알 수 없는 이름이나 '익명의 동물'이 문서, 스프레드시트 또는 프레젠테이션을 보고 있다고 표시될 수 있습니다. 문서가 공개적으로 공유되었거나 링크를 가진 사용자와 공유된 경우 이러한 일이 발생할 수 있습니다.
모르는 사람이 있는 경우
다음과 같은 이유로 모르는 사람이 내 파일을 보고 있을 수 있습니다.
- 메일링 리스트와 파일이 공유되었습니다.
- Google 계정이 없거나 로그인하지 않은 사용자와 파일이 공유되었습니다.
- 내 파일을 수정할 수 있거나 링크를 가진 사용자가 다른 사용자와 파일을 공유했습니다.
- 다른 사용자가 자신의 Google 계정 이름을 변경했습니다. 공유를 클릭하면 사용자의 이메일 주소를 볼 수 있습니다.
다른 사용자가 내 파일을 보는 방법 제한하기
내가 수정할 수 있는 파일 공유를 중지하려면 다음 방법을 알아보세요.
'익명의 동물'
링크로 파일을 공유하거나 열어 보는 경우 파일을 보는 사용자의 이름이 표시되지 않을 수 있습니다.
- 개별적으로 초대하지 않은 사용자가 파일을 보면 익명의 동물로 표시됩니다.
- 개별적으로 초대한 사용자가 파일을 볼 때는 이름이 표시됩니다.
파일을 볼 수 있는 권한을 개별적으로 부여하거나 다른 사용자가 메일링 리스트에 속해 있는 경우에만 해당 사용자의 이름이 표시됩니다.
비공개 파일 내 익명의 동물
링크 공유를 제한해도 다음과 같은 경우에 여러 익명의 동물이 표시될 수 있습니다.
- 누군가 파일을 여러 번 여는 경우. 더 이상 파일을 보지 않는 사용자가 사라지려면 다소 시간이 걸릴 수 있습니다.
- 누군가 메신저 서비스를 통해 링크를 여는 경우에 일부 서비스는 피싱, 바이러스 공격, 멀웨어에 대비하여 링크를 검사합니다.
- 누군가 자동으로 링크를 따라 이동하는 브라우저 확장 프로그램 또는 스크립트를 사용합니다.
익명의 동물과 직장 또는 학교용 Google 앱
직장이나 학교에서 Google 앱을 사용하는 경우 도메인 내에 있는 사용자는 파일을 볼 때 항상 이름으로 표시됩니다.
관리자가 파일을 도메인 외부에 공유하도록 허용하는 경우 로그인하지 않은 사용자는 익명의 동물로 표시됩니다.