您可以與任何人共用您儲存在 Google 雲端硬碟中的檔案和資料夾。
透過 Google 雲端硬碟與他人共用檔案時，您可以指定共用對象可否編輯檔案、對檔案加註，或只能檢視檔案。當您透過 Google 雲端硬碟共用內容時，請遵守《Google 雲端硬碟計畫政策》。
步驟 1：找到您要共用的檔案
共用單一檔案
- 在電腦上前往 Google雲端硬碟、文件、試算表或簡報。
- 按一下您要共用的檔案。
- 按一下 [共用] 或「共用」圖示
。
。- 在電腦上前往 drive.google.com。
- 按住鍵盤上的 Shift 鍵，選取兩個以上的檔案。
- 按一下右上角的「共用」圖示
Google 表單提供的共用選項與其他類型的檔案不同。
步驟 2：選擇共用對象以及對方的檔案操作權限
與特定使用者共用檔案
- 選取您要共用的檔案。
- 按一下 [共用] 或「共用」圖示
- 在 [與使用者和群組共用] 底下，輸入共用對象的電子郵件地址。
- 重要事項：如果對方使用的電子郵件地址並非 Google 帳戶，則只能檢視檔案。
- 如要變更使用者對文件的操作權限，請按一下右側的向下箭頭
然後選擇 [檢視者]、[加註者] 或 [編輯者]。
- 選擇是否要通知他人。
- 如要讓他人知道您已與他們共用文件，請勾選 [通知邀請對象] 旁邊的方塊。如果您選擇通知使用者，輸入的所有電子郵件地址都會加入通知電子郵件中。
- 如果不想要通知邀請對象，請取消勾選這個方塊。
- 按一下 [共用] 或 [傳送]。
然後選擇 [檢視者]、[加註者] 或 [編輯者]。您可以將檔案連結傳送給其他使用者，這樣一來，凡是知道連結的使用者都能使用該檔案。當您分享檔案連結時，您的名字會顯示為檔案擁有者。
- 選取您要共用的檔案。
- 按一下 [共用] 或「共用」圖示
- 按一下 [取得連結] 下方的向下箭頭
。
- 選擇要共用檔案的對象。
- 選取 [檢視者]、[加註者] 或 [編輯者]，指定共用對象可對檔案執行的動作。
- 按一下 [複製連結]
- 複製連結並貼到電子郵件內，或貼到你要分享連結的任何地方。
- 選取您要共用的檔案。
- 依序按一下 [共用] 或「共用」圖示
- 在「取得連結」下方，按一下 [變更任何知道這個連結的使用者權限]。
- 如要指定共用對象可對公開連結執行的動作，請在共用時選取 [檢視者]、[加註者] 或 [編輯者]。
- 按一下 [完成]。
- 複製連結並貼到電子郵件內，或貼到您要分享連結的任何地方。
未登入 Google 帳戶的使用者會以匿名顯示的動物圖像出現在檔案中。進一步瞭解匿名顯示的動物圖像。
與超過 100 位使用者共用檔案及協同合作
您最多可讓 100 位具有檢視、編輯或註解權限的使用者同時處理 Google 文件、試算表或簡報檔。當同時存取檔案的使用者超過 100 人時，只有檔案擁有者以及一些具有編輯權限的使用者才能編輯檔案。
如何與超過 100 位使用者共用檔案及協同合作：
發布檔案
- 如需讓多位使用者同時檢視檔案，請發布檔案並建立連結，然後將連結提供給檢視者。您可以將編輯權限授予需要編輯檔案或在檔案中加註的使用者。瞭解如何發布檔案。
- 在網路上，任何人都能夠查看您發布的檔案，因此發布私人或機密資訊時，請格外小心。如果您使用的是公司或學校帳戶，則管理員可以限制有誰可以查看發布的檔案。如果您是管理員，請參閱這篇文章，瞭解如何控管哪些人可以在網路上發布文件。
- 如要從網路上移除某個檔案，您必須停止發布該檔案。瞭解如何停止發布檔案。
- 如要停止與協作者共用檔案，請參閱這篇文章，瞭解如何變更共用權限。
建立 Google 協作平台
- 建立 Google 協作平台，與多位使用者分享資訊。您可以在協作平台上嵌入文件、試算表和簡報，供大量使用者查看。瞭解如何在協作平台上嵌入文件。
- 如果您預估協作平台的流量會很高，請先在 Google 文件、試算表或簡報中發布您的文件，然後再將發布的網址嵌入到 Google 協作平台中。瞭解如何發布檔案。
使用 Google 表單收集意見回饋
- 如需收集大量資訊，請建立 Google 表單。系統會將回覆記錄在 Google 試算表中。將編輯權限只授予需要處理回覆內容的使用者。如要讓超過 100 位使用者檢視回覆的內容，請將試算表發布到網路上並建立連結，然後將連結提供給檢視者。瞭解如何發布檔案。
修正與多位使用者共用文件的問題
如果您的文件有多人共用，當文件停止運作或無法快速更新時，請嘗試以下疑難排解提示：
- 與其讓使用者在文件或試算表中加註，不妨建立 Google 表單來收集意見回饋。瞭解如何建立 Google 表單。
- 如果要建立文件副本，請不要包含已解決的註解和建議。瞭解如何建立副本。
- 刪除舊資訊或將資料移至新文件。
- 要求檢視者在未使用文件時關閉文件。
- 僅在發布的文件中包含最重要的資訊；較短的文件載入速度會較快。
- 減少擁有文件編輯權限的使用者人數。
- 如果要從多份文件收集資訊，請建立一份僅供檢視的新文件來與大量使用者共用。
限制檔案共用方式
指定共用對象的檢視、加註或編輯權限與他人共用檔案時，您可以設定對方的操作權限。
- 檢視者：使用者可以檢視檔案，但無法變更檔案內容或與他人共用檔案。
- 加註者：使用者可以在檔案中加上註解和建議，但無法變更檔案內容或與他人共用檔案。
- 編輯者：使用者可以變更檔案、接受或拒絕建議，也可以與他人共用檔案。
共用檔案連結時，您可以控制檔案的共用權限範圍。由公司/學校管理的 Google 帳戶和一般 Gmail 個人帳戶的共用選項會有所不同。
- 公開：任何人都可以在 Google 上搜尋及存取您的檔案，甚至無需登入他們的 Google 帳戶。
- 知道連結的使用者：使用者不必登入自己的 Google 帳戶，只要取得檔案連結即可使用您的檔案。
- 限制：只有您指定的共用對象可以使用檔案。