將其他使用者設為檔案擁有者


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您在 Google 雲端硬碟建立或上傳的檔案歸您所有,並能將自有檔案和資料夾的擁有權轉移給其他帳戶。

轉移擁有權前的注意事項

如果您使用公司或學校提供的 Google 帳戶:

  • 只能將檔案和資料夾的擁有權轉移給貴組織的其他使用者。
  • 新的擁有者不需要接受轉移要求,即可完成轉移程序。
  • 如果您的職位有變動或要離職,Google Workspace 管理員可以大量轉移您雲端硬碟檔案的擁有權。

轉移擁有權後的注意事項

傳送擁有權轉移要求時的注意事項:

  • 系統會傳送電子郵件給擁有權受邀對象,通知對方若接受轉移要求就會成為檔案擁有者。在此之前,您仍然是擁有者。
  • 除非擁有權受邀對象已是編輯者,否則會升級為編輯者。
  • 如果擁有權受邀對象接受要求,系統會將你降級為編輯者,而且新擁有者可以移除您的存取權。
  • 如果擁有權受邀對象拒絕要求,你仍然是擁有者。

在 Google 雲端硬碟中變更擁有者

重要事項:你可以將檔案擁有權轉移給先前曾共用檔案的對象。進一步瞭解 Google 雲端硬碟的檔案共用功能。

  1. 在電腦上開啟 Google 雲端硬碟。
  2. 找出要轉移的檔案,然後在該檔案上按一下滑鼠右鍵。
  3. 依序按一下「共用」>「共用」圖示 Share。
  4. 依序按一下收件者名稱旁邊的向下箭頭 向下箭頭 接下來 。

變更 Google 文件、試算表、簡報或 Vids 檔案的擁有者

重要事項:你可以將檔案擁有權轉移給先前曾共用檔案的對象。請參閱這篇文章,進一步瞭解如何透過 Google 雲端硬碟共用檔案。

如要在 Google 文件、試算表、簡報或 Vids 中轉移檔案擁有權:

  1. 使用電腦開啟 Google 雲端硬碟。
  2. 開啟 Google 文件、試算表、簡報或 Vids 檔案。
  3. 按一下右上角的「共用」。
  4. 依序按一下收件者名稱旁邊的向下箭頭 向下箭頭 接下來 。

取消轉移操作

重要事項:檔案的新擁有者接受要求後,就無法取消轉移操作。

如要在 Google 文件、試算表、簡報或 Vids 中取消轉移檔案擁有權:

  1. 使用電腦開啟檔案。
  2. 按一下右上角的「共用」。
  3. 依序按一下收件者名稱旁邊的向下箭頭 向下箭頭 接下來「取消轉移擁有權」。

接受或拒絕擁有權轉移要求

有人要求轉移檔案時,您會收到電子郵件通知。您可以直接在電子郵件中接受或拒絕邀請,也可以在雲端硬碟中搜尋檔案,找出待回覆的擁有權轉移要求。

  1. 開啟 Google 雲端硬碟。
  2. 在頂端的搜尋列中輸入 pendingowner:me。
  3. 在您要回覆的檔案上按一下滑鼠右鍵。
  4. 依序按一下「共用」圖示 Share 接下來 接下來 [接受] 或 [拒絕]。

提示:

  • 在擁有權受邀對象接受要求之前,你仍然是檔案擁有者。轉移完成後,你就可以編輯檔案,直到權限變更為止。
  • 你無法將個人 Google 帳戶中的檔案轉移給公司或學校帳戶的使用者。
  • 如果您將擁有權轉移要求傳送給某個人帳戶,而該帳戶成為公司或學校帳戶,邀請對象將無法接受要求。
  • 如果傳送擁有權轉移要求後,您的個人帳戶成為公司或學校帳戶,邀請對象將無法接受要求。
  • 您可以取消要求。
  • 擁有權受邀對象可以拒絕要求。
  • 轉移檔案的擁有權之後,該檔案就不會再顯示於「我的雲端硬碟」,也不會占用儲存空間,而是會計入新擁有者的儲存空間。
 

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