停止、限制共享或更改共享设置

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您共享文件后，可以随时停止共享。您还可以控制共享对象能否更改或共享您的文件。

提示：

更新“我的云端硬盘”中某项内容的权限时，系统可能会提示您管理该内容所在文件夹的权限。如果您尝试向某人授予的对相应内容的访问权限低于其从父文件夹继承的访问权限，就会发生这种情况。
这样可确保整个文件夹的访问权限保持一致。

停止共享文件

重要提示：

如果您与他人共享某个文件，那么文件所有者和拥有编辑权限的任何人均可更改共享权限并共享文件。
如果您不想让任何人公开访问您的文件，请停止发布文件。
如果您移除或减少对某个文件或文件夹的访问权限，而此人有权访问该文件或文件夹所属的文件夹，那么系统会移除或更改此人对整个文件夹的权限。

查看哪些人有权访问文件

在电脑上，找到 Google 云端硬盘中的相应文件或文件夹。
如需了解某个文件或文件夹是否已共享，请按以下步骤操作：
- 右键点击相应文件或文件夹。
- 点击文件右侧的“更多”图标。
- 依次点击“文件信息”图标 详细信息。
系统随即会打开一个面板，显示该文件的所有者以及有权访问该文件的用户。
如果您有更改权限，请点击管理访问权限。

停止共享文件或文件夹

在以下位置找到相应文件或文件夹：
打开或选择所需文件或文件夹。
点击共享或“共享”图标。
找出您想要停止共享内容的对象。
点击其姓名右侧的向下箭头 移除访问权限。
点击保存。

限制对文件或文件夹进行常规访问

当您将内容的常规访问权限更改为“受限”后，只有拥有访问权限的用户才能打开文件。此操作会覆盖继承的父文件夹权限。

在 Google 云端硬盘、Google 文档、Google 表格或 Google 幻灯片中查找文件或文件夹。
打开或选择所需文件或文件夹。
点击共享或共享图标 复制链接。
在“常规访问权限”下，点击向下箭头。
选择受限。
点击完成。

删除共享文件

如果您删除了自己所拥有的某个共享文件：

在您将该文件永久删除前，拥有查看、评论或编辑权限的用户仍然可以复制该文件。
要永久删除文件，请在回收站中点击该文件，然后点击“永久删除”图标。详细了解删除文件的方法。

如果您删除了并非归您所有的文件：

该文件将从您的云端硬盘中移除，但其他协作者仍然可以访问。
要重新获取该文件，请打开文件链接文件 添加到“我的云端硬盘”。

限制文件的共享方式

禁止用户下载、打印或复制您的文件

如果您是某个文件的所有者，则可以按以下步骤禁止用户打印、复制或下载该文件：

在以下位置找到相应文件或文件夹：
选择一个或多个要限制操作的文件。
点击共享或“共享”图标。
点击右上角的“设置”。
在“可以下载、复制和打印的人员”下，勾选您要允许的用户角色对应的复选框。

如果指定了“编辑者”，则所选文档的复制和粘贴行为会更改为以下行为：

用户可以在文档中复制和粘贴文档内容。
用户可以将外部内容复制并粘贴到文档中。
用户无法将文档内容复制和粘贴到文档之外。

如要禁止文件所有者下载、复制和打印文件，管理员可以创建云端硬盘数据泄露防护规则。

提示：

您可以限制他人通过 Google 云端硬盘、文档、表格和幻灯片共享、打印、下载和复制文件，但无法阻止他人以其他方式共享文件内容。
在桌面版 Google 云端硬盘中，被限制下载的文件会显示为 .gdrive 快捷方式。

防止他人共享您的文件

作为文件的所有者，您可以移除编辑者更改权限或共享文件的能力。

在以下应用中打开文件：
点击共享。
点击顶部的“设置”图标。
取消选中编辑者可以更改权限和共享内容。
点击完成。

重要提示：

共享文件夹中的文件和文件夹始终会沿用该文件夹的权限设置。这样可确保您能够以一致且可预测的方式访问所有内容。

文件夹的权限控制着对其中所有内容的访问权限。
如果您取消选中特定文件中的“编辑者可以更改权限和共享内容”，那么对父文件夹所做的权限更改仍会应用于该文件。父文件夹的权限是访问权限的主要可靠来源。
- 示例场景：
  - 您有一个文件设置了“禁止编辑者共享”，该文件位于某个文件夹中。然后，您将某人设为整个文件夹的编辑者。如果该编辑者与新用户共享整个文件夹，则该新用户将获得对相应文件的访问权限。
  - 这是因为该文件的设置只会阻止他人直接共享该文件，但不会阻止他人共享该文件所在的文件夹。

Google 工作账号或学校账号拥有的更多选项

向他人授予特定时间内的文件访问权限

为文件设置过期日期

在 Google 云端硬盘、Google 文档、Google 表格或 Google 幻灯片中打开所需文件。
点击共享找到您要授予临时访问权限的用户。
- 如果您未曾与此人共享文件，请添加对方的电子邮件地址，然后点击发送或共享。再次点击文档右上角的共享。
在此人的姓名旁边，点击向下箭头 添加到期日期。
在“访问权限到期日期：”旁边，点击一个日期以将其设为到期日期。请选择从当天起一年内的任意日期。
点击保存。

更改 Google 表单的共享设置

Google 表单的共享选项通常与其他类型的文件不同。