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共用 Google 雲端硬碟中的檔案

您可以與任何人共用您儲存在 Google 雲端硬碟中的檔案和資料夾。

您的共用對象隨時可以查看最新修訂版本的檔案。共用 Google 文件、試算表、簡報或表單時,您可以指定共用對象是否可以編輯、加上註解,或僅能檢視檔案。

注意:如要與他人共同編輯 Microsoft Office 檔案,則必須將檔案轉換成 Google 文件、試算表或簡報

步驟 1:選擇共用內容

共用單一檔案

您可以選擇檔案共用方式:

共用多個檔案

您可以透過下列兩種方法共用多個檔案:

步驟 2:選擇共用對象

特定使用者

您可以與擁有 Google 帳戶的使用者共用內容。

  1. 開啟 Google 雲端硬碟Google 文件Google 試算表Google 簡報的主畫面。
  2. 按一下您要共用的檔案。
  3. 按一下 [共用] 或「共用」圖示 新增聯絡人
  4. 在「使用者」之下輸入共用對象的電子郵件地址或 Google 群組。
  5. 如要設定檔案共用對象的操作權限,請點選向下箭頭 向下箭號進一步瞭解使用者如何檢視、加註或編輯檔案。
    • 如果您不想通知對方,請取消勾選 [通知邀請對象]。
  6. 按一下 [傳送],系統就會傳送電子郵件給您的共用對象。
所有知道檔案連結的使用者

您可以將檔案連結提供給其他使用者,就不必透過新增電子郵件地址來共用檔案。

  1. 開啟 Google 雲端硬碟Google 文件Google 試算表Google 簡報的主畫面。
  2. 按一下 [共用] 或「共用」圖示 新增聯絡人
  3. 按一下右上角的 [開啟連結共用設定]
  4. 按一下 [知道連結的使用者] 旁邊的向下箭頭 向下箭號
  5. 如要設定檔案共用對象的操作權限,請點選向下箭頭 向下箭號進一步瞭解使用者如何檢視、加註或編輯檔案。
  6. 將連結複製並貼到電子郵件或您要共用檔案的任何地方。

連結共用選項

共用檔案連結時,您可以控制檔案的共用權限範圍。如果您是透過公司、學校或 Gmail 登入 Google 帳戶,共用選項則有所不同。

  • 開啟 - 公開在網路上:使用者不必登入自己的 Google 帳戶,即可在 Google 上搜尋及存取您的檔案。
  • 開啟 - 任何知道連結的使用者:使用者不必登入自己的 Google 帳戶,只要取得檔案連結即可存取您的檔案。
  • 開啟 - 您的網域:如果您使用的是公司或學校專用的 Google 帳戶,使用者只要登入貴公司或貴校的帳戶,即可搜尋及存取您的檔案。
  • 開啟 - 您網域中知道連結的使用者:如果您使用的是公司或學校專用的 Google 帳戶,使用者只要登入貴公司或貴校的帳戶,並取得檔案連結,即可存取您的檔案。
  • 關閉 - 特定使用者:只有您指定的共用對象可以存取檔案。
公開共用檔案

未登入 Google 帳戶的使用者會以匿名顯示的動物代號出現在檔案中。進一步瞭解匿名顯示的動物代號

如果您使用的是公司或學校專用的 Google 帳戶,可能無法公開共用。

  1. 開啟 Google 雲端硬碟Google 文件Google 試算表Google 簡報的主畫面。
  2. 按一下 [共用] 或「共用」圖示 新增聯絡人
  3. 按一下 [開啟連結共用設定]
  4. 按一下 [知道連結的使用者] 旁邊的向下箭頭 向下箭號
  5. 按一下 [更多]
  6. 按一下 [開啟 - 公開在網路上]。網際網路使用者可以透過搜尋或點選連結的方式開啟檔案。
  7. 按一下 [儲存]
  8. 選擇共用對象的權限等級。進一步瞭解使用者如何檢視、加註或編輯檔案。
  9. 按一下 [完成]。

共用功能限制

  • 最多只能讓 50 位使用者同時編輯及加註。
  • 可讓超過 50 位使用者檢視檔案,但系統不會顯示這些檢視者。如要讓 50 位以上的使用者檢視檔案,可以發佈檔案,藉此建立新的連結。進一步瞭解如何發佈檔案
  • 您最多可與 200 位使用者或群組共用檔案。如要與 200 位以上的使用者共用檔案,可以將這些使用者加到 Google 群組,然後與這個群組共用檔案。
  • 如果您與多位使用者共用資料夾,系統可能需要一點處理時間,才能讓所有人都看到共用的內容。

如果您要使用試算表收集資料,可以瞭解如何建立 Google 表單進一步瞭解資料收集方法

步驟 3:選擇檔案的操作權限

與他人共用檔案時,您可以設定對方有哪些操作權限。

  • 檢視:使用者可以檢視檔案,但無法變更或與他人共用檔案。
  • 加上註解:使用者可以在檔案中加上註解和建議,但無法變更檔案內容或與他人共用檔案。
  • 編輯:使用者可以變更檔案,接受或拒絕建議,也可以與他人共用檔案。

傳送及共用 Google 表單

Google 表單提供的共用選項與其他檔案類型有所不同。

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Evan 是 Google 文件和雲端硬碟專家,也是這篇說明文章的作者。歡迎在下方告知您對於本頁的意見。

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