Orang yang tidak dikenal atau anonim dalam file

Anda mungkin melihat nama yang tidak Anda kenal atau "hewan anonim" sedang melihat dokumen, spreadsheet, atau presentasi Anda. Hal ini dapat terjadi jika dokumen dibagikan secara publik atau dengan siapa saja yang memiliki link.

Jika melihat seseorang yang tidak Anda kenal

Orang yang tidak Anda kenal dapat melihat file Anda karena:

File itu dibagikan melalui milis.
File itu dibagikan kepada seseorang yang tidak memiliki Akun Google atau tidak login.
Seseorang yang dapat mengedit file Anda atau memiliki link-nya membagikan file itu kepada orang lain.
Seseorang mengubah nama Akun Google-nya. Anda dapat melihat alamat emailnya dengan mengklik Bagikan Lanjutan di file Anda.

Membatasi cara orang melihat file Anda

Jika ingin berhenti membagikan file yang dapat Anda edit, Anda dapat mempelajari cara:

"Hewan anonim"

Jika Anda membagikan file atau membukanya melalui link, Anda mungkin tidak melihat nama orang yang melihat file itu.

Orang yang tidak Anda undang secara langsung akan ditampilkan sebagai hewan anonim saat dia melihat file tersebut.
Orang yang Anda undang secara langsung akan ditampilkan namanya saat dia melihat file tersebut.

Anda hanya dapat melihat nama orang lain jika Anda memberinya izin untuk melihat file, atau jika dia adalah anggota milis.

Hewan anonim dalam file pribadi

Jika Anda menonaktifkan berbagi link, Anda mungkin masih melihat beberapa hewan anonim:

Jika seseorang membuka file itu beberapa kali. Mungkin perlu waktu agak lama sampai orang yang sudah tidak melihat file itu tidak terlihat lagi.
Jika seseorang membuka link melalui layanan pesan. Beberapa layanan akan memeriksa link untuk mendeteksi adanya phishing, serangan virus, atau malware.
Jika seseorang menggunakan ekstensi browser atau skrip yang otomatis mengikuti link.

Hewan anonim dan aplikasi Google untuk kantor atau sekolah

Jika Anda menggunakan aplikasi Google melalui kantor atau sekolah, orang-orang dalam domain Anda akan selalu ditampilkan namanya saat mereka melihat file Anda.

Jika administrator mengizinkan Anda berbagi file di luar domain, orang yang tidak login akan ditampilkan sebagai hewan anonim.