共享 Google 云端硬盘中的文件

您可以与任何人共享您存储在 Google 云端硬盘中的文件和文件夹。

通过 Google 云端硬盘共享文件时,您可以控制用户的操作权限,比如编辑内容、添加评论或者只能查看文件。当您通过 Google 云端硬盘共享内容时,需遵守 Google 云端硬盘计划政策

第 1 步:找到要共享的文件

共享单个文件

  1. 在计算机上,转到 Google 云端硬盘文档表格幻灯片
  2. 点击您想共享的文件。
  3. 点击“共享”或“共享”图标 Share
共享多个文件
  1. 在计算机上访问 drive.google.com
  2. 在键盘上按住 Shift 并选择两个或更多文件。
  3. 点击右上角的“共享”图标 Share

了解如何将文件添加到文件夹共享整个文件夹

发送和共享 Google 表单

Google 表单的共享选项与其他类型的文件不同。

第 2 步:选择共享对象及其文件使用权限

与特定的人共享

  1. 选择您要共享的文件。
  2. 点击共享或“共享”图标 Share
  3. 在“与用户和群组共享”下方,输入共享对象的电子邮件地址。
    • 重要提示:如果共享对象的电子邮件地址并非 Google 帐号,他们将只能查看相应文件。
  4. 如需更改共享对象可对您的文档执行的操作,请点击右侧的向下箭头 向下箭头 接着点按 选择查看者评论者编辑者
  5. 选择通知他人。
    • 如果您想通知文档的共享对象,请选中“通知对方”旁边的复选框。如果您选择通知对方,电子邮件中会包含您输入的所有电子邮件地址。
    • 如果您不想通知共享对象,请取消选中该复选框。
  6. 点击共享发送
共享文件链接

您可以向他人发送文件链接,这样一来,知道链接的任何人都可以使用该文件。当您共享文件链接时,您的名称将显示为文件所有者。

  1. 选择您要共享的文件。
  2. 点击共享或“共享”图标 Share 接着点按 获取链接
  3. 点击“获取链接”下方的向下箭头 向下箭头
  4. 选择文件的共享对象。
  5. 选择查看者评论者编辑者,决定共享对象在您共享后可对您的文件执行的操作。
  6. 点击复制链接 接着点按 完成
  7. 将链接复制并粘贴到电子邮件或其他地方,然后提供给您想共享的对象。
公开共享文件
  1. 选择您要共享的文件。
  2. 点击共享或“共享”图标 Share 接着点按 获取链接
  3. 点击“获取链接”下方的“链接设置”图标 设置
  4. 选择公开链接 接着点按 保存
  5. 点击完成
  6. 将链接复制并粘贴到电子邮件或其他地方,然后提供给您想共享的对象

未登录 Google 帐号的用户将在文件中显示为匿名动物。 详细了解匿名动物

与超过 100 人共享文件和协同处理文件

Google 文档、表格或幻灯片支持多达 100 人同时协作处理文件,只要这些用户具备相应文件的查看、编辑或评论权限即可。如果访问文件的人数超过 100 人,则只有文件所有者和拥有编辑权限的部分用户可以修改文件。

要与超过 100 人共享文件和协同处理文件,请执行以下操作:

发布文件

  • 如果有很多人需要同时查看一份文件,您可以发布此文件,然后将系统创建的文件链接分享给查看者。您也可以向需要编辑文件或添加评论的人员授予相应权限。了解如何发布文件
  • 文件发布后,网络中的任何人都能看到该文件。因此,请谨慎发布私密或敏感信息。如果您使用的是单位或学校的帐号,您的管理员可以限制哪些人能查看已发布的文件。如果您是管理员,请了解如何控制哪些人可以将文档发布到网络上
  • 如需将某文件从网络上移除,您必须停止发布该文件。了解如何停止发布文件
  • 如需停止与协作者共享文件,请了解如何更改共享权限

使用 Google 协作平台创建一个网站

通过 Google 表单收集反馈

  • 如果需要收集很多信息,您可以创建 Google 表单。收集到的回复将记录在一个 Google 表格中。您可以仅向需要处理这些回复的人员授予编辑权限。如果要让超过 100 人查看回复,则可以将该电子表格发布到网络上并创建共享链接,然后将链接提供给查看者。了解如何发布文件

修复与多人共享文档时出现的问题

与多人共享文档时,如果文档崩溃或无法快速更新,请尝试以下问题排查提示:

  • 您可以创建一个 Google 表单来收集相关的反馈,而不是让共享对象在文档或电子表格上评论。了解如何创建 Google 表单
  • 当您创建文档副本时,请不要包含标为已解决的评论和建议。了解如何创建文件副本
  • 删除旧信息或将数据移至新文档。
  • 让查看者在不使用时关闭文档。
  • 仅在已发布的文档中包含最重要的信息,因为文档越短,加载速度会越快。
  • 减少拥有文档编辑权限的人数。
  • 如果您要通过多个文档收集信息,可以创建一个只能查看的新文档,然后将该文档与多人共享。

限制文件的共享方式

选择用户是否可以查看、评论或编辑文件

在与他人共享文件时,您可以选择他们对文件的使用权限。

  • 查看者:可以查看文件,但无法更改文件或与他人共享相应文件。
  • 评论者:可以发表评论和建议,但无法更改文件或与他人共享相应文件。
  • 编辑者:可以更改文件,接受或拒绝建议,以及与他人共享文件。
更改链接的共享对象

共享文件链接时,您可以控制该文件的共享范围。以下选项可能会因使用的帐号(Google 工作帐号、学校帐号或 Gmail 帐号)而异。

  • 公开:任何人都可以在 Google 上搜索您的文件并获得相应访问权限,并且无需登录 Google 帐号。
  • 知道链接的任何人:所有知道链接的人都可以使用您的文件,并且无需登录 Google 帐号。
  • 受限:只有文件的共享对象才可使用相应文件。

相关文章

该内容对您有帮助吗?
您有什么改进建议?