Google Drive'dan dosya paylaşma

Google Drive'da depoladığınız dosya ve klasörleri istediğiniz kullanıcıyla paylaşabilirsiniz.

Google Drive'dan paylaşımda bulunurken dosyayı düzenleme, dosyada yorum yapma ya da yalnızca dosyayı görüntüleme seçenekleriyle, paylaşımda bulunduğunuz kullanıcıların erişimlerini yönetebilirsiniz. Google Drive'dan içerik paylaşırken Google Drive program politikaları geçerli olur.

1. Adım: Paylaşmak istediğiniz dosyayı bulun

Tek bir dosyayı paylaşma

1. Bilgisayarda Google Drive, Dokümanlar, E-Tablolar veya Slaytlar'a gidin.
2. Paylaşmak istediğiniz dosyayı tıklayın.
3. Paylaş'ı veya Paylaş simgesini tıklayın.

Birden çok dosyayı paylaşma

1. Bilgisayarda drive.google.com adresine gidin.
2. Klavyenizde ÜstKrktr tuşunu basılı tutarken iki veya daha fazla dosya seçin.
3. Sağ üstteki Paylaş simgesini tıklayın.

Klasöre dosya ekleme ve tüm klasörü paylaşma hakkında bilgi edinin.

Google Formlar dosyası gönderme ve paylaşma

Google Formlar'da diğer türde dosyalarda olduğundan farklı paylaşım seçenekleri bulunur.

• Kullanıcıların doldurması için nasıl form paylaşacağınızı öğrenin.
• Formları nasıl paylaşacağınızı ve diğer kullanıcılarla formlar üzerinde nasıl çalışacağınızı öğrenin.

2. Adım: Kimlerle paylaşımda bulunacağınızı ve bu kişilerin dosyanızı nasıl kullanabileceğini seçin

Belirli kişilerle paylaşma

1. Paylaşmak istediğiniz dosyayı seçin.
2. Paylaş'ı veya Paylaş simgesini tıklayın.
3. "Kişiler ve gruplarla paylaşın" bölümüne, paylaşımda bulunmak istediğiniz e-posta adreslerini girin. 
4. Kullanıcıların dokümanınızda yapabileceği işlemleri değiştirmek için sağdaki Aşağı ok simgesi   Görüntüleyen, Yorumcu veya Düzenleyen'i tıklayın.
5. Kullanıcıları bilgilendirmeyi seçin.
   • Onlarla bir doküman paylaştığınızı kullanıcılara bildirmek istiyorsanız Kullanıcıları bilgilendir'in yanındaki kutuyu işaretleyin. Kullanıcıları bilgilendirirseniz girdiğiniz her e-posta adresi e-postaya dahil edilir.
   • Kullanıcıları bilgilendirmek istemiyorsanız ilgili kutunun işaretini kaldırın.
6. Paylaş veya Gönder'i tıklayın.

Dosyanın bağlantısını paylaşma

Diğer kullanıcılara dosyanızın bağlantısını gönderebilirsiniz. Böylece bağlantıyı bilen herkes dosyanızı kullanabilir. Bir dosya bağlantısı paylaştığınızda, adınız dosyanın sahibi olarak görünür olacaktır.

1. Paylaşmak istediğiniz dosyayı seçin.
2. Paylaş veya Paylaş simgesi   Bağlantıyı al'ı tıklayın.
3. "Bağlantıyı Al"ın altındaki Aşağı ok simgesini tıklayın.
4. Dosyayı kiminle paylaşacağınızı seçin.

5. Dosyanızı paylaştığınızda kişilerin dosyada yapabileceği işlemlere karar vermek için Görüntüleyen, Yorumcu veya Düzenleyen'i seçin.
   • Diğer kullanıcıların dosyaları nasıl görüntüleyeceği, düzenleyeceği veya dosyalarda nasıl yorum yapacağı hakkında daha fazla bilgi edinin.
6. Bağlantıyı kopyala  Bitti'yi tıklayın.
7. Bağlantıyı kopyalayıp bir e-postaya veya paylaşmak istediğiniz herhangi bir yere yapıştırın.

Dosyayı herkese açık olarak paylaşma

1. Paylaşmak istediğiniz dosyayı seçin.
2. Paylaş veya Paylaş simgesi   Bağlantıyı al'ı tıklayın.
3. "Bağlantıyı Al" altındaki Bağlantıyı bilen herkes olarak değiştir'i tıklayın.
4. Herkese açık bağlantıyı paylaştığınızda kullanıcıların bu bağlantıyla yapabileceği işlemlere karar vermek için Görüntüleyen, Yorumcu veya Düzenleyen'i seçin.
5. Bitti'yi tıklayın.
6. Bağlantıyı kopyalayıp bir e-postaya veya paylaşmak istediğiniz herhangi bir yere yapıştırın.

Google Hesabında oturum açmamış olan kullanıcılar dosyanızda anonim hayvan simgeleri olarak görünür. Anonim hayvan simgeleri hakkında daha fazla bilgi edinin.

100'den fazla kişiyle dosya paylaşma ve dosya üzerinde ortak çalışma

Bir Google Dokümanlar, E-Tablolar veya Slaytlar dosyası üzerinde, görüntüleme, düzenleme ya da yorum yapma izinleriyle aynı anda en fazla 100 kişi çalışabilir. 100'den fazla kişi bir dosyaya erişirken, yalnızca sahibi ve düzenleme izinlerine sahip bazı kullanıcılar dosyayı düzenleyebilir.

100'den fazla kişiyle bir dosyayı paylaşmak ve bu dosya üzerinde ortak çalışma yapmak için: 

Dosyayı yayınlama

• Bir dosyayı aynı anda çok sayıda kişinin görüntülemesi gerekiyorsa, dosyayı yayınlayın ve görüntüleyenlerle paylaşmak üzere bir bağlantı oluşturun. Dosyayı düzenlemesi veya dosyada yorum yapması gereken kişilere düzenleme erişimi verebilirsiniz. Dosya yayınlama hakkında bilgi edinin. 
• Bir dosya yayınlandığında web üzerindeki herkese görünür hale gelir. Gizli veya hassas bilgileri yayınlarken dikkatli olun. İş veya okul üzerinden kullandığınız bir hesabınız varsa yöneticiniz, yayınlanan bir dosyayı kimlerin görüntüleyebileceğini sınırlayabilir. Yöneticiyseniz kimlerin web'de doküman yayınlayabileceğini nasıl kontrol edeceğinizi öğrenin.
• Bir dosyayı web'den kaldırmak için dosyanın yayınını sonlandırmanız gerekir. Dosya yayınını sonlandırma hakkında bilgi edinin.
• Bir dosyanın ortak çalışanlarla paylaşımını sonlandırmak için paylaşım izinlerini nasıl değiştireceğinizi öğrenin.

Google Sitesi oluşturma 

• Çok sayıda kişiyle bilgi paylaşmak için bir Google Sitesi oluşturun.  Siteye çok sayıda kullanıcı tarafından görüntülenebilecek dokümanlar, e-tablolar ve sunular yerleştirebilirsiniz. Siteye doküman yerleştirme hakkında bilgi edinin.
• Sitenize yüksek oranda trafik gelmesini bekliyorsanız öncelikle dokümanınızı Google Dokümanlar, E-Tablolar veya Slaytlar'da yayınlayın, ardından yayınlanan URL'yi Google Sites'a yerleştirin. Dosya yayınlama hakkında bilgi edinin.

Google Formlar ile geri bildirim toplama

• Çok fazla bilgi toplamanız gerekiyorsa bir Google Formu oluşturun. Yanıtlar bir Google E-Tablosu'na kaydedilir. Yalnızca yanıtlar üzerinde çalışması gereken kişilere düzenleme erişimi verin. Yanıtların 100'den fazla kişi tarafından görüntülenmesini istiyorsanız e-tabloyu web'de yayınlayın ve görüntüleyenlerle paylaşmak üzere bir bağlantı oluşturun. Dosya yayınlama hakkında bilgi edinin. 

Çok sayıda kişiyle paylaşılan dokümanlarla ilgili sorunları düzeltme

Dokümanınız çok sayıda kişiyle paylaşıldıysa ve kilitleniyorsa veya hızlı bir şekilde güncellenmiyorsa şu sorun giderme ipuçlarını deneyin: 

• Geri bildirim toplamak için kullanıcıların bir dokümanda veya e-tabloda yorum yapmasına izin vermek yerine bir Google Formu oluşturun. Google Formu oluşturma hakkında bilgi edinin.
• Bir dokümanın kopyasını oluşturuyorsanız sonlandırılmış yorumları ve önerileri eklemeyin. Kopya oluşturma hakkında bilgi edinin. 
• Eski bilgileri silin veya verileri yeni bir dokümana taşıyın. 
• Görüntüleyenlerden dokümanı kullanmadıkları zaman kapatmalarını isteyin. 
• Yayınlanan dokümana yalnızca en önemli bilgileri ekleyin. Kısa dokümanlar daha hızlı yüklenir.
• Bir dokümana düzenleme erişimi olan kullanıcıların sayısını azaltın. 
• Birden fazla dokümandan bilgi topluyorsanız, çok sayıda kullanıcıyla paylaşmak için yeni ve salt görüntülenir bir doküman oluşturun. 

Dosyanın paylaşımını sınırlandırma

Kullanıcıların görüntüleme, yorum yapma veya düzenleme izinlerini belirleme

Bir kullanıcıyla dosya paylaşırken kullanıcının o dosyayla neler yapabileceğini seçebilirsiniz.

• Görüntüleyen: Kullanıcılar dosyayı görüntüleyebilir, ancak değiştiremez veya başkalarıyla paylaşamaz.
• Yorumcu: Kullanıcılar yorum yapabilir ve öneride bulunabilir, ancak dosyayı değiştiremez veya başkalarıyla paylaşamaz.
• Düzenleyen: Kullanıcılar değişiklik yapabilir, önerileri kabul edebilir veya reddedebilir ve dosyayı başkalarıyla paylaşabilir.

Bağlantınızın paylaşıldığı kullanıcıları değiştirme

Bir dosyanın bağlantısını paylaşırken dosyanın ne kadar geniş kapsamlı olarak paylaşılacağını kontrol edersiniz. Bu seçenekler, Google Hesabınızın iş, okul veya Gmail üzerinden kullanılıp kullanılmadığına bağlıdır.

• Herkese açık: Herkes Google'da arama yapabilir ve Google Hesabında oturum açmadan dosyanıza erişebilir.
• Bağlantıyı bilen herkes: Bağlantıyı bilen herkes, Google Hesabında oturum açmadan dosyanızı kullanabilir. 

• Kısıtlı: Yalnızca dosyayı paylaştığınız kullanıcılar dosyayı kullanabilir.

İlgili makaleler

• Google Dokümanlar, E-Tablolar, Slaytlar ve Formlar dosyalarını herkese açık hale getirme
• Dosya paylaşımını sonlandırma veya dosyanın paylaşılma biçimini değiştirme
• Dosya sahipliğini aktarma
• Google Drive'da klasör paylaşma
• Sizinle paylaşılan dosyaları bulma