Google Drive'dan dosya paylaşma

Google Drive'da depoladığınız dosya ve klasörleri istediğiniz kullanıcıyla paylaşabilirsiniz.

Google Drive'dan paylaşımda bulunurken dosyayı düzenleme, dosyada yorum yapma ya da yalnızca dosyayı görüntüleme seçenekleriyle, paylaşımda bulunduğunuz kullanıcıların erişimlerini yönetebilirsiniz. Google Drive'dan içerik paylaşırken Google Drive program politikaları geçerli olur.

1. Adım: Paylaşmak istediğiniz dosyayı bulun

Tek bir dosyayı paylaşma

  1. Bilgisayarda Google Drive, Dokümanlar, E-Tablolar veya Slaytlar'a gidin.
  2. Paylaşmak istediğiniz dosyayı tıklayın.
  3. Paylaş'ı veya Paylaş simgesini Share tıklayın.
Birden çok dosyayı paylaşma
  1. Bilgisayarda drive.google.com adresine gidin.
  2. Klavyenizde ÜstKrktr tuşunu basılı tutarken iki veya daha fazla dosya seçin.
  3. Sağ üstteki Paylaş simgesini Share tıklayın.

Klasöre dosya ekleme ve tüm klasörü paylaşma hakkında bilgi edinin.

Google Formlar dosyası gönderme ve paylaşma

2. Adım: Kimlerle paylaşımda bulunacağınızı ve bu kişilerin dosyanızı nasıl kullanabileceğini seçin

Belirli kişilerle paylaşma

  1. Paylaşmak istediğiniz dosyayı seçin.
  2. Paylaş'ı veya paylaş simgesini Share tıklayın.
  3. Paylaşımda bulunmak istediğiniz e-posta adresini girin. 
  4. Kullanıcıların dosyanız üzerindeki rolünü belirlemek için Görüntüleyen, Yorumcu veya Düzenleyen'i seçin.
  5. Kullanıcıları bilgilendirip bilgilendirmeyeceğinizi belirleyin.
    • Kullanıcılara, kendileriyle bir öğe paylaştığınızı bildirmek istiyorsanız "Kullanıcıları bilgilendir" seçeneğinin yanındaki kutuyu işaretleyin. Kullanıcıları bilgilendirmeniz durumunda girdiğiniz her e-posta adresi e-postaya dahil edilir.
    • Kullanıcıları bilgilendirmek istemiyorsanız ilgili kutunun işaretini kaldırın.
  6. Gönder'i veya Paylaş'ı tıklayın.
Dosyaya genel erişim izni verme

Dosyanızı dilerseniz herkesin kullanımına açabilir ya da yalnızca erişimi olan kullanıcılarla kısıtlayabilirsiniz. Bağlantıya sahip olan herkesin erişmesine izin verdiğinizde klasörünüze erişim kısıtlanmaz.

  1. Paylaşmak istediğiniz dosyayı seçin.
  2. Paylaş'ı veya Paylaş simgesini Share tıklayın.
  3. "Genel erişim" bölümünde aşağı ok simgesini Aşağı tıklayın.
  4. Dosyaya erişebilecek kullanıcıları belirleyin.

  1. Kullanıcıların dosyanız üzerindeki rolünü belirlemek için Görüntüleyen, Yorumcu veya Düzenleyen'i seçin.
  2. Bitti'yi tıklayın.
Dosyayı herkese açık olarak paylaşma
  1. Paylaşmak istediğiniz dosyayı seçin.
  2. Paylaş'ı veya paylaş simgesini Share tıklayın.
  3. "Genel erişim" bölümünde aşağı ok simgesini Aşağı tıklayın.
  4. Bağlantıya sahip olan herkes'i seçin.
  5. Kullanıcıların rolünü belirlemek için Görüntüleyen, Yorumcu veya Düzenleyen'i seçin.
  6. Bağlantıyı kopyala'yı tıklayın.
  7. Bitti'yi tıklayın.
  8. Bağlantıyı e-postaya veya paylaşmak istediğiniz yere yapıştırın.

Google Hesabında oturum açmamış olan kullanıcılar dosyanızda anonim hayvan simgeleri olarak görünür. Anonim hayvan simgeleri hakkında daha fazla bilgi edinin.

Çok sayıda kullanıcıyla dosya paylaşma ve dosya üzerinde ortaklaşa çalışma

Google Dokümanlar, E-Tablolar veya Slaytlar dosyalarını dilediğiniz zaman 100'e kadar açık sekmede ya da cihazda düzenleyebilirsiniz. 100'den fazla örneği açık olan dosyaları, yalnızca sahibi ve düzenleme izinlerine sahip bazı kullanıcılar düzenleyebilir.

Bir dosyayı çok geniş bir kitleyle paylaşmak ve dosya üzerinde ortaklaşa çalışmak için aşağıdaki işlemleri yapabilirsiniz:

Dosyayı yayınlama

Google sitesi oluşturma 

Google Formlar ile geri bildirim toplama

  • Çok fazla bilgi toplamanız gerekiyorsa bir Google Formu oluşturun. Yanıtlar bir Google E-Tablosu'na kaydedilir. Yalnızca yanıtlar üzerinde çalışması gereken kişilere düzenleme erişimi verin. Yanıtların 100'den fazla kişi tarafından görüntülenmesini istiyorsanız e-tabloyu web'de yayınlayın ve görüntüleyenlerle paylaşmak üzere bir bağlantı oluşturun. Dosya yayınlama hakkında daha fazla bilgi edinin.

Çok sayıda kişiyle paylaşılan dokümanlarla ilgili sorunları düzeltme

Dokümanınız çok sayıda kişiyle paylaşıldıysa ve kilitleniyorsa veya hızlı bir şekilde güncellenmiyorsa şu sorun giderme ipuçlarını deneyin: 

  • Geri bildirim toplamak için kullanıcıların bir dokümanda veya e-tabloda yorum yapmasına izin vermek yerine bir Google Formu oluşturun. Google Formu oluşturma hakkında bilgi edinin.
  • Bir dokümanın kopyasını oluşturuyorsanız sonlandırılmış yorumları ve önerileri eklemeyin. Kopya oluşturma hakkında bilgi edinin
  • Eski bilgileri silin veya verileri yeni bir dokümana taşıyın. 
  • Görüntüleyenlerden dokümanı kullanmadıkları zaman kapatmalarını isteyin. 
  • Yayınlanan dokümana yalnızca en önemli bilgileri ekleyin. Kısa dokümanlar daha hızlı yüklenir.
  • Bir dokümana düzenleme erişimi olan kullanıcıların sayısını azaltın. 
  • Birden fazla dokümandan bilgi topluyorsanız, çok sayıda kullanıcıyla paylaşmak için yeni ve salt görüntülenir bir doküman oluşturun. 

Dosyanın paylaşımını sınırlandırma

Kullanıcıların görüntüleme, yorum yapma veya düzenleme izinlerini belirleme

Bir kullanıcıyla dosya paylaşırken bu kullanıcının erişim düzeyini belirleyebilirsiniz:

  • Görüntüleyen: Kullanıcılar dosyayı görüntüleyebilir, ancak değiştiremez veya başkalarıyla paylaşamaz.
  • Yorumcu: Kullanıcılar yorum yapabilir ve öneride bulunabilir, ancak dosyayı değiştiremez veya başkalarıyla paylaşamaz.
  • Düzenleyen: Kullanıcılar değişiklik yapabilir, önerileri kabul edebilir veya reddedebilir ve dosyayı başkalarıyla paylaşabilir.
Dosyanızın genel erişim iznini değiştirme

Dosyanıza geniş kapsamlı erişim izni verebilirsiniz. Bu seçenekler, Google Hesabınızın iş, okul veya Gmail üzerinden kullanılıp kullanılmadığına bağlıdır.

  • Herkese açık: Herkes Google'da arama yapabilir ve Google Hesabında oturum açmadan dosyanıza erişebilir.
  • Bağlantıya sahip olan herkes: Bağlantıya sahip olan herkes, Google Hesabında oturum açmadan dosyanızı kullanabilir.
  • Kısıtlanmış: Yalnızca erişimi olan kullanıcılar dosyayı açabilir.

İlgili makaleler

Bu size yardımcı oldu mu?
Bunu nasıl iyileştirebiliriz?
false
Arama
Aramayı temizle
Aramayı kapat
Google uygulamaları
Ana menü
Yardım Merkezinde Arayın
true
99950
false
false