有時候，您可能會發現有不認識的名稱或「匿名顯示的動物圖像」正在查看您的文件、試算表或簡報。當您將文件設為公開或與任何知道連結的使用者共用時，就可能會發生這種情況。
如果您看到不認識的使用者
如果有不認識的使用者在檢視您的檔案，可能的原因如下：
- 您已透過郵寄清單與他人共用檔案。
- 您與沒有 Google 帳戶的使用者共用檔案，或是使用者尚未登入。
- 擁有檔案編輯權限或知道連結的使用者將您的檔案與他人共用。
- 使用者變更了 Google 帳戶名稱。您可以按一下 [共用] 來查看對方的電子郵件地址。
限制使用者查看檔案的方式
如果您想要停止共用您有權編輯的檔案，請參考下列做法：
「匿名顯示的動物圖像」
如果您透過連結共用或開啟檔案，則可能無法看到檢視檔案的使用者名稱。
- 未經您個別邀請的使用者在檔案中會以動物圖像匿名顯示。
- 您個別邀請的使用者在檔案中會顯示自己的名稱。
使用者必須個別取得檢視權限，或是透過郵寄清單取得權限，您才會看到他們的名稱。
私人檔案中匿名顯示的動物圖像
限制分享檔案連結後，在下列情況下，您仍有可能看到多個匿名顯示的動物圖像：
- 使用者多次開啟檔案。系統可能需要一段時間才能讓不再檢視檔案的使用者從檔案中消失。
- 使用者透過通訊服務開啟連結。有些服務會檢查連結是否為網路詐騙、病毒攻擊或惡意軟體。
- 使用者使用了能夠自動追蹤連結的瀏覽器擴充功能或指令碼。
公司或學校專用的 Google 應用程式中匿名顯示的動物圖像
如果您在公司或學校使用 Google Apps，網域內的使用者在檢視檔案時一律會顯示自己的名稱。
如果您的管理員允許您與網域外的使用者共用檔案，未登入的使用者將以動物圖像匿名顯示。