Możesz zauważyć nieznanych lub anonimowych użytkowników przeglądających pod nazwami zwierząt Twój dokument, arkusz kalkulacyjny albo prezentację. Może się tak zdarzyć, jeśli dokument jest dostępny publicznie lub dla wszystkich osób mających link.
Jeśli zobaczysz kogoś, kogo nie znasz
Nieznana osoba może oglądać Twój plik, bo:
- plik został udostępniony liście adresowej;
- plik został udostępniony komuś, kto nie ma konta Google lub nie jest zalogowany;
- osoba mająca uprawnienia do edycji pliku lub mająca do niego link udostępniła go innym użytkownikom;
- ktoś zmienił nazwę swojego konta Google (aby zobaczyć adres e-mail tej osoby, kliknij Udostępnij).
Ograniczanie możliwości wyświetlania pliku
Jeśli chcesz przestać udostępniać plik, który możesz edytować, zapoznaj się z tymi artykułami:
Anonimowi użytkownicy
Jeśli plik został udostępniony lub otwarty za pomocą linku, nazwy użytkowników przeglądających ten plik mogą być niewidoczne.
- Osoby, które nie zostały zaproszone bezpośrednio, będą widoczne w pliku jako anonimowi użytkownicy – zwierzęta.
- Osoby zaproszone bezpośrednio będą widoczne w pliku pod swoją nazwą użytkownika.
Nazwy poszczególnych użytkowników możesz zobaczyć tylko wtedy, gdy bezpośrednio przyznasz im uprawnienia do wyświetlania pliku lub należą oni do listy adresowej.
Jeśli ograniczysz udostępnianie linków, nadal możesz zobaczyć anonimowych użytkowników pod nazwami zwierząt, gdy:
- ktoś otworzy plik wielokrotnie (osoby, które już nie oglądają pliku, mogą być jeszcze widoczne przez jakiś czas);
- ktoś otworzy link z poziomu komunikatora internetowego (niektóre komunikatory sprawdzają, czy link nie prowadzi do strony wyłudzającej informacje albo zawierającej wirusy czy złośliwe oprogramowanie);
- gdy ktoś używa rozszerzenia przeglądarki lub skryptu automatycznie otwierającego link.
Jeśli korzystasz z G Suite w pracy lub szkole, osoby z Twojej domeny będą zawsze widoczne w pliku pod swoją nazwą użytkownika.
Jeśli administrator zezwala na udostępnianie plików poza domenę, niezalogowane osoby będą widoczne jako anonimowi użytkownicy – zwierzęta.