Google 드라이브에서 파일 공유하기

Google 드라이브에 저장한 파일 및 폴더를 다른 사용자와 공유할 수 있습니다.

Google 드라이브에서 파일을 공유할 때 파일 보기, 댓글 달기, 수정 등으로 다른 사용자가 할 수 있는 작업을 설정할 수 있습니다.

참고: 다른 사용자와 함께 Microsoft Office 파일을 수정하려면 파일을 Google 문서, 스프레드시트 또는 프레젠테이션으로 변환해야 합니다.

1단계: 공유할 파일 찾기

파일 1개 공유하기

  1. 컴퓨터에서 Google 드라이브, 문서, 스프레드시트, 프레젠테이션으로 이동합니다.
  2. 공유하려는 파일을 클릭합니다.
  3. 공유 또는 공유 Share를 클릭합니다.
파일 여러 개 공유하기
  1. 컴퓨터에서 drive.google.com으로 이동합니다.
  2. 키보드에서 Shift 키를 누르고 파일을 두 개 이상 선택합니다.
  3. 오른쪽 상단에서 공유 Share를 클릭합니다.

폴더에 파일을 추가하고 전체 폴더를 공유하는 방법 알아보기

2단계: 공유할 사용자 및 파일 사용 방법 선택하기

특정 사용자와 공유하기

  1. '사용자'에서 파일을 공유할 이메일 주소를 입력합니다. 
    • 참고: Google 계정이 아닌 이메일 주소와 공유하는 경우 그 사용자는 파일을 볼 수만 있습니다.
  2. 다른 사용자가 내 파일로 할 수 있는 작업을 선택하려면 아래쪽 화살표 Down를 클릭합니다.
  3. 사용자에게 이메일을 보내고 싶지 않으면 고급을 클릭하고 사용자에게 알림 체크박스의 선택을 해제합니다. 알림을 보내면 입력하는 각 이메일 주소가 이메일에 포함됩니다.
  4. 보내기를 클릭합니다.
파일 링크 공유하기

링크가 있는 모든 사용자가 파일을 사용할 수 있도록 다른 사용자에게 파일 링크를 보낼 수 있습니다. 파일 링크를 공유하면 내 이름이 파일 소유자로 표시됩니다.

  1. 오른쪽 상단에서 공유 가능한 링크 가져오기를 클릭합니다.
  2. '링크가 있는 모든 사용자' 옆의 아래쪽 화살표 Down를 클릭합니다.
  3. 이메일 또는 공유하려는 위치에 링크를 복사하여 붙여넣습니다.
공개적으로 파일 공유하기

인터넷상의 모든 사용자가 내 파일을 검색하고 찾고 열 수 있도록 하려면 파일을 공개적으로 공유하세요. 파일을 공개적으로 공유하면 내 이름이 파일 소유자로 표시됩니다.

  1. 공유할 수 있는 링크 만들기를 클릭합니다.
  2. '링크가 있는 모든 사용자' 옆의 아래쪽 화살표 Down를 클릭합니다.
  3. 더보기 다음 사용 - 모든 웹 사용자를 클릭합니다.
  4. 저장을 클릭합니다.
  5. 완료를 클릭합니다.

Google 계정에 로그인하지 않은 사용자는 내 파일에 익명의 동물로 표시됩니다. 익명의 동물 자세히 알아보기

파일 공유 방법 제한하기

파일 보기, 댓글 작성, 수정 등 다른 사용자가 할 수 있는 작업을 선택할 수 있습니다.

파일을 공유할 때 파일에서 다른 사용자가 수행하도록 허용할 작업을 지정할 수 있습니다.

  • 보기: 파일을 볼 수 있지만 파일을 변경하거나 다른 사용자와 공유할 수 없습니다.
  • 댓글 작성: 댓글을 달고 제안할 수 있지만 파일을 변경하거나 다른 사용자와 공유할 수 없습니다.
  • 수정: 파일을 수정하고 제안을 수락하거나 거부할 수 있으며 다른 사용자와 공유할 수 있습니다.
링크를 통한 공유 범위 지정하기

파일 링크를 공유할 때 파일 공유 범위를 설정할 수 있습니다. 아래 옵션은 Google 계정이 직장 또는 학교용인지 아니면 Gmail인지에 따라 다릅니다.

  • 사용 - 웹에 공개: 누구든지 Google에서 검색하여 자신의 Google 계정에 로그인하지 않고도 내 파일에 액세스할 수 있습니다.
  • 사용 - 링크가 있는 모든 사용자: 링크가 있는 사용자는 누구나 자신의 Google 계정에 로그인하지 않고도 내 파일을 사용할 수 있습니다. 
  • 사용 중지 - 특정 사용자: 내가 파일을 공유한 사용자만 파일을 사용할 수 있습니다.
공유할 수 있는 사용자의 수
  • 최대 100명이 동시에 수정하거나 댓글을 달 수 있습니다.
  • 100명이 넘는 사용자가 파일을 볼 수는 있지만 파일을 게시하고 링크를 만드는 것이 더 쉽습니다. 파일 게시 방법 알아보기
  • 최대 200명의 사용자나 그룹과 파일을 공유할 수 있습니다. 200명이 넘는 사용자와 파일을 공유해야 하는 경우 사용자를 Google 그룹스에 추가한 후 해당 그룹과 파일을 공유하세요.
  • 여러 사람과 폴더를 공유하는 경우 모든 사람이 폴더를 사용할 수 있기까지는 시간이 걸릴 수 있습니다.

스프레드시트를 사용하여 정보를 수집하려면 Google 설문지를 만드는 방법을 알아보세요. 데이터 수집 방법 자세히 알아보기

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