將其他使用者指定為檔案擁有者


               

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您在 Google 雲端硬碟建立或上傳的檔案歸您所有,並能將自有檔案和資料夾的擁有權轉移給其他帳戶。

轉移擁有權前的注意事項

如果您使用公司或學校提供的 Google 帳戶:

  • 只能將檔案和資料夾的擁有權轉移給貴機構中的其他使用者。
  • 新的擁有者不需要接受轉移要求,即可完成轉移程序。

轉移擁有權後的注意事項

傳送擁有權轉移要求時的注意事項:

  • 系統會傳送電子郵件給邀請對象,通知對方若接受轉移要求就會成為檔案擁有者。在此之前,您仍然是擁有者。
  • 如果邀請對象不是編輯者,系統會將其升級為編輯者。
  • 如果邀請對象接受邀請,系統會將您降級為編輯者,而且新擁有者可以移除您的存取權。
  • 如果邀請對象拒絕邀請,您仍然是擁有者。

在 Google 雲端硬碟中變更擁有者

重要事項:你可以將檔案擁有權轉移給先前曾共用檔案的對象。進一步瞭解 Google 雲端硬碟的檔案共用功能

  1. 在電腦上開啟 Google 雲端硬碟
  2. 找出要轉移的檔案,然後在該檔案上按一下滑鼠右鍵。
  3. 依序按一下「共用」>「共用」圖示 Share
  4. 依序按一下收件者名稱旁邊的向下箭頭圖示 向下箭頭 下一步「轉移擁有權」

變更 Google 文件、試算表或簡報檔案的擁有者

重要事項:你可以將檔案擁有權轉移給先前曾共用檔案的對象。進一步瞭解 Google 雲端硬碟的檔案共用功能

如何在 Google 文件試算表簡報中轉移檔案擁有權:

  1. 在電腦上開啟 Google 雲端硬碟
  2. 開啟 Google 文件、試算表或簡報檔案。
  3. 按一下右上角的「共用」
  4. 依序按一下收件者名稱旁邊的「向下箭頭」圖示 向下箭頭 下一步「轉移擁有權」

取消轉移

重要事項:檔案的新擁有者接受要求後,就無法取消轉移操作。

如何在 Google 文件試算表簡報中取消轉移檔案擁有權:

  1. 在電腦上開啟檔案。
  2. 按一下右上角的「共用」
  3. 依序按一下收件者名稱旁邊的「向下箭頭」圖示 向下箭頭 下一步「取消轉移擁有權」

接受或拒絕擁有權轉移要求

有人要求轉移檔案時,您會收到電子郵件通知。您可以直接在電子郵件中接受或拒絕邀請,也可以在雲端硬碟中搜尋檔案,找出待回覆的擁有權轉移要求。

  1. 開啟 Google 雲端硬碟
  2. 在頂端的搜尋列中輸入 pendingowner:me
  3. 在您要回覆的檔案上按一下滑鼠右鍵。
  4. 依序按一下「共用」圖示 Share 下一步 [要接受擁有權嗎?] 下一步 [接受] 或 [拒絕]

重要注意事項:

  • 在擁有權受邀對象接受要求之前,你仍然是檔案的擁有者。轉移完成後,你就可以編輯檔案,直到權限變更為止。
  • 你無法將個人 Google 帳戶中的檔案轉移給公司或學校帳戶的使用者。
  • 如果您將擁有權轉移要求傳送給某個人帳戶,而該帳戶成為公司或學校帳戶,邀請對象將無法接受要求。
  • 如果傳送擁有權轉移要求後,您的個人帳戶成為公司或學校帳戶,邀請對象將無法接受要求。
  • 您可以取消要求。
  • 擁有權受邀對象可以拒絕要求。
  • 轉移檔案的擁有權之後,該檔案就不會再顯示於「我的雲端硬碟」,也不會占用儲存空間,而是會計入新擁有者的儲存空間。

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