在檔案開啟狀態下直接與他人即時通訊

您可以和其他使用者同時處理檔案，並在文件、試算表和簡報開啟的狀態下與對方即時通訊。

1. 在電腦上開啟文件、試算表或簡報。
2. 按一下右上方的「顯示即時通訊」圖示 。如果當下只有您存取檔案，將無法使用這項功能。
   1. 提示：如果檔案有多個協作者，系統會在畫面右上方的顯示圖片右方顯示一個藍色圓圈，標示其他協作者的數量。依序按一下藍色圓圈 「加入即時通訊」圖示 。
3. 在即時通訊方塊中輸入您要傳送的訊息。
4. 輸入完畢後，按一下即時通訊視窗右上角的「關閉」圖示 。

注意：查看檔案的所有人均可加入 Google 文件、試算表和簡報的所有即時通訊。系統不會自動儲存即時通訊的內容。

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