És possible que observeu que un nom que no reconeixeu o "animals anònims" estan veient el vostre document, full de càlcul o presentació. Això pot passar quan un document es comparteix públicament o amb qualsevol persona que tingui l'enllaç.
Si veieu algú que no coneixeu
És possible que algú que no conegueu estigui mirant el vostre fitxer perquè:
- El fitxer s'ha compartit amb una llista de distribució.
- El fitxer s'ha compartit amb algú que no té un Compte de Google o que no hi ha iniciat la sessió.
- Algú que pot editar el fitxer o que en té l'enllaç l'ha compartit amb altres persones.
- Algú ha canviat el nom del seu Compte de Google. Si feu clic a Comparteix, podreu veure'n l'adreça electrònica.
Limitar com els usuaris poden veure el fitxer
Si voleu deixar de compartir un fitxer que podeu editar, obteniu informació sobre com podeu:
- Restringir la compartició d'enllaços per a un fitxer.
- Evitar que altres usuaris puguin compartir els vostres fitxers.
Animals anònims
Si compartiu o obriu un fitxer amb un enllaç, és possible que no es mostrin els noms de les persones que el veuen.
- Les persones que no heu convidat individualment es mostraran com a animals anònims al fitxer.
- Les persones que convideu individualment es mostraran amb el seu nom quan es trobin al fitxer.
Només podeu veure els noms d'altres persones si els doneu permís individual per veure un fitxer o si formen part d'una llista de distribució.
Si restringiu la compartició d'enllaços, és possible que continueu veient diversos animals anònims:
- Si algú obre el fitxer diverses vegades. És possible que les persones que ja no siguin al fitxer tardin una mica a deixar de mostrar-s'hi.
- Si algú obre l'enllaç a través d'un servei de missatgeria. Alguns serveis comprovaran si els enllaços contenen pesca de credencials, atacs de virus o programari maliciós.
- Si algú utilitza una extensió o un script del navegador que segueix l'enllaç automàticament.
Si utilitzeu aplicacions de Google a la feina o en un centre educatiu, les persones del vostre domini sempre es mostraran pel seu nom quan vegin el vostre fitxer.
Si l'administrador us permet compartir fitxers fora del vostre domini, les persones que no tinguin la sessió iniciada es mostraran com a animals anònims.