공유 설정 개요

파일과 폴더를 원하는 사용자와 공유하고 자유롭게 관리하세요.


Google Drive: Sharing your documents and files

Google 드라이브를 사용하여 파일 및 폴더를 원하는 사용자와 원하는 액세스 수준에 따라 공유할 수 있습니다.

  • 동료, 급우 또는 친구들과 실시간으로 공동작업할 수 있습니다.
  • 더 이상 이메일에 첨부할 필요없이 바로 공유할 수 있습니다.
  • 공개 설정과 액세스 수준 설정을 통해 파일을 보고 수정할 수 있는 사용자를 지정할 수 있습니다.
  • 여러 사람들과 작업물을 손쉽게 공유할 수 있습니다.

공유 설정

공유 설정은 특정 파일이나 폴더의 총 관리 기능입니다.

공유 설정

Google 드라이브에서 공유하려는 각 항목의 공개 설정과, 항목을 공유한 각 사람이나 그룹의 액세스 수준을 선택할 수 있습니다.

또한 공개 설정 및 액세스 수준의 선택 외에도 다음과 같은 작업을 수행할 수 있습니다.

  • 파일 또는 폴더의 링크를 다른 사용자와 공유
  • 액세스 권한이 있는 사용자 보기
  • 공동작업자(편집자, 메모 작성자 또는 뷰어)를 이름 또는 메일링 리스트로 추가
  • 공동작업자 삭제 또는 다른 사용자의 액세스 수준 변경
  • 파일의 소유권을 다른 사용자에게 이전

공개 설정

다른 사용자가 파일 및 폴더에 액세스할 수 있는지를 관리합니다. Google 드라이브에서 만들고 동기화하거나 업로드한 모든 항목은 처음에는 비공개로 설정됩니다.

비공개

비공개 문서를 만들면 우선은 만든 사람만 액세스할 수 있습니다. 그런 다음 다른 사용자에게 액세스 권한을 부여할 수 있습니다. '수정 가능' 또는 '댓글 작성 가능' 권한을 부여받은 사용자는 수정하거나 댓글을 작성하려면 Google 계정에 로그인하거나 새 계정에 가입해야 합니다.

비공개는 주소록이나 이력서와 같은 개인 문서에 가장 좋은 설정입니다. 소규모로 공동작업을 하려 할 때도 적절합니다. 예를 들어 친구 또는 가족과 사적인 편지를 주고받거나 세무 관련 작업을 할 수 있습니다.
링크가 있는 모든 사용자에게 공개

링크가 있는 모든 사용자에게 공개로 설정된 항목은 비공개 전화 번호와 유사합니다. 다른 사용자는 문서, 파일 또는 폴더의 정확한 URL을 가지고 있는 경우 보기만 가능합니다. '모든 사용자가 수정하도록 허용' 옵션도 선택하면 링크가 있는 모든 사용자가 문서를 수정할 수 있습니다. 로그인이 필요하지 않기 때문에 뷰어와 편집자가 익명으로 표시될 수 있습니다.

민감한 내용의 문서가 아니고 여러 사용자가 정보에 쉽게 액세스하도록 하려는 경우 링크가 있는 모든 사용자에게 공개 설정이 유용합니다. 예를 들어 대학 교수가 강의 계획서 및 도서 목록을 학생들과 공유하고자 하는 경우 '링크가 있는 모든 사용자에게 공개'로 설정된 문서에 그 내용을 입력하고 링크를 학생들에게 보내면 됩니다.
웹에 공개

항목을 모든 사용자가 사용할 수 있게 하려면 공개를 선택합니다. 공개된 문서와 파일은 검색결과에 표시되며, 문서의 웹 주소를 찾은 사람은 누구나 액세스할 수 있습니다. 또한 '모든 사용자가 메모를 작성하도록 허용' 또는 '모든 사용자가 수정하도록 허용'을 선택하면 문서를 검색한 모든 사용자가 문서를 보고 메모를 작성하거나 수정할 수 있습니다.

웹에 공개는 많은 사람들에게 알리고 싶은 내용이 있을 때 유용한 설정입니다. 예를 들어 콘서트 전단지를 만들어 공개 문서로 저장한 다음 블로그에 링크를 게시할 수 있습니다.
Google Apps 고객을 위한 공개 설정

Google Apps 고객의 경우 도메인의 기본 설정이 다를 수 있지만 공개 수준을 링크가 있는 모든 사용자에게 공개 또는 웹에 공개로 변경하여 더 많은 사용자에게 액세스 권한을 부여할 수 있습니다.

또한 Google Apps 사용자는 같은 도메인 사용자에게만 문서를 공개하도록 설정할 수 있습니다. 도메인 이름(예: 'Example.com')을 공개 설정으로 선택하면 해당 도메인의 사용자가 고급검색 메뉴에서 '[도메인] 검색' 옵션을 사용하여 파일을 찾을 수 있습니다. [도메인]에서 링크가 있는 모든 사용자에게 공개 옵션을 선택한 경우 파일이 '[도메인] 검색' 결과에 표시되지 않습니다.

액세스 수준

Google 드라이브에서 파일 및 폴더를 공유할 때 액세스 수준을 다양하게 지정할 수 있습니다. 파일을 만들고 동기화하거나 업로드한 사용자는 answer.py?answer=2494892소유권을 이전소유자가 됩니다. 공동작업자에게는 '보기 가능', '메모 작성 가능'(Google 문서, 스프레드시트, 프리젠테이션 전용), '수정 가능'의 3가지 액세스 수준 중에 선택하여 부여할 수 있습니다.

소유자
  • Google 문서, 스프레드시트, 프리젠테이션 및 그림 수정
  • 편집자, 메모 작성자 및 뷰어 추가 초대
  • 파일 및 폴더 삭제
  • 공동작업자의 액세스 권한 삭제
  • 다른 사용자에게 소유권 이전
  • 파일 버전 업로드 및 삭제(동기화하거나 업로드한 파일만)
  • 폴더에서 항목 추가 및 삭제
편집자
  • Google 문서, 스프레드시트, 프리젠테이션 및 그림 수정
  • 소유자가 편집자에게 권한을 부여한 경우 다른 공동작업자 초대 또는 삭제
  • 다른 기기로 항목 다운로드 또는 동기화
  • 다른 공동작업자 목록 보기
  • 항목을 복사하여 Google 드라이브에 저장
  • 파일 버전 업로드 및 삭제(동기화하거나 업로드한 파일만)
  • 폴더에서 항목 추가 및 삭제
편집자는 파일 또는 폴더를 완전히 삭제할 수 없습니다.

기본적으로 편집자는 파일을 공유할 사용자를 추가할 수 있습니다. 파일 소유자가 편집자가 사용자를 추가 또는 삭제할 수 없도록 하고 선택한 공개 설정을 바꾸지 않으려는 경우 다음 방법에 따라 이 설정을 변경할 수 있습니다.

  1. 바꿀 문서, 스프레드시트, 프리젠테이션을 엽니다.
  2. 파일 오른쪽 상단의 공유를 누릅니다.
  3. 표시되는 창 하단에 있는 변경을 클릭합니다.
  4. '소유자만 권한을 변경할 수 있습니다'를 선택합니다.
  5. 저장을 클릭합니다.
뷰어
  • 파일 및 폴더 보기
  • 다른 기기로 항목 다운로드 또는 동기화
  • 항목을 복사하여 Google 드라이브에 저장
뷰어는 파일 또는 폴더를 완전히 삭제할 수 없으며 항목의 공유 설정도 변경할 수 없습니다.
메모 작성자(Google 문서, 스프레드시트 및 프리젠테이션 전용)
  • Google 문서, 스프레드시트 및 프리젠테이션에 메모 작성
  • 문서, 스프레드시트 및 프리젠테이션 보기
  • 문서, 스프레드시트 및 프리젠테이션을 다른 기기로 다운로드하거나 동기화
  • 문서, 스프레드시트 및 프리젠테이션을 복사하여 Google 드라이브에 저장
메모 작성자는 파일 또는 폴더를 완전히 삭제할 수 없으며 항목의 공유 설정도 변경할 수 없습니다.

 

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