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Após partilhar um ficheiro, pode parar de o partilhar em qualquer altura. Também pode controlar se as pessoas com quem partilhou o ficheiro o podem alterar ou partilhar.
Dicas:
- Quando atualiza as autorizações de um item em O meu disco, pode ser-lhe pedido que faça a gestão das autorizações da pasta na qual o item se encontra. Isto acontece se tentar conceder a alguém menos acesso ao item do que aquele que a pessoa em causa herda da pasta principal.
- Assim, o acesso é consistente em toda a pasta.
Pare de partilhar um ficheiro
Importante:
- Se partilhar um ficheiro com várias pessoas, o proprietário e qualquer pessoa com acesso de edição podem alterar as autorizações de partilha e partilhar o ficheiro.
- Se não quiser que ninguém aceda ao ficheiro publicamente, pare de o publicar.
- Se remover ou reduzir o acesso de uma pessoa que tem acesso à pasta do item, a autorização é removida ou alterada para toda a pasta.
- No computador, encontre o ficheiro ou a pasta no Google Drive.
- Para saber se uma pasta ou um ficheiro está a ser partilhado:
- Clique com o botão direito do rato no ficheiro ou na pasta.
- No lado direito do ficheiro, clique em Mais
.
- Clique em Informações do ficheiro
Detalhes.
- É aberto um painel que mostra quem é o proprietário e quem tem acesso ao ficheiro.
- Se tiver autorização para fazer alterações, clique em Gerir acesso.
.
Detalhes.- Encontre o ficheiro ou a pasta no:
- Abra ou selecione o ficheiro ou a pasta.
- Clique em Partilhar ou Partilhar
.
- Encontre a pessoa com quem quer parar de partilhar o conteúdo.
- À direita do nome da pessoa em causa, clique na seta para baixo
- Clique em Guardar.
.
Quando altera o acesso geral de um item para Restrito, apenas as pessoas com acesso podem abrir o ficheiro. Isto substitui as autorizações herdadas da pasta principal.
- Localize o ficheiro ou a pasta no Google Drive, Google Docs, Google Sheets ou Google Slides.
- Abra ou selecione o ficheiro ou a pasta.
- Clique em Partilhar
.
- Em "Acesso geral", clique na seta para baixo
.
- Selecione Restrito.
- Clique em Concluído.
Se eliminar um ficheiro partilhado do qual é proprietário:
- As pessoas que podem ver, comentar ou editar poderão criar uma cópia do ficheiro até que o elimine definitivamente.
- Para eliminar definitivamente o ficheiro, clique no ficheiro no lixo e clique em Eliminar definitivamente
. Saiba mais sobre a eliminação de ficheiros.
. Se eliminar um ficheiro partilhado do qual não é proprietário:
- O ficheiro será removido do seu Drive, mas os outros colaboradores ainda poderão aceder ao mesmo.
- Para recuperar o ficheiro, abra um link para o mesmo
Ficheiro
Ficheiro Limite a forma como os seus ficheiros são partilhados
Impeça que as pessoas transfiram, imprimam ou copiem o seu ficheiroSe for o proprietário de um ficheiro, pode tomar medidas para que os utilizadores não o possam imprimir, copiar nem transferir:
- Encontre o ficheiro ou a pasta no:
- Selecione um ou mais ficheiros que queira limitar.
- Clique em Partilhar ou Partilhar
- Na parte superior direita, clique em Definições
.
- Em "Pessoas que podem transferir, copiar e imprimir", selecione as caixas correspondentes às funções de utilizador que quer permitir.
.Se forem especificados "Editores", o comportamento de copiar e colar dos documentos selecionados é alterado da seguinte forma:
- Os utilizadores podem copiar e colar conteúdo do documento no documento.
- Os utilizadores podem copiar e colar conteúdo externo no documento.
- Os utilizadores não podem copiar nem colar conteúdo do documento fora do documento.
Para impedir que os proprietários de ficheiros transfiram, copiem e imprimam o conteúdo, os administradores podem criar uma regra de DLP para o Drive.
Dica: pode limitar a forma como as pessoas partilham, imprimem, transferem e copiam conteúdo no Google Drive, Docs, Sheets e Slides. No entanto, não pode impedir outras formas de partilha do conteúdo do ficheiro.
Como proprietário do ficheiro, pode remover a capacidade de os editores alterarem autorizações ou partilharem o ficheiro.
- Abra o ficheiro no:
- Clique em Partilhar.
- Na parte superior, clique em Definições
- Desmarque a opção Os editores podem alterar as autorizações e partilhar.
- Clique em Concluído.
Importante:
Os ficheiros e as pastas numa pasta partilhada herdam sempre as respetivas autorizações. Assim, o acesso é consistente e previsível em todo o conteúdo.
- As autorizações da pasta controlam o acesso a tudo o que a pasta contém.
- Se desmarcar a opção "Os editores podem alterar as autorizações e partilhar" num ficheiro específico, as alterações de autorizações na pasta principal continuam a aplicar-se ao ficheiro em causa. As autorizações da pasta principal são a maior fonte de informações fidedignas em matéria de acesso.
- Cenário de exemplo:
- Tem um ficheiro definido como "Impedir a partilha por parte dos editores" numa pasta. Em seguida, torna alguém editor de toda a pasta. Se o editor em causa partilhar toda a pasta com uma nova pessoa, a nova pessoa tem acesso ao ficheiro.
- Isto acontece porque a definição do ficheiro apenas impede que alguém partilhe o ficheiro diretamente, mas não impede que partilhe a pasta na qual se encontra.
- Cenário de exemplo:
Mais opções das Contas Google escolares ou profissionais
Conceda autorizações para um ficheiro durante um período limitadoDefina uma data de validade para um ficheiro
- Abra um ficheiro no Google Drive, Google Docs, Google Sheets ou Google Slides.
- Clique em Partilhar
encontre o utilizador ao qual quer conceder autorizações temporárias.
- Se ainda não partilhou o ficheiro com essa pessoa, adicione o email do utilizador e clique em Enviar ou Partilhar. No canto superior direito do documento, clique novamente em Partilhar.
- Junto ao nome da pessoa, clique na seta para baixo
- Junto a "O acesso expira a", clique numa data para definir como a data de validade. Escolha uma data dentro de um ano a partir da data atual.
- Clique em Guardar.
Altere as definições de partilha dos Formulários do Google Forms
Os Formulários do Google Forms têm geralmente opções de partilha diferentes de outros tipos de ficheiros.
- Partilhe formulários para as pessoas preencherem e enviarem
- Partilhe formulários para outras pessoas poderem colaborar