如何共用檔案

透過您的 Google 雲端硬碟與他人共用項目的逐步操作說明。

利用 Google 雲端硬碟共用各種檔案,無論文件、圖片或 PDF 檔皆沒問題,再也不必用電子郵件以附件寄出。共用的方法非常簡單,只要指定要將檔案的存取權限開放給哪些電子郵件地址或郵寄清單即可。

與個別電子郵件地址或郵寄清單共用檔案

  1. 前往 drive.google.com
  2. 找出您要共用的檔案或資料夾,勾選旁邊的方塊。
  3. 接著按一下 google drive share icon [共用] 圖示。

  4. 選擇瀏覽權限選項:[私人]、[擁有連結的使用者] 或 [公開在網路上]。

    瀏覽權限選項

  5. 在 [新增使用者] 下方的文字方塊中輸入共用對象的使用者電子郵件地址。您可以新增單一使用者或整份郵寄清單。
  6. 從每位協作者旁邊的下拉式選單中選擇存取層級:[可以檢視]、[可以加上註解] 或 [可以編輯]。

  7. 按一下 [共用並儲存]
想要透過郵寄清單與他人共用檔案嗎?如果您想將檔案與 200 位以上的使用者共用的話,建議您透過電子郵件通知所有使用者,或是直接提供檔案的連結即可。所有郵寄清單成員須直接在電子郵件通知內點擊連結,這樣檔案才會顯示在雲端硬碟清單中。您要共用的檔案會出現在雲端硬碟「最近的項目」及「所有項目」的部分。

傳送共用檔案的連結

如果您已將檔案或資料夾設定為 [擁有連結的使用者] 或 [公開],就可以將連結傳送給其他人,讓其他使用者存取檔案。

  1. 前往 drive.google.com
  2. 找出您要共用的檔案或資料夾,勾選旁邊的方塊。
  3. 按一下 [共用] 圖示 google drive share icon

  4. 複製共用設定對話方塊最上方的連結。
  5. 在電子郵件或即時通訊中將連結傳送給其他人或郵寄清單。

以電子郵件附件傳送檔案

Google 雲端硬碟可讓您省去傳送電子郵件附件的麻煩,但如果您必須以附件傳送檔案,方法如下:

  1. 開啟你要共用的檔案。
  2. 前往 [檔案] 選單,然後選取 [以電子郵件附件傳送…]。
  3. 從下拉式選單中選取檔案類型。
  4. 輸入檔案收件人的電子郵件地址。您也可以加入主旨和訊息。
  5. 按一下 [傳送]。收件人就會收到可下載的附件檔案,檔案格式也會與您所選的相同。

在 Google 雲端硬碟中進行共用的提示

當您與他人共用某個項目時,通知對方

無論您何時與其他人共用檔案,他們都會收到電子郵件通知,讓他們知道下次登入 Google 雲端硬碟時,即有權使用和下載您所共用的項目。您希望系統不要通知他們嗎?請取消勾選 [透過電子郵件通知對方] 方塊。

與 Google 網上論壇共用,迅速新增大量協作者

您可新增整個 Google 網上論壇的使用者,而不必一一輸入協作者的電子郵件地址。該 Google 網上論壇的每個成員 (包括在您設定共用之後才加入論壇的使用者) 都會擁有您所共用檔案的存取權。這個選項無法用於不屬於 Google 網上論壇的郵寄清單。

一次共用大量檔案

如果要與您的協作者共用多個檔案,請將這些檔案移至同一個資料夾,然後與他們共用該資料夾。由於您分享的是資料夾,因此其他人只要透過該資料夾即可存取其中所有檔案。他們可以存取任何儲存在該資料夾裡的項目;而如果您將任何原本未賦予他們存取權的項目從該資料夾中移出,他們也會失去存取權。

共用檔案時遇到困難嗎?進一步瞭解如何解決共用檔案時的問題