezení nebo změna sdílení

               

Chcete pro svou firmu pokročilé funkce Google Workspace?

Vyzkoušejte Google Workspace ještě dnes.

Sdílení souboru můžete kdykoli ukončit. Můžete také nastavit, zda lidé, s nimiž soubor sdílíte, mohou soubor změnit nebo sdílet.

Tip: Pokud při aktualizaci oprávnění k položce, kterou sdílíte z Mého disku, ještě uživatel nemá oprávnění ke složce, která položku obsahuje, můžete:

• Aktualizovat oprávnění ke složce, která položku obsahuje
• Aktualizovat jenom oprávnění k samotné položce

Většina uživatelů se rozhodne aktualizovat složku obsahující danou položku, aby se usnadnilo sdílení a správa složky.

Ukončení sdílení souboru

Důležité:

• Pokud soubor sdílíte s uživateli, může vlastník a každý, kdo má přístup s oprávněním k úpravám, změnit oprávnění ke sdílení a soubor sdílet.
• Pokud chcete, aby k vašemu souboru neměl veřejně přístup nikdo, ukončete publikování souboru.

Jak zjistit, kdo má k souboru přístup

1. Na počítači najděte soubor nebo složku na Disku Google.
2. Pokud chcete zjistit, zda jsou soubor nebo složka sdílené:
   • Klikněte pravým tlačítkem na soubor nebo složku.
   • Vpravo od souboru klikněte na ikonu dalších možností .
   • Klikněte na Informace o souboru Podrobnosti.
3. Otevře se panel, na kterém je uvedeno, kdo je vlastníkem souboru a kdo k němu má přístup.
4. Pokud máte oprávnění provádět změny, klikněte na Spravovat přístup.

Ukončení sdílení souboru nebo složky

1. Najděte soubor nebo složku na Disku Google, v Dokumentech Google, Tabulkách Google nebo Prezentacích Google.
2. Otevřete nebo vyberte soubor nebo složku.
3. Klikněte na Sdílet nebo ikonu pro sdílení .
4. Najděte uživatele, se kterým chcete přestat sdílet.
5. Vpravo od jeho jména klikněte na šipku dolů   Odebrat přístup.
6. Klikněte na Uložit.

Omezení běžného přístupu k souboru nebo složce

Když změníte běžný přístup k položce na Omezeno, můžou soubor otevřít pouze uživatelé s přístupem.

1. Najděte soubor nebo složku na Disku Google, v Dokumentech Google, Tabulkách Google nebo Prezentacích Google.
2. Otevřete nebo vyberte soubor nebo složku.
3. Klikněte na Sdílet nebo Sdílet   Kopírovat odkaz .
4. Pod možností „Běžný přístup“ klikněte na šipku dolů .
5. Vyberte možnost Omezeno.
6. Klikněte na Hotovo.

Smazání sdíleného souboru

Pokud smažete sdílený soubor, který vlastníte:

• Uživatelé, kteří mohou zobrazovat, komentovat nebo upravovat, mohou vytvořit kopii souboru, dokud jej trvale nesmažete.
• Pokud chcete soubor smazat trvale, klikněte na Smazat navždy . Přečtěte si další informace o mazání souborů.

Pokud smažete sdílený soubor, který nevlastníte:

• Soubor bude odstraněn z vašeho Disku, ale ostatní spolupracovníci k němu budou mít dál přístup.
• Pokud chcete soubor vrátit zpět, otevřete odkaz na soubor  Soubor Přidat na Můj disk.

Omezení způsobu sdílení souborů

Zabránění uživatelům ve stažení, tisku nebo kopírování vašeho souboru

Pokud soubor vlastníte, můžete podniknout kroky, aby ho čtenáři a autoři komentářů nemohli vytisknout, zkopírovat ani stáhnout:

1. Najděte soubor nebo složku v některé z těchto služeb:
   • Disk Google
   • Dokumenty Google
   • Tabulky Google
   • Prezentace Google
2. Vyberte jeden nebo více souborů, které chcete omezit.
3. Klikněte na Sdílet nebo na ikonu pro sdílení .
4. Nahoře klikněte na Nastavení .
5. Zrušte zaškrtnutí políčka vedle možnosti „Čtenáři a autoři komentářů vidí možnost stahovat, tisknout a kopírovat“.

Pokud chtějí administrátoři zabránit editorům a vlastníkům v tisku, kopírování nebo stažení souboru, můžou vytvořit pravidlo ochrany před únikem informací (DLP) pro Disk. Pokud je toto nastavení na dokument použito, změní se funkce kopírování a vkládání:

• Uživatelé můžou kopírovat a vkládat obsah v rámci dokumentu.
• Uživatelé můžou do dokumentu kopírovat a vkládat externí obsah.
• Uživatelé nemůžou kopírovat a vkládat obsah dokumentu mimo dokument.

Tip: Můžete omezit, jak uživatelé sdílejí, tisknou, stahují nebo kopírují v rámci Disku Google, Dokumentů, Tabulek nebo Prezentací. Nemůžete ale zamezit tomu, jak ostatní obsah souboru sdílejí jinými způsoby.

Zabránění ostatním ve sdílení vašich souborů

Pokud sdílíte soubor, může vlastník a každý, kdo má přístup s oprávněním k úpravám, změnit oprávnění a soubor sdílet. Pokud chcete ostatním ve sdílení souboru zabránit:

1. Otevřete soubor na Disku Google, v Dokumentech Google, Tabulkách Google nebo Prezentacích Google.
2. Klikněte na Sdílet nebo ikonu pro sdílení .
3. Nahoře klikněte na Nastavení .
4. Zrušte zaškrtnutí políčka Editoři mohou měnit oprávnění a sdílet.

Důležité: Pokud zabráníte sdílení složky, platí to pouze pro danou složku. Pokud chcete zabránit sdílení souborů ve složce, musíte změnit nastavení u souborů ve složce.

Další možnosti s účty Google v práci a ve škole

Poskytnutí přístupu k souboru na omezenou dobu

Nastavení data konce platnosti souboru

1. Otevřete soubor na Disku Google, v Dokumentech Google, Tabulkách Google nebo Prezentacích Google.
2. Klikněte na Sdílet  vyhledejte uživatele, kterému chcete udělit dočasná oprávnění.
   • Pokud jste s daným uživatelem soubor ještě nesdíleli, přidejte e-mail uživatele a klikněte na Odeslat nebo Sdílet. V pravém horním rohu dokumentu klikněte znovu na Sdílet.
3. Vedle jména uživatele klikněte na šipku dolů   Přidat datum konce platnosti.
4. Vedle možnosti „Přístup vyprší“ klikněte na datum a nastavte datum konce platnosti přístupu. Vyberte datum do jednoho roku od aktuálního data.
5. Klikněte na Uložit.

Změna nastavení sdílení pro Formuláře Google

U Formulářů Google jsou možnosti sdílení často jiné než u ostatních typů souborů.

• Sdílení formulářů, které mají uživatelé vyplnit a odeslat
• Sdílení formulářů, na kterých můžou ostatní spolupracovat

Související zdroje

• Sdílení souborů z Disku Google
• Převod vlastnictví souboru
• Sdílení složek na Disku Google
• Vyhledání souborů sdílených s vámi