變更您的共用設定

當您在 Google 雲端硬碟、文件、試算表和簡報中共用檔案或資料夾時,您可以選擇檔案與資料夾的瀏覽權限設定,以及其他人可對檔案與資料夾執行的操作。

選擇檔案或資料夾的瀏覽權限

哪些人看得見您的檔案,完全由您決定;您可以將檔案設為私人項目,也可以公開讓網路上的所有人檢視。

請依照下列步驟設定檔案或資料夾的瀏覽權限:

  1. 登入雲端硬碟、文件、試算表或簡報主畫面
  2. 開啟檔案或資料夾。
  3. 如要共用檔案,請按一下 [共用];如要共用資料夾,請按一下畫面右上角的共用圖示 Share
  4. 在共用方塊中按一下 [連結共用設定已開啟] 下方的下拉式選單。
  5. 選取連結共用設定選項。如要查看完整的選項,請按一下 [更多]。其中的選項如下:
     
    連結共用設定選項 定義 需要登入 Google 帳戶嗎?
    特定人員 將檔案與特定人員或群組共用之前,只有您可以存取該檔案或資料夾 需要 (以便編輯或加註)
    擁有連結的使用者 只要擁有連結的使用者就能存取檔案或資料夾 不需要
    公開在網路上 所有人都能透過搜尋結果或網址在網路上存取該檔案或資料夾 不需要
  6. 如果您選取了 [擁有連結的使用者] 或 [公開在網路上],請按一下「存取權限」旁的下拉式箭頭,即可設定是否要讓其他使用者在開啟檔案時,擁有查看、加註、編輯檔案或資料夾的權限。然後按一下 [儲存]。
  7. 按一下 [完成]。

請注意,Google Apps 客戶的網域預設設定可能有所不同。

為您的檔案或資料夾設定開放權限

當您與其他人共用檔案或資料夾時,您可以選擇是否授予檔案的檢視及編輯權限,甚至還能設定是否要轉移檔案的擁有權。即使不適用於資料夾,您也可以授予檔案的加註權限,以便從共用對象處獲取意見。您可以隨時變更存取權限的設定。

檢視者、加註者、編輯者或擁有者的檔案或資料夾存取權限如下:

  可以檢視 可以加上註解 可以編輯 是擁有者
檢視檔案和資料夾 x x x x
下載或將檔案同步到其他裝置 x x x x
建立副本並儲存到自己的 Google 雲端硬碟 x x x x
在檔案中加註及提供建議編輯   x x x
編輯文件、試算表、簡報和繪圖     x x
共用或取消共用檔案     x x
在資料夾中新增或移除檔案     x x
上傳及刪除檔案版本     x x
刪除檔案與資料夾       x
將檔案及資料夾的擁有權轉移給其他人       x

變更檔案的存取方式

與其他人共用檔案後,您可以變更特定使用者或群組的存取權限。

  1. 開啟檔案。
  2. 按一下右上角的 [共用]
  3. 在分享框的右下方按一下 [進階]
  4. 從使用者名稱旁的下拉式選單,選取您要授予的權限。
  5. 按一下 [完成]。

移除共用權限

如果您是檔案或資料夾的擁有者,只要在 Google 雲端硬碟、文件、試算表和簡報中選擇移除編輯者與他人共用檔案的權限,即可完全控制檔案或資料夾的檢視及編輯權限。

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