Những người ẩn danh hoặc không xác định trong một tệp

Bạn có thể thấy một cái tên mà bạn không nhận ra hoặc "động vật ẩn danh" đang xem tài liệu, bảng tính hoặc bản trình bày của mình. Điều này có thể xảy ra khi một tài liệu được chia sẻ công khai hoặc với bất kỳ ai có đường dẫn liên kết.

Nếu bạn thấy người nào đó mà bạn không biết

Người nào đó bạn không biết có thể đang xem tệp của bạn vì:

Tệp được chia sẻ với một danh sách gửi thư.
Tệp được chia sẻ với người không có Tài khoản Google hoặc không đăng nhập.
Người nào đó có thể chỉnh sửa tệp của bạn hoặc có đường dẫn liên kết được chia sẻ với người khác.
Người nào đó đã thay đổi tên Tài khoản Google của họ. Bạn có thể thấy địa chỉ email của họ khi bạn nhấp vào phần Chia sẻ Nâng cao trong tệp.

Giới hạn cách mọi người có thể xem tệp

Nếu muốn ngừng chia sẻ tệp mà bạn có thể chỉnh sửa, bạn có thể tìm hiểu cách:

"Động vật ẩn danh"

Nếu chia sẻ hoặc mở một tệp có đường dẫn liên kết, bạn có thể không thấy tên của những người xem tệp đó.

Những người bạn không mời riêng lẻ sẽ hiển thị dưới dạng động vật ẩn danh khi họ đang xem tệp đó.
Những người bạn mời riêng lẻ sẽ hiển thị theo tên khi họ đang xem tệp đó.

Bạn chỉ có thể thấy tên của người khác khi bạn cấp cho họ quyền xem tệp hoặc nếu họ nằm trong danh sách gửi thư.

Động vật ẩn danh trong một tệp riêng tư

Nếu tắt tính năng chia sẻ liên kết, bạn vẫn có thể thấy nhiều động vật ẩn danh:

Khi có người nào đó mở tệp nhiều lần. Có thể mất một chút thời gian để ẩn những người không còn xem tệp nữa.
Nếu có người nào đó mở đường dẫn liên kết thông qua một dịch vụ nhắn tin. Một số dịch vụ sẽ kiểm tra các đường dẫn liên kết để xác định xem có lừa đảo, tấn công vi rút hoặc phần mềm độc hại hay không.
Khi có người nào đó sử dụng tiện ích của trình duyệt hoặc tập lệnh tự động truy cập vào đường dẫn liên kết đó.

Động vật ẩn danh và ứng dụng Google cho cơ quan hoặc trường học

Nếu bạn sử dụng các ứng dụng Google thông qua cơ quan hoặc trường học thì những người trong miền của bạn sẽ luôn hiển thị theo tên khi họ xem tệp của bạn.

Nếu quản trị viên cho phép bạn chia sẻ các tệp bên ngoài miền của mình, thì những người không đăng nhập sẽ xuất hiện dưới dạng động vật ẩn danh.