如何共用

如要傳送檔案或資料夾給他人,讓對方檢視、編輯或加上註解,您可以直接在 Google 雲端硬碟、「文件」、「試算表」或「簡報」中共用檔案或資料夾,也可以透過連結或電子郵件附件共用檔案或資料夾。

共用檔案或資料夾後,您的共用對象就能掌握所有變更,而您與對方彼此交換意見的效率也可提升。

如何與他人共用檔案 (2:32)

這部影片將說明如何與個別使用者和群組共用檔案,以及如何為檔案設定可開放的權限。

共用檔案或資料夾

您可以在 Google 雲端硬碟或「文件」、「試算表」和「簡報」主畫面中共用檔案或資料夾。

  1. 開啟「雲端硬碟」,或是您要與他人共用的檔案或資料夾。
  2. 開啟共用對話方塊:
    • 開啟檔案時:按一下右上角的 [共用]。
    • 開啟資料夾時:按一下右上角的共用圖示 Share
    • 開啟「雲端硬碟」的檔案清單時:選取檔案或資料夾名稱,然後按一下頂端的共用圖示 Share
  3. 在共用方塊的「共用對象」下方,輸入共用對象的電子郵件地址或是共用對象所屬的 Google 網上論壇。您也可以在方塊中輸入您要搜尋的聯絡人。
  4. 按一下文字方塊右邊的下拉式箭頭,就可以選擇您要授予這些使用者的存取權限類型
    • 可以編輯:使用者可以編輯檔案或資料夾,也可與其他人共用
    • 可以加上註解:使用者可以檢視檔案並新增註解,但無法編輯檔案。您無法開放資料夾的註解權限
    • 可以檢視:使用者可以檢視檔案或資料夾,但無法編輯或加上註解
  5. 按一下 [完成]。使用者會收到電子郵件通知,進而知道您已經和他們共用檔案或資料夾。

一次共用大量檔案

如果您要一次共用多個檔案,請將檔案加入「雲端硬碟」中的資料夾,再與其他人共用整個資料夾,這樣就能讓共用對象檢視這些檔案。

其他共用方式

共用檔案或資料夾的連結

如要將檔案或資料夾的存取權限授予其他人,您可以傳送連結給共用對象,只要透過連結即可開啟並取得項目的存取權限。

  1. 登入 Google 雲端硬碟或「文件」、「試算表」或「簡報」主畫面
  2. 開啟您要取得連結的檔案。
  3. 如要共用檔案,請按一下 [共用];如要共用資料夾,請按一下畫面右上角的共用圖示 Share
  4. 按一下共用方塊右上角的 [開啟連結共用設定],檔案連結便會複製到剪貼簿。
  5. 在電子郵件或即時通訊中貼上連結,即可共用檔案。
  6. 如果不要再讓他人使用該連結存取檔案,請開啟共用方塊,按一下「連結共用設定已開啟」下方的下拉式選單,然後依序點選 [關閉] > [完成]。

根據預設,連結的共用對象會取得「僅供檢視」權限。如要讓取得連結的使用者對檔案加上註解或進行編輯,請按一下「連結共用設定已開啟」下方的下拉式選單,將設定從「知道連結的人皆可檢視」變更為「知道連結的人皆可加上註解」(或「知道連結的人皆可編輯」)。

如要讓所有人都能透過連結開啟檔案或資料夾,請務必將共用設定改為「知道連結的使用者」或「公開在網路上」。在共用方塊中按一下 [變更...],即可變更這項設定。
共用 Microsoft® Office 檔案

如果您在 Google 雲端硬碟中編輯 Office 檔案,只要將檔案儲存為 Google 文件、試算表或簡報,即可快速共用檔案,並與他人一起編輯檔案。

  1. 開啟 Office 檔案。
  2. 按一下 [檔案] 選單。
  3. 選擇 [儲存至 Google 文件] (或 [儲存至 Google 試算表]/[儲存至 Google 簡報])。
  4. 畫面上會顯示提示視窗,說明 Office 檔案正在另存為「文件」、「試算表」或「簡報」格式的新檔案。檔案儲存完成後,系統會自動開啟轉換好的檔案。

新檔案開啟後,您就可以按照上述步驟 (「共用檔案或資料夾」中的說明) 共用檔案,並開始與他人共同編輯。請注意,新檔案的內容有所更新時,Office 檔案仍會在 Google 雲端硬碟中保持原始狀態,不會同步更新。

以電子郵件附件傳送檔案

在「雲端硬碟」、「文件」、「試算表」或「簡報」中共用檔案時,可直接透過電子郵件傳送檔案連結。除此之外,您還能以電子郵件附件傳送檔案。

  1. 登入 Google 雲端硬碟或「文件」、「試算表」或「簡報」主畫面。
  2. 開啟您要共用的檔案。
  3. 前往 [檔案] 選單,然後選取 [以電子郵件附件傳送]
  4. 在下拉式選單中選取檔案類型。
  5. 輸入檔案收件人的電子郵件地址。您也可以加入主旨和訊息。
  6. 按一下 [傳送]。

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Matt 是 Google 文件和雲端硬碟專家,也是這篇說明文章的作者。歡迎在下方告知您對於本頁的意見。

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