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共享 Google 云端硬盘中的文件

您可以与任何人共享您存储在 Google 云端硬盘中的文件和文件夹。

通过 Google 云端硬盘共享时,您可以控制用户是否可以编辑、评论或者只能查看相应文件。

注意:要与他人协作编辑 Microsoft Office 文件,您需要将其转换为 Google 文档、表格或幻灯片

第 1 步:找到要共享的文件

共享单个文件

  1. 在计算机上,转到 Google 云端硬盘文档表格幻灯片
  2. 点击您想共享的文件。
  3. 点击“共享”或“共享”图标 加人
共享多个文件
  1. 在计算机上转到 drive.google.com
  2. 在键盘上按住 Shift 并选择两个或更多文件。
  3. 点击右上角的“共享”图标 加人

了解如何将文件添加到文件夹共享整个文件夹

第 2 步:选择共享对象及其文档使用权限

与特定的人共享

  1. 在“共享对象”下方,输入共享对象的电子邮件地址。
    • 注意:如果您输入的地址并非 Google 帐号,他们将只能查看该文件。
  2. 点击向下箭头 向下箭头,选择共享对象可对您的文件执行的操作。
  3. 如果您不想发送电子邮件通知对方,请关闭“通知对方”。
  4. 点击发送
共享文件链接

您可以向他人发送文件链接,这样一来,知道链接的任何人都可以使用文件。

  1. 点击右上角的获取共享链接
  2. 点击“知道链接的任何人”旁边的向下箭头 向下箭头
  3. 复制相应链接并将其粘贴到电子邮件或其他地方,以提供给您想共享的对象。
公开共享文件

如果您希望互联网上的任何人都可搜索、查找并打开您的文件,您可以公开共享文件。

  1. 点击获取共享链接
  2. 点击“知道链接的任何人”旁边的向下箭头 向下箭头
  3. 点击更多 接着 开启 - 在网络上公开
  4. 点击保存
  5. 点击完成

未登录 Google 帐号的用户将在文件中显示为匿名用户。详细了解匿名用户

限制文件的共享方式

选择用户是否可以查看、评论或编辑文件

在与他人共享文件时,您可以选择他们对文件的使用权限。

  • 查看:共享对象可以查看,但无法更改或与他人共享相应文件。
  • 评论:共享对象可以发表评论和建议,但无法更改或与他人共享相应文件。
  • 编辑:共享对象可以进行更改、接受或拒绝建议,以及与他人共享相应文件。
更改链接的共享对象

共享文件链接时,您可以控制该文件的共享范围。以下选项可能会因使用的帐号不同(Google 工作帐号、学校帐号或 Gmail 帐号)而有所不同。

  • 开启 - 在网络上公开:网上的任何人都可以在 Google 上搜索您的文件并获得相应访问权限,并且无需登录 Google 帐号。
  • 开启 - 知道链接的任何人:所有知道链接的人都可以使用您的文件,并且无需登录 Google 帐号。
  • 关闭 - 特定人员:只有文件的共享对象才可使用相应文件。
共享对象数量上限
  • 最多可有 100 人同时编辑和评论文件。
  • 100 位以上用户可以同时查看文件,但建议您发布该文件并创建链接,这样会更加轻松。了解如何发布文件
  • 您最多可与 200 个用户或群组共享文件。如果您需要与超过 200 个用户共享文件,可以将他们添加到一个 Google 群组中,然后与该群组共享文件。
  • 如果您与许多人共享文件夹,那么可能要过一段时间,才可让所有人使用该文件夹。

如果您想使用电子表格收集信息,请了解如何创建 Google 表单详细了解如何收集数据

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Evan 是 Google 文档和云端硬盘专家,也是此帮助页面的作者。欢迎在下方向他提供关于此页面的反馈。

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