透過 Google 雲端硬碟共用檔案

您可以與任何人共用您儲存在 Google 雲端硬碟中的檔案和資料夾。

透過 Google 雲端硬碟與他人共用檔案時,您可以指定共用對象可否編輯檔案、對檔案加註,或只能檢視檔案。當您透過 Google 雲端硬碟共用內容時,請遵守《Google 雲端硬碟計畫政策》。

步驟 1:找到您要共用的檔案

共用單一檔案

  1. 在電腦上前往 Google雲端硬碟文件試算表簡報
  2. 按一下您要共用的檔案。
  3. 按一下 [共用] 或「共用」圖示 Share
共用多個檔案
  1. 在電腦上前往 drive.google.com
  2. 按住鍵盤上的 Shift 鍵,選取兩個以上的檔案。
  3. 按一下右上角的「共用」圖示 Share

進一步瞭解如何將檔案新增到資料夾,然後再共用整個資料夾

傳送及共用 Google 表單

Google 表單提供的共用選項與其他類型的檔案不同。

步驟 2:選擇共用對象以及對方的檔案操作權限

與特定使用者共用檔案

  1. 選取您要共用的檔案。
  2. 按一下 [共用] 或「共用」圖示 Share
  3. 在「與使用者和群組共用」底下,輸入共用對象的電子郵件地址。
  4. 如要變更共用對象對文件的操作權限,請按一下右側的向下箭頭 向下箭頭 下一步 選擇 [檢視者]、[加註者] 或 [編輯者]
  5. 選擇是否要通知他人。
    • 如要讓他人知道您已與他們共用文件,請勾選 [通知邀請對象] 旁邊的方塊。如果選擇通知對方,你輸入的所有電子郵件地址都會加入通知電子郵件中。
    • 如果不想要通知邀請對象,請取消勾選這個方塊。
  6. 按一下 [共用] 或 [傳送]
將檔案連結分享給其他人

您可以將檔案連結傳送給其他使用者,這樣一來,凡是知道連結的使用者都能使用該檔案。當您分享檔案連結時,您的名字會顯示為檔案擁有者。

  1. 選取您要共用的檔案。
  2. 按一下 [共用] 或「共用」圖示 Share 下一步 [取得連結]
  3. 按一下 [取得連結] 下方的向下箭頭 向下箭頭
  4. 選擇要共用檔案的對象。

  1. 選取 [檢視者]、[加註者] 或 [編輯者],指定共用對象可對檔案執行的動作。
  2. 按一下 [複製連結] 下一步 [完成]
  3. 複製連結並貼到電子郵件內,或貼到你要分享連結的任何地方。
公開共用檔案
  1. 選取您要共用的檔案。
  2. 依序按一下 [共用] 或「共用」圖示 Share 下一步 [取得連結]
  3. 在「取得連結」下方,按一下 [變更任何知道這個連結的使用者權限]
  4. 如要指定共用對象可對公開連結執行的動作,請在共用時選取 [檢視者]、[加註者] 或 [編輯者]
  5. 按一下 [完成]
  6. 複製連結並貼到電子郵件內,或貼到您要分享連結的任何地方。

未登入 Google 帳戶的使用者會以匿名顯示的動物圖像出現在檔案中。進一步瞭解匿名顯示的動物圖像

與超過 100 位使用者共用檔案及協同合作

您最多可讓 100 位具有檢視、編輯或註解權限的使用者同時處理 Google 文件、試算表或簡報檔。當同時存取檔案的使用者超過 100 人時,只有檔案擁有者以及一些具有編輯權限的使用者才能編輯檔案。

如何與超過 100 位使用者共用檔案及協同合作:

發布檔案

  • 如需讓多位使用者同時檢視檔案,請發布檔案並建立連結,然後將連結提供給檢視者。您可以將編輯權限授予需要編輯檔案或在檔案中加註的使用者。瞭解如何發布檔案
  • 在網路上,任何人都能夠查看您發布的檔案,因此發布私人或機密資訊時,請格外小心。如果您使用的是公司或學校帳戶,則管理員可以限制有誰可以查看發布的檔案。如果您是管理員,請參閱這篇文章,瞭解如何控管哪些人可以在網路上發布文件。
  • 如要從網路上移除某個檔案,您必須停止發布該檔案。瞭解如何停止發布檔案
  • 如要停止與協作者共用檔案,請參閱這篇文章,瞭解如何變更共用權限。

建立 Google 協作平台

使用 Google 表單收集意見回饋

  • 如需收集大量資訊,請建立 Google 表單。系統會將回覆記錄在 Google 試算表中。將編輯權限只授予需要處理回覆內容的使用者。如要讓超過 100 位使用者檢視回覆的內容,請將試算表發布到網路上並建立連結,然後將連結提供給檢視者。瞭解如何發布檔案

修正與多位使用者共用文件的問題

如果您的文件有多人共用,當文件停止運作或無法快速更新時,請嘗試以下疑難排解提示:

  • 與其讓使用者在文件或試算表中加註,不妨建立 Google 表單來收集意見回饋。瞭解如何建立 Google 表單
  • 如果要建立文件副本,請不要包含已解決的註解和建議。瞭解如何建立副本
  • 刪除舊資訊或將資料移至新文件。
  • 要求檢視者在未使用文件時關閉文件。
  • 僅在發布的文件中包含最重要的資訊;較短的文件載入速度會較快。
  • 減少擁有文件編輯權限的使用者人數。
  • 如果要從多份文件收集資訊,請建立一份僅供檢視的新文件來與大量使用者共用。

限制檔案共用方式

指定共用對象的檢視、加註或編輯權限

與他人共用檔案時,您可以設定對方的操作權限。

  • 檢視者:使用者可以檢視檔案,但無法變更檔案內容或與他人共用檔案。
  • 加註者:使用者可以在檔案中加上註解和建議,但無法變更檔案內容或與他人共用檔案。
  • 編輯者:使用者可以變更檔案、接受或拒絕建議,也可以與他人共用檔案。
變更分享連結的對象

共用檔案連結時,您可以控制檔案的共用權限範圍。由公司/學校管理的 Google 帳戶和一般 Gmail 個人帳戶的共用選項會有所不同。

  • 公開:任何人都可以在 Google 上搜尋及存取您的檔案,甚至無需登入他們的 Google 帳戶。
  • 知道連結的使用者:使用者不必登入自己的 Google 帳戶,只要取得檔案連結即可使用您的檔案。
  • 限制:只有您指定的共用對象可以使用檔案。

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