İşletmeniz için gelişmiş Google Workspace özelliklerini kullanmak ister misiniz?
Google Workspace'i hemen deneyin
Paylaştığınız bir dosyanın paylaşımını dilediğiniz zaman sonlandırabilirsiniz. Paylaşımda bulunduğunuz kullanıcıların dosyanızda değişiklik yapıp yapamayacağını veya dosyanızı paylaşıp paylaşamayacağını da kontrol edebilirsiniz.
İpuçları:
- Drive'ım bölümündeki bir öğenin izinlerini güncellediğinizde, öğenin bulunduğu klasörün izinlerini yönetmeniz istenebilir. Bu durum, bir kullanıcıya öğeye erişim izni verirken üst klasörden devraldığı erişim düzeyinden daha düşük bir erişim düzeyi vermeye çalıştığınızda meydana gelir.
- Bu, klasörün tamamına tutarlı erişim sağlar.
Dosya paylaşımını sonlandırma
Önemli:
- Kullanıcılarla bir dosya paylaştığınızda dosyanın sahibi ve düzenleme erişimine sahip olan herkes, paylaşma izinlerini değiştirebilir ve dosyayı paylaşabilir.
- Kimsenin dosyanıza herkese açık olarak erişmesini istemiyorsanız dosyanın yayınını sonlandırın.
- Öğenin bulunduğu klasöre erişimi olan bir kullanıcının erişimini kaldırırsanız veya erişim düzeyini azaltırsanız izin, klasörün tamamı için kaldırılır ya da değiştirilir.
- Bilgisayarınızdan Google Drive'a gidip dosyayı veya klasörü bulun.
- Bir dosya veya klasörün paylaşılıp paylaşılmadığını öğrenmek için:
- Dosyayı veya klasörü sağ tıklayın.
- Dosyanın sağ tarafında diğer simgesini
tıklayın.
- Dosya Bilgileri
Ayrıntılar'ı tıklayın.
- Dosyanın sahibini ve dosyaya erişimi olan kullanıcıları gösteren bir panel açılır.
- Değişiklik yapma izniniz varsa Erişimi yönet'i tıklayın.
tıklayın.
Ayrıntılar'ı tıklayın.- Dosyayı veya klasörü şu konumlarda bulabilirsiniz:
- Bir dosya ya da klasör açın veya seçin.
- Paylaş'ı veya Paylaş simgesini
tıklayın.
- Kendisiyle paylaşımı sonlandırmak istediğiniz kullanıcıyı bulun.
- Kullanıcının adının sağından aşağı ok simgesi
- Kaydet'i tıklayın.
tıklayın.
Bir öğenin genel erişimini Kısıtlanmış olarak değiştirdiğinizde dosyayı yalnızca erişimi olan kullanıcılar açabilir. Bu işlem, devralınan üst klasör izinlerini geçersiz kılar.
- Dosya veya klasörü Google Drive, Google Dokümanlar, Google E-Tablolar veya Google Slaytlar'da bulun.
- Bir dosya ya da klasörü açın veya seçin.
- Paylaş
tıklayın.
- "Genel erişim" bölümünde aşağı ok simgesini
tıklayın.
- Kısıtlanmış'ı seçin.
- Bitti'yi tıklayın.
Sahibi olduğunuz paylaşılan bir dosyayı silerseniz:
- Görüntüleyebilen, yorum yapabilen veya düzenleyebilen kullanıcılar siz dosyayı kalıcı olarak silene kadar dosyanın kopyasını oluşturabilir.
- Dosyayı kalıcı olarak silmek için çöp kutunuzdaki dosyayı ve ardından Tamamıyla sil simgesini
tıklayın. Dosya silme hakkında daha fazla bilgi edinin.
tıklayın. Sahibi olmadığınız paylaşılan bir dosyayı silerseniz:
- Dosya Drive'ınızdan kaldırılır ancak diğer ortak çalışanlar dosyaya erişmeye devam eder.
- Dosyayı geri almak için dosyanın bağlantısını açın
Dosya
Dosya Dosyalarınızın paylaşılma biçimini sınırlama
Kullanıcıların dosyanızı indirmesini, yazdırmasını veya kopyalamasını engellemeBir dosyanın sahibiyseniz kullanıcıların dosyayı yazdırmasını, kopyalamasını veya indirmesini engellemek için aşağıdaki adımları uygulayabilirsiniz:
- Dosyayı veya klasörü şu konumlarda bulabilirsiniz:
- Erişimi kısıtlamak istediğiniz bir veya daha fazla dosya seçin.
- Paylaş'ı veya Paylaş simgesini
- Sağ üstte, Ayarlar'ı
tıklayın.
- "İndirme, kopyalama ve yazdırma işlemlerini gerçekleştirebilecek kullanıcılar" bölümünde, izin vermek istediğiniz kullanıcı rollerine karşılık gelen kutuları işaretleyin.
tıklayın."Düzenleyiciler" belirtilmişse seçilen dokümanların kopyalama ve yapıştırma davranışı aşağıdaki gibi değişir:
- Kullanıcılar, dokümandaki içerikleri kopyalayıp dokümana yapıştırabilir.
- Kullanıcılar, doküman dışındaki içerikleri kopyalayıp dokümana yapıştırabilir.
- Kullanıcılar, doküman içeriklerini kopyalayıp dokümanın dışına yapıştıramaz.
Yöneticiler, dosya sahiplerinin dosyaları indirmesini, kopyalamasını ve yazdırmasını engellemek amacıyla Drive için Veri Kaybını Önleme kuralı oluşturabilir.
İpucu: Google Drive, Dokümanlar, E-Tablolar ve Slaytlar'da; kullanıcıların paylaşımda bulunma, yazdırma, indirme ve kopyalama şeklini sınırlandırabilirsiniz. Ancak dosya içeriğinin başka şekillerde paylaşılmasını engelleyemezsiniz.
Dosyanın sahibi olarak, düzenleyenlerin izinleri değiştirme veya dosyayı paylaşma olanağını kaldırabilirsiniz.
- Dosyayı şu uygulamalarda açın:
- Paylaş'ı tıklayın.
- Üst kısımdaki Ayarlar'ı
- Düzenleyenler paylaşabilir ve izinleri değiştirebilir'in işaretini kaldırın.
- Bitti'yi tıklayın.
Önemli:
Paylaşılan klasördeki dosya ve klasörler her zaman bu klasörün izinlerini devralır. Bu sayede tüm içeriklerinize tutarlı ve öngörülebilir erişim sağlanır.
- Klasörün izinleri, içerdiği tüm öğelerin erişimini kontrol eder.
- Belirli bir dosyada "Düzenleyenler paylaşabilir ve izinleri değiştirebilir" seçeneğinin işaretini kaldırırsanız üst klasörde yapılan izin değişiklikleri bu dosya için geçerli olmaya devam eder. Erişim için asıl doğru kaynak, üst klasörün izinleridir.
- Örnek senaryo:
- Bir klasörün içinde "Düzenleyenlerin paylaşmasını engelle" olarak ayarlanmış bir dosyanız vardır. Klasörün tamamı için bir kullanıcıyı Düzenleyici yaparsınız. Düzenleyici, klasörün tamamını yeni bir kişiyle paylaşırsa bu kişi dosyaya erişebilir.
- Bunun nedeni, dosya ayarının yalnızca kullanıcının dosyayı doğrudan paylaşmasını engellemesi ancak bulunduğu klasörü paylaşmasını engellememesidir.
- Örnek senaryo:
İş veya okul üzerinden kullanılan Google Hesapları için sunulan diğer seçenekler
Bir kullanıcıya sınırlı bir süre için dosyaya erişim izin vermeDosya için son kullanma tarihi belirleme
- Google Drive, Google Dokümanlar, Google E-Tablolar veya Google Slaytlar'da bir dosya açın.
- Geçici olarak izin vermek istediğiniz kullanıcıyı bulmak için Paylaş'ı
tıklayın.
- Dosyayı henüz bu kişiyle paylaşmadıysanız kullanıcının e-postasını ekleyin ve Gönder veya Paylaş'ı tıklayın. Dokümanın sağ üst kısmından, Paylaş 'ı tekrar tıklayın.
- Kullanıcının adının yanındaki aşağı ok simgesi
- "Erişim bitiş tarihi"nin yanında, geçerlilik bitiş tarihi olarak ayarlamak istediğiniz tarihi tıklayın. Geçerli tarihten itibaren bir yıl içinde olacak şekilde bir tarih seçin.
- Kaydet'i tıklayın.
Google Formlar'da paylaşım ayarlarını değiştirme
Google Formlar'da genellikle diğer türde dosyalardakinden farklı paylaşım seçenekleri bulunur.
- Kullanıcıların doldurup göndermeleri için form paylaşma
- Diğer kullanıcıların ortak çalışmaları için form paylaşma