هل تريد الاستفادة من ميزات Google Workspace المتقدّمة في نشاطك التجاري؟
بعد مشاركة ملف، يمكنك إيقاف مشاركته في أي وقت. يمكنك أيضًا التحكّم في ما إذا كان يمكن للأشخاص الذين شاركت معهم الملف تغييره أو مشاركته.
ملاحظة: عند تعديل الأذونات لملف تشاركه من "ملفاتي"، إذا لم يكن لدى المستخدم الذي تشارك المجلد معه أذونات للوصول إلى المجلد الذي يحتوي على هذا الملف، يمكنك اختيار:
- تعديل الأذونات للمجلد الذي يحتوي على هذا الملف
- تعديل الأذونات للملف نفسه فقط
يختار معظم المستخدمين تعديل المجلد الذي يحتوي على هذا الملف لتسهيل مشاركة المجلد وإدارته.
إيقاف مشاركة ملف
ملاحظة مهمة:
- إذا شاركت ملفًا مع أشخاص، يتمكن المالك وأي شخص لديه إذن بتعديل المحتوى من تغيير أذونات المشاركة ومشاركة الملف.
- إذا كنت لا تريد أن يكون ملفك متاحًا للجميع، يمكنك إيقاف نشر الملف.
- على الكمبيوتر، ابحث عن الملف أو المجلد في Google Drive.
- لمعرفة ما إذا تمت مشاركة الملف أو المجلد، اتّبِع الخطوات التالية:
- انقر بزرّ الماوس الأيمن على الملف أو المجلد.
- على الجانب الأيسر من الملف، انقر على "المزيد"
.
- انقر على "معلومات الملف"
التفاصيل.
- يتم فتح لوحة تعرض مالك الملف والمستخدمين الذين يمكنهم الوصول إليه.
- إذا كان لديك الإذن بإجراء تغييرات، انقر على إدارة أذونات الوصول.
.
التفاصيل.- اعثر على الملف أو المجلد في Google Drive أو مستندات Google أو جداول بيانات Google أو العروض التقديمية من Google.
- افتَح أو اختَر الملف أو المجلد.
- انقر على مشاركة أو رمز المشاركة
.
- ابحث عن الشخص الذي تريد إيقاف المشاركة معه.
- على يسار الاسم، انقر على السهم المتجه للأسفل
- لحفظ التغييرات، انقر على حفظ.
.
عند تغيير إمكانية الوصول العام إلى عنصر لتصبح "حصرية"، لا يمكن لأحد فتح الملف إلا الأشخاص الذين يمكنهم الوصول إليه.
- اعثر على الملف أو المجلد في Google Drive أو مستندات Google أو جداول بيانات Google أو العروض التقديمية من Google.
- افتَح أو اختَر الملف أو المجلد.
- انقر على مشاركة
.
- ضِمن "الوصول العام"، انقر على السهم المتّجه للأسفل
.
- اختَر حصري.
- انقر على تم.
إذا حذفت ملفًا مشتركًا تملكه:
- سيتمكّن المستخدمون الذين يمكنهم عرض الملف أو التعليق عليه أو تعديله من إنشاء نسخة منه إلى أن تحذفه نهائيًا.
- لحذف الملف نهائيًا، انقر على الملف في المهملات، ثم انقر على رمز الحذف نهائيًا
. تعرّف على المزيد من المعلومات حول حذف الملفات.
. إذا حذفت ملفًا مشتركًا لا تملكه:
- ستتم إزالة الملف من Drive، ولكن سيظل بإمكان المتعاونين الآخرين الوصول إليه.
- لاسترداد الملف، افتح رابطًا يؤدي إلى الملف
ملف
ملففرض قيود على كيفية مشاركة ملفاتك
منع الأشخاص من تنزيل ملفك أو طباعته أو نسخهيمكن للأشخاص الذين لديهم الإذن بتعديل ملفاتك إجراء ما يلي:
- مشاركة الملف مع الآخرين
- إضافة أشخاص إلى الملف أو إزالتهم منه
- تغيير أذونات الوصول إلى الملف
- نسخ الملف أو طباعته أو تنزيله
ملاحظة مهمة: لا يمكنك تطبيق هذا الإعداد على مجلد، ولكن يمكنك تطبيقه على ملفات فردية في المجلد.
لمنع المشاهدين والمعلقين من طباعة الملف أو نسخه أو تنزيله:
- اعثر على الملف أو المجلد في Google Drive أو مستندات Google أو جداول بيانات Google أو العروض التقديمية من Google.
- اختَر ملفًا واحدًا أو أكثر تريد فرض قيود عليه.
- انقر على مشاركة أو رمز المشاركة
- في أعلى الصفحة، انقر على رمز الإعدادات
.
- أزِل العلامة من المربّع تظهر للمشاهدين والمعلقين خيارات التنزيل والطباعة والنسخ.
.ملاحظة مهمة: يمكنك فرض قيود على كيفية مشاركة الملفات وطباعتها وتنزيلها ونسخها داخل Google Drive و"مستندات Google" و"جداول بيانات Google" و"العروض التقديمية من Google"، ولكن لا يمكنك منع الآخرين من مشاركة محتوى الملف بطرق أخرى.
إذا كنت تشارك ملفًا، يمكن للمالك وأي شخص لديه الإذن بتعديل المحتوى تغيير الأذونات ومشاركة الملف. لمنع الأشخاص الآخرين من مشاركة ملفك، نفِّذ ما يلي:
- افتَح الملف في Google Drive أو مستندات Google أو جداول بيانات Google أو العروض التقديمية من Google.
- انقر على مشاركة أو رمز المشاركة
- في أعلى الصفحة، انقر على رمز الإعدادات
- أزِل العلامة من المربّع يمكن للمُحرِّرين تغيير الأذونات ومشاركة العناصر.
ملاحظة مهمة: إذا منعت مشاركة أحد المجلدات، سيتم تطبيق ذلك على المجلد فقط. لمنع مشاركة الملفات داخل المجلد، عليك تغيير هذا الإعداد للملفات داخله.
المزيد من الخيارات في حسابات Google في العمل أو المؤسسات التعليمية
منح مستخدم أذونات للوصول إلى ملف لفترة محدودةتحديد تاريخ انتهاء صلاحية لملف
- افتح ملفًا في Google Drive أو مستندات Google أو جداول بيانات Google أو العروض التقديمية من Google.
- انقر على مشاركة
ابحث عن المستخدم الذي تريد منحه أذونات مؤقتة.
- إذا لم تشارك الملف مع ذلك المستخدم حتى الآن، أضِف البريد الإلكتروني للمستخدم وانقر على إرسال أو مشاركة. في أعلى يسار المستند، انقر على مشاركة مرة أخرى.
- بجانب اسم المستخدم، انقر على السهم المتّجه للأسفل
- بجانب "تنتهي صلاحية الوصول في"، انقر على تاريخ لضبطه كتاريخ انتهاء الصلاحية. اختَر تاريخًا ضمن سنة من التاريخ الحالي.
- انقر على حفظ.
تغيير إعدادات المشاركة لخدمة "نماذج Google"
غالبًا ما تختلف خيارات المشاركة في "نماذج Google" عن أنواع الملفات الأخرى.