Dokümanınızı, e-tablonuzu veya sununuzu görüntüleyen tanımadığınız adlar ya da "anonim hayvan simgeleri" görebilirsiniz. Bir doküman herkese açık olarak veya bağlantıyı bilen herkesle paylaşıldığında böyle bir durumla karşılaşılabilir.
Tanımadığınız birini görürseniz
Tanımadığınız biri dosyanıza şu nedenlerle bakıyor olabilir:
- Dosya bir posta listesiyle paylaşılmıştır.
- Dosya Google Hesabı olmayan veya oturum açmamış birisiyle paylaşılmıştır.
- Dosyanızı düzenleyebilen veya bağlantıyı bilen birisi dosyanızı başka kişilerle paylaşmıştır.
- Birisi kendi Google Hesabı adını değiştirmiştir. Paylaş'ı tıkladığınızda kullanıcının e-posta adresini görebilirsiniz.
Kullanıcıların dosyanızı görüntülemesini sınırlandırma
Düzenleyebildiğiniz bir dosyanın paylaşımını sonlandırmak istiyorsanız şu makalelere göz atabilirsiniz:
- Dosya için bağlantı paylaşımını kısıtlama.
- Diğer kullanıcıların sahibi olduğunuz dosyaları paylaşmasını engelleme.
"Anonim hayvan simgeleri"
Dosyayı bir bağlantıyla paylaşırsanız veya açarsanız onu görüntüleyen kişilerin adlarını göremeyebilirsiniz.
- Şahsen davet etmediğiniz kişiler dosyadayken anonim hayvan simgeleri olarak görünür.
- Şahsen davet ettiğiniz kişiler dosyadayken kendi adlarıyla görünür.
Diğer kişilerin adlarını yalnızca onlara bir dosyayı görüntüleme izni verdiğinizde veya bir posta listesinde bulunmaları halinde görebilirsiniz.
Bağlantı paylaşımını kısıtlasanız da birden çok anonim hayvan simgesi görmeye devam edebilirsiniz:
- Birisi dosyayı birden çok kez açtığında. Artık dosyayı görüntülemeyen kişilerin kaybolması biraz zaman alabilir.
- Birisi bağlantıyı bir mesajlaşma hizmeti üzerinden açarsa. Bazı hizmetler, bağlantıları kimlik avı, virüs saldırıları veya kötü amaçlı yazılımlar açısından kontrol eder.
- Birisi bağlantıyı otomatik olarak takip eden bir tarayıcı uzantısı veya komut dosyası kullandığında.
Google uygulamalarını iş veya okul üzerinden kullanıyorsanız alanınızdaki kişiler dosyanızı görüntülerken daima kendi adlarıyla görünür.
Yöneticiniz alanınızın dışında dosya paylaşmanıza izin verirse oturum açmamış kişiler anonim hayvan simgeleri olarak görünür.