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共享 Google 云端硬盘中的文件

您可以与任何人共享您存储在 Google 云端硬盘中的文件和文件夹。

您的共享对象将看到相应文件的最新版本。如果您共享的是 Google 文档、表格、幻灯片或表单文件,则可以控制共享对象是否可以编辑、评论或者只能查看相应文件。

注意:要与他人协作编辑 Microsoft Office 文件,您需要将其转换为 Google 文档、表格或幻灯片

第 1 步:选择要共享的内容

共享单个文件

选择您想共享文件的方式:

共享多个文件

您可以通过两种方式共享多个文件:

第 2 步:选择共享对象

特定人员

您可以与拥有 Google 帐号的人员共享内容。

  1. 打开 Google 云端硬盘Google 文档Google 表格Google 幻灯片的主屏幕。
  2. 点击您想共享的文件。
  3. 点击共享或“共享”图标 加人
  4. 在“共享对象”下方,输入您想与之共享内容的电子邮件地址或 Google 群组。
  5. 点击向下箭头 向下箭头,选择共享对象可对您的文件执行的操作。详细了解他人如何能查看、评论或编辑文件。
    • 如果您不想通知对方,请取消选中“通知对方”。
  6. 点击发送。系统会向您的共享对象发送一封电子邮件。
所有知道文件链接的人

您可以向他人提供指向您的文件的链接,这样一来,您在共享文件时就不需要添加电子邮件地址。

  1. 打开 Google 云端硬盘Google 文档Google 表格Google 幻灯片的主屏幕。
  2. 点击您想共享的文件。
  3. 点击共享或“共享”图标 加人
  4. 点击右上角的获取共享链接
  5. 点击“知道链接的任何人”旁边的向下箭头 向下箭头
  6. 点击向下箭头 向下箭头,选择共享对象可对您的文件执行的操作。详细了解他人如何能查看、评论或编辑文件。
  7. 复制相应链接并将其粘贴到电子邮件或其他地方,以提供给您想共享的对象。

链接共享选项

共享文件链接时,可以控制该文件的共享范围。以下选项取决于您使用的是 Google 工作帐号、学校帐号还是 Gmail 帐号。

  • 开启 - 在网络上公开:网上的任何人都可以在 Google 上搜索您的文件并获得相应访问权限,并且无需登录 Google 帐号。
  • 开启 - 知道链接的任何人:所有知道链接的人都可以访问您的文件,并且无需登录 Google 帐号。
  • 开启 - <您的网域>:如果您使用的是 Google 工作帐号或学校帐号,登录到您单位或学校网域的任何人都能搜索并访问您的文件。
  • 开启 - <您的网域>中知道链接的任何人:如果您使用的是 Google 工作帐号或学校帐号,登录到您单位或学校网域并且知道链接的任何人都能访问您的文件。
  • 关闭 - 特定人员:只有文件的共享对象可以访问该文件。
与所有人共享文件

未登录 Google 帐号的用户将在文件中显示为匿名用户。详细了解匿名用户

如果您使用的是 Google 工作帐号或学校帐号,您可能无法与所有人共享文件。

  1. 打开 Google 云端硬盘Google 文档Google 表格Google 幻灯片的主屏幕。
  2. 点击“共享”或“共享”图标 加人
  3. 点击获取共享链接
  4. 点击“知道链接的任何人”旁边的向下箭头 向下箭头
  5. 点击更多
  6. 点击开启 - 在网络上公开。互联网上的任何人都可以搜索并打开文件,知道链接的任何人也可以打开该文件。
  7. 点击保存
  8. 选择您想让共享对象拥有的权限级别。详细了解他人如何能查看、评论或编辑文件。
  9. 点击完成

共享限制

  • 最多可有 50 个用户同时编辑和评论文件。
  • 查看文件的用户可以超过 50 个,但系统不会在文件中显示他们。如果超过 50 个用户需要查看文件,请发布该文件以创建新的链接。了解如何发布文件
  • 您最多只能与 200 个用户或群组共享文件。如果您需要与超过 200 个用户共享文件,可以将他们添加到一个 Google 群组中,然后与该群组共享文件。
  • 如果您与许多人共享文件夹,那么可能要过一段时间,才能让所有人都看到该文件夹。

如果您想使用电子表格收集信息,请了解如何创建 Google 表单详细了解如何收集数据

第 3 步:选择共享对象可对您的文件执行的操作

在与他人共享文件时,您可以选择他们对文件的使用权限。

  • 查看:共享对象可以查看,但无法更改或与他人共享相应文件。
  • 评论:共享对象可以发表评论和建议,但无法更改或与他人共享相应文件。
  • 编辑:共享对象可以进行更改、接受或拒绝建议,以及与他人共享相应文件。

发送和共享 Google 表单

Google 表单的共享选项与其他类型的文件不同。

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Evan 是 Google 文档和云端硬盘专家,也是此帮助页面的作者。欢迎在下方向他提供关于此页面的反馈。

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