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共用 Google 雲端硬碟中的檔案

您可以與任何人共用您儲存在 Google 雲端硬碟中的檔案和資料夾。

透過 Google 雲端硬碟與他人共用檔案時,您可以指定共用對象是否可以編輯、加上註解,或僅能檢視檔案。

注意:如要與他人共同編輯 Microsoft Office 檔案,則必須將檔案轉換成 Google 文件、試算表或簡報

步驟 1:找到您要共用的檔案

共用單一檔案

  1. 在電腦上前往 Google雲端硬碟文件試算表簡報
  2. 按一下您要共用的檔案。
  3. 按一下 [共用] 或「共用」圖示 新增聯絡人
共用多個檔案
  1. 在電腦上前往 drive.google.com
  2. 按住鍵盤上的 Shift 鍵,選取兩個以上的檔案。
  3. 按一下右上角的「共用」圖示 新增聯絡人

進一步瞭解如何將檔案新增到資料夾以及共用整個資料夾

步驟 2:選擇共用對象以及對方的檔案操作權限

與特定使用者共用檔案

  1. 在「使用者」之下,輸入共用對象的電子郵件地址。
    • 注意:如果對方使用的電子郵件地址並非 Google 帳戶,則只能檢視檔案。
  2. 如要設定檔案共用對象的操作權限,請按一下向下箭頭 向下箭號
  3. 如果您不想透過電子郵件通知對方,請關閉 [通知邀請對象]。
  4. 按一下 [傳送]。
將檔案連結分享給其他人

您可以將檔案連結傳送給其他使用者,讓知道連結的使用者皆可使用檔案。

  1. 按一下右上角的 [取得檔案共用連結]
  2. 按一下 [知道連結的使用者] 旁邊的向下箭頭 向下箭號
  3. 將連結複製並貼到電子郵件或您要共用檔案的任何地方。
公開共用檔案

如果想讓網際網路上的任何人都能搜尋、找到及開啟您的檔案,您可以公開共用檔案。

  1. 按一下 [取得檔案共用連結]
  2. 按一下 [知道連結的使用者] 旁邊的向下箭頭 向下箭號
  3. 依序按一下 [更多] 接著 [開啟 - 公開在網路上]
  4. 按一下 [儲存]
  5. 按一下 [完成]。

未登入 Google 帳戶的使用者會以匿名顯示的動物代號出現在檔案中。進一步瞭解匿名顯示的動物代號

限制檔案共用方式

指定共用對象的檢視、加註或編輯權限

與他人共用檔案時,您可以設定對方有哪些操作權限。

  • 檢視:使用者可以檢視檔案,但無法變更或與他人共用檔案。
  • 加上註解:使用者可以在檔案中加上註解和建議,但無法變更檔案內容或與他人共用檔案。
  • 編輯:使用者可以變更檔案,接受或拒絕建議,也可以與他人共用檔案。
變更連結的共用對象

共用檔案連結時,您可以控制檔案的共用權限範圍。如果您是透過公司、學校或 Gmail 登入 Google 帳戶,共用選項則有所不同。

  • 開啟 - 公開在網路上:使用者不必登入自己的 Google 帳戶,即可在 Google 上搜尋及存取您的檔案。
  • 開啟 - 任何知道連結的使用者:使用者不必登入自己的 Google 帳戶,只要取得檔案連結即可使用您的檔案。
  • 關閉 - 特定使用者:只有您指定的共用對象可以使用檔案。
共用人數限制
  • 最多可讓 100 位使用者同時編輯及加註。
  • 可讓超過 100 位使用者檢視檔案;不過您也可以選擇發佈檔案並建立新連結,這種方式更簡便。進一步瞭解如何發佈檔案
  • 您最多可與 200 位使用者或群組共用檔案。如要與 200 位以上的使用者共用檔案,請將這些使用者加到 Google 群組,然後與這個群組共用檔案。
  • 如果您與多位使用者共用資料夾,系統可能需要一點處理時間,才能讓所有人都可以共用內容。

如果您要使用試算表收集資料,可以瞭解如何建立 Google 表單進一步瞭解資料收集方法

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Evan 是 Google 文件和雲端硬碟專家,也是這篇說明文章的作者。歡迎在下方告知您對於本頁的意見。

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