共享 Google 云端硬盘中的文件

您可以与任何人共享您存储在 Google 云端硬盘中的文件和文件夹。

通过 Google 云端硬盘共享文件时，您可以控制用户的操作权限，比如编辑内容、添加评论或者只能查看文件。当您通过 Google 云端硬盘共享内容时，需遵守 Google 云端硬盘计划政策。

在本文中，您可以了解以下内容：

重要提示：以下角色适用于“我的云端硬盘”中的文件。

权限级别	是否可以查看？	是否可以评论？	是否可以编辑？	是否可以下载？	是否可以共享？	是否可以更改权限？
查看者	是	否	否	是（默认情况下）。所有者可以对其进行控制。	否	否
评论者	是	是	否	是（默认情况下）。所有者可以对其进行控制。	否	否
编辑者	是	是	是	是	是，但编辑者无法更改所有者。	是（默认情况下）。所有者可以对其进行控制。
所有者	是	是	是	是	是	是

与他人共享文件时的提示：

更新后的共享模式：您应用于文件夹的访问权限由其中的所有文件继承。如果某人对某个文件的父文件夹拥有更高的访问权限，您就无法再向此人授予对该文件较低的访问权限。如果您尝试这样做，云端硬盘会引导您管理此人对父文件夹的权限。
如需向查看者和评论者提供下载、打印或复制文件选项，所有者可以点击“共享”图标 “设置”图标，然后选中相应复选框。
如需允许编辑者更改权限和共享文件，所有者可以点击“共享”图标 “设置”图标，然后选中相应复选框。
如果您需要为特定文件或子文件夹授予不同的权限，最好的方法是创建一个访问权限受限的子文件夹，并仅与必要的人员共享该子文件夹。了解如何限制对文件夹的访问权限。

共享的相关基础知识

共享单个文件

选择您想共享文件的方式：

在 Android 设备上，打开 Google 云端硬盘、文档、表格或幻灯片应用。
点按文件名称旁边的“更多”图标。
点按共享。

共享多个文件

如需在 Android 手机或平板电脑上共享多个文件，请将文件添加到文件夹并共享整个文件夹。
您也可以在计算机上访问 drive.google.com 以共享多个文件。
了解如何发布表单并与回复者共享表单。
了解如何与协作者共享表单。

与特定目标对象群组共享

重要提示：

无论任何时候，同一 Google 文档、表格、幻灯片或 Vids 文件最多只能在 100 个标签页或设备中打开并编辑。如果某一文件同时在超过 100 个标签页或设备中打开，则只有所有者和拥有编辑权限的部分用户可以编辑该文件。
您最多可以与 600 个不同的电子邮件地址共享单个文件。

与特定的人共享

重要提示：如果您使用的是工作或学校 Google 账号，则可能无法与组织外部人员共享文件。

在 Android 设备上，打开 Google 云端硬盘应用。
选择您要共享的文件点击“共享”图标。
输入共享对象的电子邮件地址或者您要与之共享内容的 Google 群组。
决定共享对象对文件的使用权限。请选择所需选项：
- 查看者
- 评论者
- 编辑者
如果您使用的是符合条件的工作或学校账号，则可以点按用户的角色来添加访问权限到期日期。
当您共享文件时，每个电子邮件地址都会收到电子邮件。
- 可选：在电子邮件通知中添加消息。
- 如果您不想通知对方，请取消选中“通知对方”旁边的复选框。
点按“发送”图标。

详细了解如何为共享对象设置文件的查看、评论或编辑权限。

提示：

更新“我的云端硬盘”中某项内容的权限时，系统可能会提示您管理该内容所在文件夹的权限。如果您尝试向某人授予的对相应内容的访问权限低于其从父文件夹继承的访问权限，就会发生这种情况。
这样可确保整个文件夹的访问权限保持一致。

与特定用户群组共享

与 Chat 聊天室共享内容

您可以通过 Google Chat 中的聊天消息或聊天室共享文件或文件链接。详细了解如何在 Google Chat 中发送和管理云端硬盘文件。

如需在 Google Chat 中与 Chat 聊天室共享文件，请按以下步骤操作：

在 Android 设备上打开 Google Chat 应用。
点按底部的“聊天室”图标。
打开要与之共享文件的 Chat 聊天室。
点按左下角的“操作菜单”图标云端硬盘。
选择要与 Chat 聊天室共享的文件。
点按选择。
点按“发送”图标。

如需通过云端硬盘应用中的链接共享文件，请按以下步骤操作：

在移动设备上打开云端硬盘应用。
选择要与 Chat 聊天室共享的文件。
点按右侧的“更多”选项。
点按复制链接。
打开 Google Chat 应用。
点按底部的“聊天室”图标。
选择要与之共享文件的 Chat 聊天室。
在“消息”字段中，粘贴您复制的链接。
点按“发送”图标。

提示：

向 Chat 聊天室共享云端硬盘文件之后，系统会显示授予访问权限的提示。
- 向该 Chat 聊天室授予访问权限后，未来加入该聊天室的用户也会获得该聊天室中的共享文件的访问权限。
用户退出 Chat 聊天室后，如果其自身没有共享文件的访问权限，则将无法再访问该聊天室中的云端硬盘文件：
- 以个人身份
- 以其他群组的成员身份
如需授予对云端硬盘文件的访问权限，您必须拥有修改要共享的文件的权限。

允许对文件进行常规访问

您可以决定您的文件是可供所有人访问，还是仅限拥有访问权限的人员访问。如果您允许知道链接的任何人访问文件，那么任何人都可以打开您的文件。

打开要编辑的文件。
点按管理访问权限。
在“常规访问权限”下方，点按更改。
选择哪些人可以访问文件。
- 提示：如果您使用的是组织或学校的 Google 帐号，则可以选择仅与特定目标对象群组（例如您所在的部门）共享文件和文件夹。
为了给共享对象指定针对您文件的角色，您可以选择一个选项。
- 详细了解如何为共享对象设置文件的查看、评论或编辑权限。
选择用户能否在搜索结果中找到该文件。
点按返回。

公开共享文件或文件夹

选择您要共享的文件。
点按共享或“共享”图标。
在“常规访问权限”下方，点按更改。
选择知道链接的任何人。
为了给共享对象指定针对您文件的角色，您可以选择一个选项。
- 详细了解如何为共享对象设置文件的查看、评论或编辑权限。
点按复制链接。
点按返回。
将复制的链接粘贴到电子邮件或要共享的任何地方。

未登录 Google 帐号的用户将在文件中显示为匿名动物。详细了解匿名动物。

添加到期日期

只有符合条件的工作或学校帐号才能使用到期日期功能。

您目前尚未登录。

登录您的工作或学校帐号

了解外部文件提醒

您的账号 () 是由管理员管理的 Workspace 商务版账号、企业版账号或学校账号。以下文件会显示“外部”提醒标记：

您所在组织或学校以外的人员拥有的文件。
与您所在组织或学校以外的人员共享的文件。

此类提醒有助于您识别可能有害的文件，或认清何时需要谨慎地在外部文件中共享机密信息。

如果您是管理员，则可以关闭外部文件提醒。了解如何开启或关闭外部文件提醒。

了解高级共享选项

添加到期日期

只有符合条件的工作或学校帐号才能使用到期日期功能。

您目前尚未登录。

登录您的工作或学校帐号

以 MP4 格式共享 Vids 文件

在 Google Vids 中，您可以将视频作为 MP4 文件保存到 Google 云端硬盘，然后通过 Google 云端硬盘进行分享。如需以 MP4 格式共享视频，请执行以下操作：

在计算机上前往 Google Vids。
打开要共享的文件。
点击“共享”图标。
在“分享”旁边，依次点击“快速分享操作”图标 “导出到云端硬盘”图标。

了解公开共享和协作

允许对文件进行常规访问

您可以选择您的文件是可供任何人访问，还是仅限拥有访问权限的人员访问。如果您允许任何知道链接的人访问文件，则您的文件夹不会限制哪些用户可以访问该文件。

选择您要共享的文件。
点击共享或“共享”图标。
在“常规访问权限”下方，点击向下箭头。
选择哪些人可以访问文件。

为了给共享对象指定针对您文件的角色，您可以选择查看者、评论者或编辑者。
- 详细了解如何为共享对象设置文件的查看、评论或编辑权限。
点击完成。

公开共享文件或文件夹

选择您要共享的文件。
点击共享或“共享”图标。
在“常规访问权限”下，点击向下箭头。
选择知道链接的任何人。
为了给共享对象指定角色，您可以选择查看者、评论者或编辑者。
点击复制链接。
点击完成。
将复制的链接粘贴到电子邮件或要共享的任何地方。

重要提示：

当您分享文件链接时，您的姓名和电子邮件地址会显示为该文件的所有者。
未登录 Google 账号的用户将在文件中显示为匿名动物。详细了解匿名动物。

协作处理文件

您可以直接通过“共享”对话框发送电子邮件，以便：

向协作者告知重大修订。
讨论由于过长而无法在文档评论串中讨论的问题。

您可以向所有协作者发送电子邮件，也可以仅向部分协作者（包括编辑者、评论者和查看者）发送。

如需通过文件的“共享”对话框发送电子邮件，请执行以下操作：

在计算机上转到 Google 云端硬盘。
在要发送电子邮件讨论的文件旁边，依次点击“更多操作”图标 “共享”图标 “共享”图标。
- 您也可以在文件本身中打开“共享”对话框：
  1. 打开相应文件。
  2. 点击右上角的共享。
在“共享”对话框中，点击“有访问权限的人”旁边的“向拥有此文件访问权限的用户发送电子邮件”图标。
在“向协作者发送电子邮件”屏幕中，选择您要向其发送电子邮件的群组。
在“邮件”字段中，添加您的邮件。
点击发送。

提示：您无法在“向协作者发送电子邮件”屏幕中添加新协作者。

发布文件

重要提示：Google Vids 没有发布选项，但您可以采用 MP4 格式将文件下载到计算机。了解如何创建、查看或下载文件。

如果您需要让多人打开一份文件，请发布该文件，然后创建共享链接，与有权访问的人员共享。您也可以向需要编辑文件或添加评论的人员授予相应权限。了解如何发布文件。
文件发布后，文件可供网络上的所有人、贵组织中的所有人或者贵组织中的某一特定群组查看，具体取决于您的账号设置。因此，请谨慎发布私密或敏感信息。
- 重要提示：如果您使用的是工作或学校账号，您的管理员可以限制哪些人能访问已发布的文件。如果您是管理员，不妨了解如何控制哪些人可以将文档发布到网络上。
如需将某文件从网络上移除，您必须停止发布该文件。了解如何停止发布文件。
如需停止与协作者共享文件，请了解如何更改共享权限。

使用 Google 协作平台创建一个网站

使用 Google 协作平台创建一个网站，以便与多人分享信息。您可以将文档、电子表格和演示文稿嵌入到该网站上，供大量用户访问。了解如何将文档嵌入到网站上。
如果您预计网站将迎来较大流量，请先在 Google 文档、表格或幻灯片中发布文档，然后将已发布的网址嵌入到通过 Google 协作平台创建的网站上。了解如何发布文件。

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